Sechs Tipps für die Versetzung von Mitarbeitern, die Talente anziehen und binden

Versetzungen von Mitarbeitern oder sogar vorübergehende Versetzungen an einen neuen Standort können für Ihre Mitarbeiter kompliziert und stressig sein. Sie versetzen die Mitarbeiter nicht nur von einem Ort zum anderen, sondern trennen sie auch von ihrer Gemeinde, ihren Freunden, ihrer Großfamilie und allem, was ihnen vertraut ist. Sie ziehen auch mit ihrem Partner, ihren Kindern und Haustieren um. Als Arbeitgeber tragen Sie eine große Verantwortung, wenn Sie einen Mitarbeiter und seine Familie in eine neue Stadt, einen neuen Staat oder sogar ein neues Land versetzen. Es ist sehr wichtig, dass der Umzug für den Mitarbeiter so stressfrei wie möglich verläuft. Richtig durchgeführte Mitarbeiterumzüge helfen Ihrem Unternehmen, wertvolle Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.

1. Berücksichtigen Sie die emotionale und mentale Gesundheit der Mitarbeiter: Erfüllen Sie ihre Bedürfnisse

Wenn ein Umzug nicht gut gehandhabt wird, riskiert der Arbeitgeber, den Mitarbeiter an ein anderes Unternehmen zu verlieren - jemanden, in den Ihr Unternehmen möglicherweise bereits Zeit und Geld investiert hat. Wenn Sie Spitzenkräfte anziehen und halten wollen und Ihre Mitarbeiter als eines Ihrer wertvollsten Güter betrachten, sollten Sie sich nicht nur mit den Umzugskosten und der Logistik befassen. Wenn Sie sich um die emotionale Gesundheit Ihrer Mitarbeiter kümmern, wird sich das über Jahre hinweg auszahlen. Entspricht Ihre Versetzungspolitik den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter? Die richtige Politik trägt dazu bei, den Stress der Umziehenden zu verringern, so dass sich die Mitarbeiter auf ihre Arbeit am neuen Standort konzentrieren können.

Machen:

• Geben Sie Ihren Mitarbeitern frei, damit sie sich an ihrem neuen Standort eingewöhnen können. Viele Unternehmen geben ihren Mitarbeitern 2-3 bezahlte Tage frei.
• Unterstützung für die Familien der Transferees (Ehegattenhilfe, Sprachunterricht).
• Sammeln Sie das Feedback der Mitarbeiter nach der Versetzung, um zukünftige Entscheidungen zu treffen(WHR Global verschickt eine Umfrage 1 Jahr nach der Versetzung).
• Lassen Sie sich von Ihrer Relocation Management Company (RMC ) bei der Logistik helfen, z. B. bei Visa, Versand, Zollgebühren und -abfertigungen, Transport, rechtlichen Fragen und vielem mehr.

Der Umzugsstress kann sich auf die psychische Gesundheit eines Arbeitnehmers und in der Folge auf die Bindung an seinen Arbeitgeber auswirken. Versetzungswillige und ihre Familien können mit einer Vielzahl potenzieller emotionaler und mentaler Belastungen durch einen Umzug konfrontiert werden. In einem Artikel der Employee Benefit News heißt es: "Wenn es um den Umzug von Mitarbeitern geht, konzentrieren sich die meisten Unternehmen auf das Wesentliche und denken strategisch über die mit dem Umzug verbundenen Kosten nach und darüber, wie sie ihre Mitarbeiter am günstigsten von A nach B bringen können. Die Arbeitgeber müssen bedenken, dass sie Menschen und nicht nur Kisten umziehen. Wann immer Sie mit Menschen zu tun haben, müssen Sie einen menschenzentrierten Ansatz wählen. Während Sie ihnen helfen, ihr Hab und Gut von einem Ort zum anderen zu bringen, müssen sie sich um Versicherungen, Führerscheine und Adressen kümmern. Wenn sie eine Familie haben, müssen sie ihre Kinder in einer neuen Schule anmelden, einen Arzt finden und einen neuen Job für ihren Ehepartner oder Partner. Darüber hinaus haben sie vielleicht mit negativen Emotionen ihrer Familie zu kämpfen, die mit dem Umzug unzufrieden sind. All dies kann sich darauf auswirken, wie Ihr Mitarbeiter seine neue Position empfindet und wie er sich in seine neue Rolle einfügt."

