Wenn es um den Umzug von Mitarbeitern geht, kann es Ihrem Unternehmen langfristig Zeit und Geld sparen, wenn Sie sich im Voraus um die Details kümmern, z. B. was von der Richtlinie abgedeckt wird, welche Ausnahmen zu erwarten sind und wie damit umzugehen ist. Eine Richtlinie für Haushaltswaren (HHG) hilft Personalverantwortlichen und Beschaffungsspezialisten bei der Kommunikation mit den Mitarbeitern und ermöglicht einen reibungsloseren Umzug.
Auch wenn es den Anschein hat, dass Ihnen manche Dinge nie als Ausnahmeantrag vorgelegt werden, können Sie unangenehme Überraschungen vermeiden, wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Einstufung der einzelnen Posten in Ihrer HHG-Richtlinie zu überdenken. Ihre Personalabteilung und Ihr globaler Umzugsdienstleister können durch die Bewertung Ihrer HHG-Richtlinie auf derselben Grundlage stehen. Ganz gleich, ob es sich um den Leiter der Buchhaltung mit einer Weinsammlung oder den Marketingmitarbeiter handelt, der zwei Spielhäuser und ein Riesentrampolin besitzt - wenn Sie sich rechtzeitig mit Ihren Haushaltswarenrichtlinien befassen, können Sie Ausnahmeanträge vermeiden.
Bei der Verlagerung von HHG sind einige Dinge zu beachten
Es dürfte nicht überraschen, dass die Unternehmenskultur in den Unternehmen von heute einen hohen Stellenwert hat. Top-Talente sind mehr denn je darauf bedacht, die für sie passende Stelle zu finden. Die Konsistenz der Unternehmenskultur kann sich auf die Bindung von Talenten auswirken, selbst wenn diese erst einmal gewonnen wurden. Kleine Entscheidungen können einen kaskadenartigen Einfluss darauf haben, wie die Mitarbeiter die Kultur ihres Unternehmens wahrnehmen. Wir ermutigen Personen, die für das Umzugsprogramm ihres Unternehmens verantwortlich sind, die Umzugsrichtlinien und ihre Einzelposten nicht nur unter finanziellen, sondern auch unter kulturellen Gesichtspunkten zu bewerten.
Im weiteren Sinne sind der Standort und die demografischen Gegebenheiten der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, da sie die zu überführenden Produkte beeinflussen können. Wenn Sie viele Mitarbeiter in Küstennähe haben, müssen Sie möglicherweise die Einstufung von Booten und Jetskis in Ihrer HHG-Richtlinie überdenken. Sie müssen möglicherweise Spielgeräte für den Außenbereich versetzen, wenn Ihre Führungskräfte große Familien haben. Dies sind die Arten von Diskussionen und Überlegungen, die gewährleisten sollen, dass die Richtlinien und die Unternehmenskultur aufeinander abgestimmt sind.
Klare und nachvollziehbare Politiken
1. Die Kosten unter Kontrolle halten
Wenn es um Kostensenkungen geht, können HHG-Policen ein wertvolles Instrument für Unternehmen sein. Bestimmte Posten mögen zwar unbedeutend erscheinen, aber wenn Ihr Unternehmen viele Mitarbeiter verlagert, können sich Kleinigkeiten schnell summieren. Die Überprüfung der HHG-Policen kann Ihnen helfen, Geld zu sparen, und gleichzeitig sicherstellen, dass alles abgedeckt ist, was Ihr Unternehmen für den Umzug von Mitarbeitern für wichtig hält. Ihre Relocation-Firma hat vielleicht auch Einblicke und Ideen, die Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob Ihr Unternehmen das richtige Gleichgewicht zwischen Wettbewerbsfähigkeit und Kostensenkung findet.
2. Es einfach halten
Es gibt einen Grund, warum Menschen einen Umzug vermeiden. Ein Umzug ist schwierig, stressig und anstrengend. Das gilt vor allem dann, wenn man sich im Vorfeld nicht um alles gekümmert hat. Wenn der Tag des Umzugs gekommen ist, kann eine gut definierte HHG-Politik dazu beitragen, Unruhen und Unannehmlichkeiten zu vermeiden. Neben der sorgfältigen Prüfung Ihrer HHG-Richtlinie sorgt eine effektive Kommunikation zwischen allen Beteiligten dafür, dass es vor dem Umzugstag keine Überraschungen gibt.
3. Die Zeit ist von entscheidender Bedeutung
Die übermäßige Verwendung der Kategorie "Ausnahme" in den Haushaltswarenrichtlinien kann zu einer unverhältnismäßig hohen Zahl von Ausnahmeanträgen führen. Gleichzeitig kann es eine Herausforderung sein, sich auf ein präzises "Ja" oder "Nein" für jeden Posten in Ihren Umzugsgutrichtlinien zu einigen; dies so weit wie möglich zu tun, vereinfacht den Transfer und spart Ihnen Zeit. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die viele Mitarbeiter versetzen.
Sie werden davon profitieren, wenn Sie eng mit einem Umzugsdienstleister zusammenarbeiten, der die Branche in- und auswendig kennt. Ein erfolgreiches Umzugsprogramm besteht aus vielen Elementen, aber die Richtlinien für Haushaltswaren sind ein hervorragender Ausgangspunkt, wenn es darum geht, den Umzug mit der Unternehmenskultur in Einklang zu bringen, sich an die sich ändernden Steuerrichtlinien anzupassen, die Kosten zu kontrollieren, den Umzugsprozess zu rationalisieren und Zeit in Ihrer Personal- und Beschaffungsabteilung zu sparen.
Die Vorteile von MMP
Das MMP von WHR ist eine Lösung für den Transport von Haushaltswaren, die zu weniger Schadensfällen, Kosteneinsparungen und besserem Service führt: Erfahren Sie hier mehr:
https://youtu.be/LKtxwMlMyO0?si=AC9WYJ5AWH0ZjGr0. Die meisten Spediteure verfügen über begrenzte Ressourcen und Ausrüstung, so dass sie in Spitzenzeiten Ihren Umzug je nach Verfügbarkeit entweder ablehnen oder annehmen. MMP bietet eine virtuelle Gebotstafel für WHR-Umzugsmöglichkeiten, so dass die Spediteure die Abfahrts- und Zielorte sofort sehen können. Das bedeutet auch, dass die Spediteure nicht mit leeren LKWs zwischen den Orten hin- und herfahren müssen, sondern die Fracht je nach Standort und Verfügbarkeit der Besatzung in einem bestimmten Zeitraum annehmen.
Wie auch immer Ihr Unternehmen mit Fragen der HHG-Politik umgeht, stellen Sie sicher, dass Sie mit einem guten Relocation Management Unternehmen zusammenarbeiten!