Die richtige Person für eine offene Stelle zu finden, kann eine Herausforderung sein, insbesondere auf dem heutigen Arbeitsmarkt. Das Angebot von Auslandseinsätzen kann ein wirksames Instrument sein, um Spitzenkräfte zu halten (und zu gewinnen).
Mitarbeiter, die die Möglichkeit haben, im Ausland zu arbeiten, fühlen sich mehr wertgeschätzt und sind motivierter, was zu höherem Engagement und Loyalität führt. Darüber hinaus können Auslandseinsätze als prestigeträchtiger Karriereschritt angesehen werden, der hochkarätige Bewerber anziehen und den Ruf des Unternehmens als bevorzugter Arbeitgeber stärken kann.
Die Komplexität eines internationalen Umzugs hat sich in den letzten Jahren verschärft. Neben dem Angebot einer Gehaltserhöhung, der Übernahme der Umzugskosten oder der Suche nach einem tollen neuen Zuhause ist es von entscheidender Bedeutung, auf die allgemeinen Bedürfnisse von Expatriates und ihren Familien einzugehen.
In der heutigen dynamischen Arbeitswelt können Aufgaben schnell aus dem Ruder laufen, wenn nicht auf Flexibilität, kulturelle Integration und das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter geachtet wird.
Die Entsendung Ihrer Mitarbeiter ins Ausland erfordert viel Vorbereitung und Planung. Deshalb ist es wichtig, die Vor- und Nachteile der gängigsten Arten von Auslandseinsätzen zu kennen: langfristige, kurzfristige und längere Geschäftsreisen.
Manche Unternehmen entscheiden sich für nur eine Entsendungsart oder für mehrere verschiedene Optionen, je nach Mitarbeiter und Position. In jedem Fall ist es wichtig, das beste Entsendungsprogramm für Ihr Unternehmen und Ihren Mitarbeiter zu finden, damit beide langfristig erfolgreich sind.
Langfristige Entsendung von Expatriates (LTA)
Eine langfristige Entsendung (LTA) bedeutet, dass ein Arbeitnehmer sein Heimatland verlässt, um für einen längeren Zeitraum - in der Regel ein bis fünf Jahre oder länger - in einem anderen Land zu arbeiten. Im Gegensatz zu kurzfristigen Entsendungen, die nur ein paar Monate dauern können, sind langfristige Entsendungen mit einer größeren Verpflichtung verbunden und erfordern oft erhebliche persönliche und berufliche Anpassungen für den ausländischen Arbeitnehmer.
Während eines LTA wird von dem Mitarbeiter erwartet, dass er sich vollständig in das lokale Arbeitsumfeld integriert und oft Schlüsselrollen übernimmt, die zu den strategischen Zielen des Unternehmens im Gastland beitragen. Dazu können Aufgaben wie der Aufbau neuer Geschäfte, die Leitung eines lokalen Teams, die Umsetzung von Unternehmensstrategien oder die Erleichterung des Wissenstransfers zwischen dem Heimat- und dem Gastland gehören.
Einer der wichtigsten Punkte ist, dass es sich bei dieser Art der Entsendung nicht um eine dauerhafte Versetzung handelt; der Arbeitnehmer beabsichtigt, nach Beendigung des Langzeiteinsatzes in sein Heimatland zurückzukehren.
Vorteile eines langfristigen Auslandseinsatzes
LTAs bieten eine einzigartige Gelegenheit für Mitarbeiter, ihre Führungsqualitäten in einem globalen Kontext zu entwickeln.
Indem sie sie mit verschiedenen Märkten, Kulturen und Geschäftspraktiken vertraut machen, können Unternehmen künftige Führungskräfte heranziehen, die anpassungsfähig, kulturbewusst und in der Lage sind, unterschiedliche Teams zu führen. Diese globalen Erfahrungen sind von unschätzbarem Wert für die Entwicklung von Führungskräften, die die internationale Strategie des Unternehmens vorantreiben können.
Expat-Mitarbeiter sind oft ein wichtiges Bindeglied zwischen der Zentrale und der Niederlassung im Gastland und sorgen dafür, dass die globalen Strategien des Unternehmens auf lokaler Ebene wirksam umgesetzt werden. In der Vergangenheit war es wichtig, die Kultur des Mutterunternehmens in die ausländische Niederlassung zu übertragen und das Umsatzwachstum am ausländischen Standort zu fördern.