Seien Sie auf der Hut:

• Wenn ein oder mehrere Familienmitglieder mit dem Umzug unglücklich sind und Schwierigkeiten haben, sich einzuleben, könnte sich der Stress auch auf den Mitarbeiter auswirken. Der Mitarbeiter könnte sich abgelenkt, unkonzentriert oder unglücklich fühlen und sogar in Erwägung ziehen, die neue Stelle aufzugeben und an seinen ursprünglichen Standort zurückzukehren. Das Leben einer ganzen Familie umzukrempeln und sich an eine neue Gemeinschaft zu gewöhnen, kann sehr stressig sein.
• Wenn ein Mitarbeiter sich nicht mehr engagiert, kann die Produktivität sinken. Der versetzte Mitarbeiter macht sich möglicherweise Sorgen darüber, ob die neue Stelle gut ist. Die Einstellung eines müden, unkonzentrierten oder abgelenkten Mitarbeiters kann sich auf die anderen Teammitglieder auswirken und die Teamdynamik beeinträchtigen.
• Der mit dem Umzug an einen neuen Ort verbundene Stress für die Arbeitnehmer kann auch die Sorge um die Karriere des Partners, die Ausbildung der Kinder, das Erlernen einer neuen Sprache, kulturelle Unterschiede, den Verkauf der alten Wohnung, den Abschied von den alten Kollegen oder die Sorge um den Immobilienmarkt oder die Kriminalitätsrate am neuen Ort umfassen.

Machen:

Vergewissern Sie sich, dass Sie über eine Umzugsrichtlinie verfügen, die alle potenziellen Unterstützungsleistungen umfasst. Die folgende Liste enthält nur einige der möglichen Vorteile, die Sie berücksichtigen sollten:

• Versorgungsanschlüsse
• Hilfe bei der Ausbildung
• Besuche vor Ort/Orientierung im Gebiet
• Vorübergehende Lagerung
• Unterstützung der Familie
• Laufende Unterstützung bei Aufträgen
• Dienstleistungen am Reiseziel
• Temporäre Unterkünfte
• Informationen zu Führerschein und Zulassung
• Unterstützung für Ehegatten/Partner bei der Karriereplanung

2. Benchmarking der Relocation-Politik im Vergleich zum Wettbewerb

Hoffentlich ist Ihre Versetzungspolitik bereits Teil Ihrer Gesamtvergütungs- und Talentmanagementstrategie. Indem Sie Ihre Politik mit der anderer Unternehmen vergleichen, bleiben Sie im Kampf um Talente wettbewerbsfähig. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Richtlinie eine Auswahl an Angeboten bietet, da Umzugsrichtlinien mit Stellenangeboten verknüpft sind. Wenn Sie keine Vergleiche mit Ihren Konkurrenten anstellen, werden Sie nicht wissen, ob Ihre Angebote gut sind oder nicht. Sind sie unterdurchschnittlich im Vergleich zu dem, was alle anderen anbieten? Wenn Sie z. B. Wissenschaftler einstellen und diese Talente sehr spezifisch und nicht leicht zu finden sind, sollten Sie sicherstellen, dass Sie bei Gehalt, Sozialleistungen und Umzugsbedingungen wettbewerbsfähig sind. Die richtige Politik wird Ihrem Unternehmen helfen, die derzeitigen Mitarbeiter zu halten und die besten potenziellen Bewerber anzuziehen. Eine unzureichende Umzugspolitik könnte sich negativ auf Ihre Rekrutierungs- und Haltequote auswirken. 

