Wenn Sie schon einmal eine Ausschreibung für Umzugsdienstleistungen für Mitarbeiter erstellt haben, wissen Sie, wie stressig und zeitaufwändig dieser Prozess sein kann.
Die meisten Unternehmen haben einen detaillierten Zeitplan dafür, wann sie Ausschreibungen versenden, Fragen von Bietern erhalten, auf Fragen antworten und vollständige Antworten von Bietern erhalten müssen. Der Zeitplan berücksichtigt jedoch nicht immer, wie lange die Bearbeitung einiger dieser Punkte dauert. Manchmal haben die RMCs Dutzende von Fragen, die beantwortet werden müssen, was sehr viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Dies kann dann zu Verzögerungen führen, mit denen Sie bei der Ausschreibung nicht gerechnet haben.
Aus diesem Grund haben wir neun der häufigsten Fragen zusammengestellt, die RMCs nach Erhalt einer Ausschreibung stellen. Der Trick besteht darin, diese Fragen bereits in Ihrer Ausschreibung zu beantworten, bevor Sie sie an ein RMC senden. Auf diese Weise sparen Sie viel Zeit bei der Beantwortung der Fragen und ermöglichen es jedem Bieter, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und zusätzliche Gebühren, die in der Ausschreibung oder dem daraus resultierenden Angebot nicht vorgesehen waren, praktisch ausschließt.
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Wie lauten Ihre Anweisungen für die Einreichung?
Einige Unternehmen bevorzugen eine elektronische Einreichung von jedem RMC, während andere gebundene Ausdrucke oder USB-Sticks bevorzugen. Einige Unternehmen richten außerdem eigene Portale ein, die der RMC bei der Einreichung seiner Antwort verwenden kann. Unabhängig davon, was Sie bevorzugen, sollten Sie Ihre Parameter wie Schriftgröße, Seitenzahl und die Einbeziehung von Unternehmensbroschüren klar angeben. Denken Sie daran, dass Sie diese Antworten lesen müssen, also sollten Sie darauf achten, dass der RMC keine Schriftart verwendet, die schwer zu lesen ist, oder dass die Antwort 100 Seiten umfasst, obwohl Sie nur 20 Seiten pro Antwort lesen wollten.
Wie sieht Ihre Umsiedlungspolitik aus?
Stellen Sie alle Ihre Umzugsrichtlinien oder eine detaillierte Zusammenfassung zur Verfügung, damit potenzielle Bieter genau wissen, was Sie brauchen, und ein genaueres Angebot abgeben können. Einige RMCs können sogar Änderungen vorschlagen, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget besser entsprechen, ohne sich negativ auf den Übergang des Mitarbeiters auszuwirken.
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Haben Sie eine bevorzugte Preismethode?
Die meisten RMCs und Unternehmen konzentrieren sich auf Kosten-Plus-Modelle, bei denen Ihr Unternehmen die Kosten für die Dienstleistung plus eine festgelegte Gebühr bezahlt. Andere RMCs und Unternehmen bevorzugen ein Festpreismodell, bei dem Ihr Unternehmen eine Pauschalgebühr zahlt. Beide Optionen sind praktikabel, solange Sie genau wissen, welche Leistungen darin enthalten sind.
Wie sieht die Struktur Ihrer Vermittlungsgebühren aus?
Möglicherweise behält Ihr Unternehmen die Vermittlungsgebühr von Ihrem internen Makler ein, weil Sie dies schon immer getan haben. Wussten Sie, dass Sie die Gesamtkosten niedrig halten können, indem Sie Ihrem RMC erlauben, die Transaktionen für Sie zu erledigen und die Vermittlungsgebühr zu behalten? Je nach der Anzahl der Umzüge, die Ihr Unternehmen pro Jahr abwickelt, kann sich diese einfache Änderung zu einer erheblichen Einsparung summieren.
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Wie hoch ist Ihr jährliches Volumen?
Geben Sie bei der Beantwortung dieser Frage in Ihrer Ausschreibung die Anzahl der Hausverkäufe pro Jahr an, die Anzahl der Mieter, die Sie umziehen, ob Sie hauptsächlich international oder innerhalb der USA umziehen, sowie alle anderen relevanten Informationen. Ein klares Übergangsprofil führt zu einem genaueren Angebot.
Welche Art von Vorteilen beim Hausverkauf bietet Ihr Unternehmen?
Bieten Sie Optionen für den Käuferwert, Optionen für den Schätzwert, Optionen für den geänderten Wert, garantierte Buyouts, direkte Rückerstattungen oder nur Marketingunterstützung an? Wenn ja, wie viele davon bieten Sie in der Regel pro Jahr an? Anhand dieser Informationen weiß der RMC, auf welche Bereiche und Prozesse er sich bei seiner Antwort konzentrieren muss, und er kann die genaueste Preisstruktur festlegen. Ein erfahrener RMC wird Ihnen auch helfen, jede Methode zu bewerten und zu bestimmen, welche für Ihr Unternehmen am vorteilhaftesten ist.
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Was sind Ihre Herausforderungen beim Umzug?
RMCs sind mit den unzähligen Herausforderungen vertraut, die bei der Verlegung von Mitarbeitern auftreten. Wenn Sie sie in Ihrer Ausschreibung über Ihre Probleme informieren, haben sie die Möglichkeit, Lösungen vorzuschlagen, die den Prozess für Sie und Ihre Mitarbeiter verbessern.
Was sind Ihre historischen Standorte?
Wenn Sie Ihre wichtigsten Abfahrts- und Zielorte angeben, kann das RMC Mengenrabatte ausfindig machen, insbesondere wenn Sie häufig an denselben Ort umziehen. Darüber hinaus kann das RMC sein Wissen und seine Vertrautheit mit den von Ihnen genannten Orten weitergeben und Ihrem Unternehmen eine Liste mit sehr empfehlenswerten Anbietern von Dienstleistungen in diesem Gebiet zur Verfügung stellen.
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Wie hoch ist der durchschnittliche Verkaufspreis eines Hauses?
Diese Information ist besonders wichtig, wenn Sie sich eher an Eigenheimbesitzer als an Mieter wenden. Die Kenntnis des durchschnittlichen Verkaufspreises von Eigenheimen hilft jedem RMC bei der Festlegung einer Gebührenstruktur für Ihr Hausverkaufsprogramm. Außerdem gibt die Angabe des durchschnittlichen Kaufpreises dem RMC eine gute Vorstellung von der Art der Wohnung, die Sie für Ihren Mitarbeiter suchen.
Die Aufnahme all dieser Punkte in Ihre Ausschreibung ist zwar keine Garantie für einen reibungslosen Ablauf des Ausschreibungsverfahrens, aber sie macht die Antworten einheitlicher, reduziert die Anzahl der Fragen seitens der antwortenden RMCs und stellt sicher, dass Sie ähnliche Angebote vergleichen.
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