Dies ist auch heute noch der Fall, aber auch das Gegenteil ist der Fall. Arbeitnehmer aus Übersee werden in das Mutterland oder in andere Länder entsandt, um dort Erfahrungen zu sammeln, Wissen weiterzugeben und spezifische projektbezogene Arbeiten durchzuführen.
Nachteile eines langfristigen Auslandseinsatzes
Eine der größten Herausforderungen bei langfristigen Auslandseinsätzen ist die mögliche Belastung des persönlichen und familiären Lebens. Der Umzug in ein fremdes Land kann die Ausbildung der Kinder unterbrechen, die Karriere des Ehepartners vor Herausforderungen stellen und zu Gefühlen der Isolation aufgrund kultureller Unterschiede und der Entfernung von der Großfamilie und Freunden führen.
Nicht alle LTAs sind erfolgreich. Wenn sich ein ausländischer Mitarbeiter nicht an die neue Umgebung anpassen kann oder wenn persönliche Probleme auftreten, muss der Einsatz möglicherweise abgebrochen werden, was zu erheblichen Kosten führt. Die Kosten für Auslandseinsätze sind extrem hoch, und viele Unternehmen prüfen die Person, der sie den Einsatz anbieten, nicht richtig.
Zu den verfügbaren Vorteilen gehören Bewerberbeurteilungen und Dienstleistungen im Vorfeld der Entscheidung, die darauf abzielen, die Fähigkeit der Person zu beurteilen, sich an einem "fremden" Ort zurechtzufinden und sich kulturell anzupassen. Darüber hinaus verzichten viele Unternehmen auf kulturelle und sprachliche Schulungen, die eine wichtige Grundlage für einen erfolgreichen Wechsel darstellen. Einfache Dinge wie die Durchführung eines Geschäftstreffens oder das Erlernen der Regeln für das Überreichen einer Visitenkarte sind nur einige der subtilen sozialen Normen, die den Erfolg sicherstellen. Leider entscheiden sich viele Unternehmen dafür oder sind sich der Bedeutung dieser Investition nicht bewusst.
Außerdem gibt es unzählige Vorschriften, und ohne die Unterstützung eines Relocation-Unternehmens kann es schwierig sein, sich darin zurechtzufinden. Viele Unternehmen haben sich für einen anderen Weg entschieden: kurzfristige Entsendungen von Mitarbeitern ins Ausland.
Kurzzeitige Entsendung von Expatriates (STA)
Eine kurzfristige Entsendung ist in der Regel ein befristetes Arbeitsverhältnis, bei dem ein Arbeitnehmer für einen begrenzten Zeitraum von einigen Monaten bis zu einem Jahr in ein anderes Land entsandt wird. Im Gegensatz zu langfristigen Entsendungen, die oft mit erheblichen Umstellungen im Leben verbunden sind, wie z. B. einem Umzug der Familie und einer langfristigen Planung, sind kurzfristige Entsendungen eher auf spezifische Projekte, die Entwicklung von Fähigkeiten oder die Deckung des unmittelbaren Geschäftsbedarfs ausgerichtet. STAs können große Flexibilität und weniger Engagement bieten, aber auch weniger Flexibilität und Versicherung.
Viele Unternehmen gestatten der Familie nicht, den Arbeitnehmer auf diesen Reisen zu begleiten, bieten aber andere Möglichkeiten wie häufigere Heimreisen, möblierte Unterkünfte, Tagegelder, Reisekostenzuschüsse usw.
Relocation-Management-Unternehmen wie WHR Global können bei der Verwaltung von kurzfristigen Expatriates behilflich sein und die für diese Gruppe von Mitarbeitern verfügbaren Strukturen und Vorteile bereitstellen.
Vorteile eines kurzfristigen Auslandseinsatzes
Die Probleme der Unzufriedenheit und des Heimwehs wurden bei langfristigen Umzügen deutlich, und so wurden kurzfristige Auslandseinsätze als Alternative zum Abbruch des Arbeitsverhältnisses und zum Umzug der Familien für längere Zeit in die ganze Welt entwickelt. Kurzfristige Entsendungen sind mit weniger persönlichen und beruflichen Unterbrechungen für die Mitarbeiter verbunden. Die Familienmitglieder bleiben oft im Heimatland, was die Auswirkungen auf Ausbildung, Karriere und soziale Netzwerke minimiert.