Gleichzeitig stellt das Benchmarking sicher, dass Sie nicht zu viel verschenken, wenn keiner Ihrer Konkurrenten dies tut. Ein Benchmarking Ihrer Politik mit anderen zeigt, dass Sie im Einklang mit der Branche stehen. Vielleicht bieten Sie unnötige Leistungen an, deren Streichung zu Kosteneinsparungen führen könnte. Es ist auch wichtig, Ihre Branche und andere Branchen zu betrachten, mit denen Sie um Talente konkurrieren.

3. Ausgleich von Unterschieden bei den Lebenshaltungskosten

Einige Ihrer Mitarbeiter ziehen vielleicht in ein Gebiet mit niedrigeren Lebenshaltungskosten, andere in ein Gebiet mit wesentlich höheren Kosten. Wenn die Kosten höher sind, sollten Sie einen befristeten Zuschuss zu den Lebenshaltungskosten gewähren, um die finanzielle Lücke zu schließen. Die Auszahlung kann monatlich, vierteljährlich, jährlich oder als einmaliger Pauschalbetrag erfolgen. Legen Sie einen Endzeitpunkt für diese Leistung fest und entscheiden Sie, ob die Leistung langsam abnehmen oder auslaufen soll. Bieten Sie diese Leistung am besten nur denjenigen Arbeitnehmern an, die in ein Gebiet mit höheren Lebenshaltungskosten umziehen; wenn Ihr Arbeitnehmer von einem Gebiet mit hohen Lebenshaltungskosten in ein anderes umzieht, sollten Sie diese Leistung zurückhalten. Häufig legen die Arbeitgeber einen Schwellenwert (in der Regel einen Prozentsatz) für die Leistung fest. Andere Arbeitgeber legen bestimmte Gebiete fest und bieten die Leistung nur Arbeitnehmern an, die an einen bestimmten Ort ziehen, z. B. Boston, Chicago, New York City, San Francisco, Genf, Paris, London, Singapur und Shanghai.

4. Überprüfen Sie Ihre Relocation Policy

Überprüfen Sie Ihre Versetzungspolitik jährlich oder spätestens alle paar Jahre. Dies ist eine Gelegenheit, innezuhalten und das Feedback der Mitarbeiterumfragen zu prüfen sowie alle Änderungen in Ihrer Unternehmenskultur, Ihren Leitprinzipien, Grundwerten, Ihrer Talentstrategie, der Branche und Ihrer Konkurrenz zu bestätigen. Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Betrag für die Mitarbeiter und die Bedürfnisse des Unternehmens bereitstellen. Es ist auch wichtig, dass Sie nicht für nicht benötigte oder veraltete Leistungen zahlen. Schließlich sollten Sie den Zweck Ihres Umzugsprogramms überprüfen. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie sicherstellen sollten, dass Ihre Richtlinien mit den wichtigsten Interessengruppen (Talentakquisitionsteams, Rekrutierungsteams und HR-Geschäftspartner) abgestimmt sind.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es viele Vorteile gibt, die Sie in Ihre Umzugspolitik einbeziehen sollten (keine allumfassende Liste):

• Verlust aus dem Verkauf
• Miethilfe/Mietunterbrechungshilfe
• Dienstleistungen am Zielort (vorübergehende Unterbringung, Haussuchungsreisen, Abschlusskosten am Zielort, Dienstleistungen für Mieter am Zielort)
• Umzug von Haushaltswaren (Fahrzeugversand; vorübergehende Lagerung)
• Ausnahmeregelungen

5. Entschädigung der Arbeitnehmer für ihre Steuerlast

Steuerliche Unterstützung & Steuerangleichung

Wenn Sie um Talente konkurrieren und Ihre Konkurrenten die Steuerlast kompensieren und Sie nicht, könnten Sie im Kampf um Talente verlieren. Indem Sie Steuervorteile anbieten, können Sie einige Einwände ausräumen, die aktuelle oder künftige Mitarbeiter gegen einen Umzug oder eine Versetzung haben könnten. Denken Sie daran, dass die US-Regierung im Dezember 2017 ein Gesetz verabschiedet hat, das sich direkt auf die Steuerzahler auswirkt. Nach dem Gesetz von 2017, dem sogenannten Tax Cuts and Jobs Act (TCJA), können Steuerzahler bestimmte Abzüge nicht mehr geltend machen, darunter auch arbeitsplatzbezogene Umzugskosten.

