Wir haben die Vor- und Nachteile der Einbeziehung von Airbnb in Ihre Reiserichtlinien für Mitarbeiter abgewogen, damit Sie selbst beurteilen können, ob der "Worldwide Accommodations Leader" ein geeigneter Ersatz für die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter bei Geschäftsreisen und Umzügen ist.
Seit seiner Gründung im Jahr 2008 hat Airbnb stetig an Interesse von Unternehmen für Geschäftsreisen gewonnen. Laut CNNMoney nutzen heute mindestens 1.000 Unternehmen Airbnb für Geschäftsreisen, und mit der kürzlich erfolgten Einführung des Portals "Airbnb for Business", das ein zentrales Abrechnungssystem und ein Dashboard zur Verfolgung der Ausgaben der Mitarbeiter umfasst, wird die Zahl der Unternehmensnutzer voraussichtlich weiter steigen.
Wie bei jedem erfolgreichen Start-up stellt sich jedoch die Frage, ob Airbnb, insbesondere wenn es als Service für Ihre Mitarbeiter angeboten wird, lediglich eine trendige Vergünstigung ist oder eine bevorstehende Ergänzung der Personal- und Umzugsrichtlinien, die sich durchsetzen wird.
Was Airbnb Geschäftsreisenden und umziehenden Mitarbeitern bietet
- Erhebliche Kosteneinsparungen für große Gruppenreisen
- Flexiblere Unterbringungsmöglichkeiten, z. B. Parkplätze, voll ausgestattete Küchen und Büro- oder Tagungsräume für Gruppen
- Mehr Kontrolle über den Standort und die Unterbringung, die für Ihre Mitarbeiter am besten geeignet ist
- Kann problemlos in die Umzugs-Pauschalversicherung Ihrer Mitarbeiter für Zielreisen oder vorübergehende Unterbringung aufgenommen werden
Wichtige Überlegungen für Geschäftsreisende und umziehende Mitarbeiter
- Die Arbeitnehmer müssen sich bei der Anmietung eines Eigenheims oder einer Wohnung und in der Nachbarschaft oder Straße wohl und sicher fühlen
- Insbesondere weibliche Angestellte müssen sich in dem Raum wohl und sicher fühlen, wenn sie allein reisen.
- Es besteht die Möglichkeit, dass die Informationen über die Unterkunft aufgrund von Vorschriften irreführend sind, insbesondere in Bezug auf gemeinsam genutzte Parkplätze, die Nutzung von Wi-Fi, Kabelfernsehen oder Telefon, Klimaanlagen oder Heizmöglichkeiten sowie Sicherheitsmerkmale wie Rauchmelder, Feuerlöscher usw.
- Sachschäden sind möglich (nur bestimmte Gegenstände sind durch die Airbnb-Versicherung abgedeckt)
- Unaufmerksame oder betrügerische Gastgeber haben zu doppelt gebuchten Räumen oder zu Räumen geführt, die nicht vom tatsächlichen Eigentümer vermietet wurden
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen ein Fan von Airbnb ist oder nicht, müssen besondere Überlegungen angestellt werden, bevor ein neuer Dienst in die Mitarbeiterpolitik aufgenommen wird.