Aus der Sicht Ihres Unternehmens ist eine kurze Dauer in der Regel mit geringeren Vorlaufkosten verbunden und bietet Ihnen mehr Flexibilität beim Aufbau einer mobilen, globalen Belegschaft. Darüber hinaus können die Folgen, die sich ergeben, wenn Einzelpersonen am ausländischen Standort "steuerpflichtig" werden, wirksam gehandhabt werden, was die Kosten des Auslandseinsatzes erheblich senkt.
Und schließlich vergrößert sich der Kreis der bereitwilligen Kandidaten unweigerlich, da es sich um einen kurzfristigen Auslandseinsatz handelt, der die potenziellen Auswirkungen auf die Familien und die finanziellen Folgen verringert.
Nachteile eines kurzfristigen Auslandseinsatzes
Der Nachteil kurzfristiger Auslandseinsätze besteht darin, dass eine Vielzahl von Mitarbeitern ausgetauscht werden muss, was für alle Beteiligten mehr Planungs- und Verwaltungszeit erfordert.
Es gibt einen Kompromiss zwischen einer Reihe von Kurzzeiteinsätzen und einem einzigen Langzeiteinsatz. Was für Ihr Unternehmen gut funktioniert, muss für andere nicht gut funktionieren.
Diese Entsendungen ermöglichen es Unternehmen, globale Talente effizient zu nutzen und ihren Mitarbeitern internationale Erfahrungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten, ohne dass sie sich für einen dauerhaften Umzug verpflichten müssen.
Erweiterter Geschäftsreisender (EBT)
Ein Extended Business Traveler (EBT)-Programm ist ein strukturierter Rahmen zur Verwaltung von Mitarbeitern, die häufig über längere Zeiträume - in der Regel zwischen einigen Wochen und einigen Monaten - geschäftlich ins Ausland reisen.
Im Gegensatz zu traditionellen Auslandseinsätzen richten sich EBT-Programme an Mitarbeiter, die zwar offiziell in ihrem Heimatland bleiben, aber einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit an ausländischen Standorten verbringen. Diese Programme erfreuen sich in globalen Unternehmen zunehmender Beliebtheit, da sie Flexibilität und einen schnellen Einsatz von Talenten über Grenzen hinweg ermöglichen, ohne dass ein vollständiger Umzug erforderlich ist.
In der Regel handelt es sich bei diesen Mitarbeitern nicht um einen formellen Auftrag, dennoch müssen bei solchen längeren Geschäftsreisen steuerliche und einwanderungsrechtliche Überlegungen angestellt werden.
Vorteile eines erweiterten Geschäftsreisenden
EBT-Programme ermöglichen es Unternehmen, Talente schnell und effizient an mehreren Standorten einzusetzen, ohne dass sie sich zu langfristigen Standortwechseln verpflichten müssen. Diese Flexibilität ist ideal, um kurzfristigen Geschäftsanforderungen, Projektstarts oder Kundenwünschen gerecht zu werden. Für alle Beteiligten bedeuten Geschäftsreisen einfach weniger Unterbrechungen.
Ihre Mitarbeiter haben viel mehr Kontrolle darüber, wie sie ihre Aufgaben erfüllen, und Sie müssen nicht ständig Ressourcen an einem ausländischen Standort einsetzen.
Nachteile eines ausgedehnten Geschäftsreisenden
Die Anforderungen an ein Arbeitsvisum sind von Land zu Land sehr unterschiedlich und können von den jeweiligen Heimat- und Gastländern beeinflusst werden.
In einigen Fällen kann ein Arbeitnehmer mit einer Befreiung von der Arbeitserlaubnis einreisen, aber in anderen Ländern kann es illegal sein, auch nur eine einzige Arbeit zu verrichten, ohne über ein entsprechendes Arbeitsvisum zu verfügen.
Schlussfolgerung
Die Art und Weise, wie Unternehmen Auslandseinsätze verwalten, hat sich in der Welt nach der Pandemie verändert. Ständig wechselnde Einwanderungsrichtlinien, unvorhersehbare Reisebeschränkungen und gestiegene Kosten machen die Verwaltung dieser Entsendungen zu einer größeren Herausforderung als je zuvor.
Unabhängig von der in Betracht gezogenen Entsendungsart hat jede Art der Entsendung von Expatriates ihre Stärken und Tücken. Jedes Unternehmen muss entscheiden, was für seine Mitarbeiter und die geschäftlichen Anforderungen, die diese Entsendungen erfordern, optimal ist. Lassen Sie sich von den Experten von WHR Global dabei helfen, Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen durch diese Art von Entscheidungen und Implementierungen zu führen.
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