Machen:

Steuerliche Unterstützung anbieten

Dadurch wird ein Teil der Steuerlast auf einen Teil des Einkommens des Arbeitnehmers gemindert. Dies ist der zusätzliche Betrag, den ein Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer zahlt, um die zusätzlichen Einkommenssteuern auszugleichen, die der Arbeitnehmer dem Finanzamt schulden würde, wenn er eine vom Unternehmen bereitgestellte Geldleistung erhält, z. B. Umzugskosten.

Steuerliche Unterstützung Vorteile

• Hilft Ihrem Relocation-Programm, wettbewerbsfähig zu bleiben
• Verbessert die Bindung und Attraktivität von Mitarbeitern
• Erleichtert einen Teil der Steuerlast des Arbeitnehmers
• Reduziert den Stress der Mitarbeiter, so dass sie sich schneller auf ihre neue Aufgabe konzentrieren können

Machen:

Steuerausgleich vorsehen

Der Steuerausgleich neutralisiert die Steuerschuld des Empfängers im Zusammenhang mit einer globalen Entsendung. Dieser Ausgleichsansatz bedeutet, dass ein Entsandter ungefähr die gleichen Steuern zahlt, wenn er in seinem Heimatland bliebe. Mit anderen Worten, der Entsandte zahlt nicht mehr oder weniger, wenn er sein Heimatland nicht verlassen hätte, unabhängig von der tatsächlichen Steuerlast im Heimat- und Gastland. WHR schätzt, dass 95 % aller globalen Mobilitätsprogramme steuerliche Unterstützung anbieten.

Steuerausgleichsleistungen

• Reduziert den Stress des Expatriates und ermöglicht es ihm, sich schneller auf seine neue Aufgabe zu konzentrieren. Je weniger wirtschaftlichen Stress ein Arbeitnehmer empfindet, desto mehr kann er sich auf die persönliche und berufliche Entwicklung einer internationalen Chance konzentrieren.
• Verbessert die Mitarbeiterbindung und die Rekrutierungsbemühungen, da der entsandte Arbeitnehmer keinen steuerlichen Grund hätte, einen Auslandseinsatz abzulehnen, von einem Land ins andere zu wechseln oder repatriiert zu werden.
• Begrenzt die Steuerlast. Behält eine vergleichbare Steuerbemessungsgrundlage im Heimatland des entsandten Mitarbeiters bei, während er ins Ausland entsandt wird. Das bedeutet, dass der steuerliche Gewinn oder Verlust des Entsandten so weit wie möglich minimiert und ausgeglichen wird und derselbe bleibt, wenn der Entsandte im Heimatland geblieben wäre.
• Erleichtert eine positive Corporate Citizenship für die Einhaltung von Steuervorschriften an jedem Standort, an dem das Unternehmen tätig ist, und eliminiert das Risiko der Nichteinhaltung lokaler Gesetze, Steuervorschriften und Wechselkurskontrollen.

6. Beauftragen Sie eine professionelle Relocation Management Company (RMC), die Ihnen und Ihren Mitarbeitern 24/7/365 engagierte Unterstützung bietet

Ein Umzug gilt als eines der stressigsten Ereignisse im Leben eines Menschen. Wenn man dann noch internationale Grenzen überschreitet und sich um seinen Partner und seine Kinder kümmert, kann der Stress noch größer werden. Die richtige Relocation Management Company (RMC) wird mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, um ein globales Relocation-Programm zu entwickeln, zu implementieren und zu verwalten, das Ihren Unternehmenszielen entspricht und Ihnen hilft, die Talente zu gewinnen und zu halten, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.