Tipps für die Verlagerung von Mitarbeitern an einen anderen Standort im Jahr 2023

Die Welt ist von Tag zu Tag stärker vernetzt. Vorbei sind die Zeiten, in denen Unternehmen innerhalb ihrer Grenzen blieben und lokale Talente einstellten. Mit der zunehmenden Zahl internationaler Niederlassungen und Vertretungen steigt auch die Zahl der Mitarbeiter, die aus einem globalen Talentpool abwandern.

Der Aufbau eines Kundenstamms im eigenen Land ist zur Norm der Vergangenheit geworden. Auch kleine und mittlere Unternehmen sind im Ausland tätig und benötigen internationale Mitarbeiter.

Die weltweite Mobilität von Arbeitskräften ist ein langwieriger Prozess. Es geht nicht nur darum, einen Mitarbeiter an einen neuen Ort zu versetzen; es sind mehrere notwendige und wichtige Schritte erforderlich. Als Arbeitgeber müssen Sie bedenken, dass es für Ihren Mitarbeiter so stressfrei wie möglich sein muss.

Sind Sie ein Unternehmen, das Mitarbeiter umsiedeln muss? Wenn ja, kann dieser Blog nützlich sein. Er enthält hilfreiche Informationen darüber, wie man Mitarbeiter an einen neuen Ort versetzt. Als globales Unternehmen für Mobilitätslösungen haben wir schon alles gesehen.

Im Folgenden finden Sie fünf wichtige Tipps für den Umzug von Mitarbeitern an einen anderen Standort.

 

5 Tipps für die Umsiedlung von Mitarbeitern

Der Umzug von Arbeitnehmern ist nicht nur für den Arbeitnehmer, sondern auch für den Arbeitgeber eine beängstigende Erfahrung. Der Arbeitnehmer kann beim Umzug in ein neues Büro eine Mischung von Gefühlen empfinden. Er ist aufgeregt, weil er an einen neuen Ort kommt, oder traurig, weil er seine Familie verlassen muss. Der Arbeitgeber trägt jedoch eine weitaus größere Verantwortung, wenn ein Arbeitnehmer in eine neue Stadt, einen neuen Staat oder ein neues Land umzieht.

WHR Global hat fünf Schlüsselfaktoren für die erfolgreiche Versetzung von Mitarbeitern von Unternehmen und Behörden (im In- und Ausland) ermittelt.

 

1. Im Voraus planen

Es ist ratsam, frühzeitig mit dem Prozess zu beginnen oder einen erfahrenen Fachmann zu beauftragen, der sich um alles kümmert.

Ein Umzug an einen neuen Ort ist zeitaufwändig und erfordert eine Menge Planung und Vorbereitung. Dieses Problem gewinnt an Bedeutung, wenn ein Arbeitnehmer in ein neues Land versetzt werden muss. Dies bringt zusätzliche logistische Aspekte wie Visa, Versand, Zollgebühren, Genehmigungen und Transport mit sich.

Abgesehen von diesen logistischen Aspekten gibt es auch rechtliche Aspekte. Wenn Ihr Mitarbeiter eine Arbeitserlaubnis benötigt, müssen Sie nachweisen, dass Ihr Unternehmen über eine entsprechende Niederlassung vor Ort verfügt. Für einen Arbeitgeber kann es eine ziemliche Herausforderung und zeitraubend sein, all diese physischen und rechtlichen Angelegenheiten zu erledigen. Als Arbeitgeber müssen Sie sich überlegen, ob Sie Ihrem Mitarbeiter ein angemessenes Umzugspaket anbieten.

Die Erfahrung ist entmutigend für den Arbeitnehmer, der hin- und herlaufen muss, um verschiedene Faktoren des Umzugs zu klären.

 

2. Geben Sie dem Mitarbeiter Zeit zur Anpassung

Ein Umzug an einen neuen Ort kann eine Herausforderung sein, vor allem wenn die Kultur, das Essen und die Sprache anders sind. Es ist wichtig, sich der Herausforderungen bewusst zu sein, mit denen Ihr Mitarbeiter konfrontiert werden kann, um ihm die nötige Unterstützung zu bieten.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihrem Mitarbeiter helfen können, sich an einen neuen Standort anzupassen:

1. Versorgen Sie sie mit Informationen über die neue Kultur. Dazu können Dinge wie lokale Bräuche, Gesetze und Umgangsformen gehören.
2. Ermutigen Sie sie, die lokale Sprache zu lernen. Dies wird ihnen helfen, mit anderen zu kommunizieren und sich besser in die Gemeinschaft zu integrieren.
3. Helfen Sie ihnen, eine Wohnung zu finden. Das kann eine Herausforderung sein, besonders wenn sie die Landessprache nicht sprechen.
4. Helfen Sie ihnen bei der Suche nach einem Arbeitsplatz. Auch das kann eine Herausforderung sein, vor allem wenn sie nicht über die richtigen Qualifikationen oder Erfahrungen verfügen.
5. Helfen Sie ihnen, Freunde zu finden. Das kann schwierig sein, vor allem, wenn sie die Landessprache nicht sprechen oder keine Kontakte in der Gegend haben.

Die RMCs können bei allem helfen, von der Suche nach einer Wohnung bis hin zur Beantragung des Visums für Ihren Mitarbeiter.

Ein Umzug kann eine stressige Zeit sein, aber wenn Sie Ihren Mitarbeitern Unterstützung bieten, können Sie den Übergang reibungsloser gestalten.

Im Folgenden finden Sie einige zusätzliche Tipps, wie Sie Ihrem Mitarbeiter helfen können, sich an einen neuen Standort anzupassen:

• Haben Sie Geduld. Menschen brauchen Zeit, um sich an eine neue Kultur zu gewöhnen, haben Sie also Geduld mit Ihrem Mitarbeiter.
• Haben Sie Verständnis. Es wird Zeiten geben, in denen Ihr Mitarbeiter Heimweh hat oder sich überfordert fühlt. Seien Sie verständnisvoll und unterstützend.
• Seien Sie positiv. Helfen Sie Ihrem Mitarbeiter, sich auf die positiven Aspekte des neuen Standorts zu konzentrieren.
• Seien Sie proaktiv. Gehen Sie auf Ihren Mitarbeiter zu und sehen Sie regelmäßig nach ihm.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihrem Mitarbeiter helfen, sich an seinem neuen Standort einzuleben und in seiner neuen Rolle erfolgreich zu sein.

 

3. Sicherstellung der Steuerkonformität 

Wenn ein Arbeitnehmer umzieht, kann dies erhebliche Auswirkungen auf die Steuerpolitik sowohl des Arbeitnehmers als auch des Arbeitgebers haben. Die Unternehmensbesteuerung kann sehr komplex sein. Daher ist es wichtig, mit einem Steueranwalt zu sprechen, um zu verstehen, wie sich ein Umzug auf Sie auswirken wird.

Ein globales Mobilitätsunternehmen kann Ihnen helfen, sich in der komplexen Welt der Besteuerung zurechtzufinden, indem es sicherstellt, dass Sie die Steuervorschriften einhalten. Sie können Ihnen auch dabei helfen, günstige Steuersätze auszuhandeln und dafür sorgen, dass Ihr Mitarbeiter für seinen Umzug angemessen entschädigt wird.

• Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Punkte, die Sie bei der Besteuerung von Umzügen beachten sollten:
• Der Status der steuerlichen Ansässigkeit des Arbeitnehmers kann sich ändern. Wenn ein Arbeitnehmer in ein neues Land umzieht, wird er möglicherweise zum Steuerbürger dieses Landes. Das bedeutet, dass er unter Umständen mit seinem weltweiten Einkommen besteuert wird, nicht nur mit dem Einkommen aus dem neuen Land.

Der Arbeitgeber hat möglicherweise Anspruch auf Steuervergünstigungen oder -abzüge. In einigen Fällen kann der Arbeitgeber Steuererleichterungen oder -abzüge für Umzugskosten in Anspruch nehmen.

Bei mobilen Arbeitskräften ist es wichtig, mit einem Steueranwalt zu sprechen. Auch ein Umzugsunternehmen kann Ihnen helfen, sich in der komplexen Welt der Steuern zurechtzufinden.

 

4. Lebenshaltungskosten

Bei Umzügen ist es oft wichtig, das Einkommen an die Lebenshaltungskosten im jeweiligen Land anzupassen. Die Lebenshaltungskosten variieren von Land zu Land, daher ist es wichtig, sich zu informieren, um einen angemessenen Ausgleich zu gewährleisten.

Es gibt eine Reihe von Online-Ressourcen, mit deren Hilfe Sie die Lebenshaltungskosten in einem bestimmten Land ermitteln können. Diese Quellen enthalten in der Regel Informationen über die Kosten für Unterkunft, Lebensmittel, Transport und andere Ausgaben. Sie können diese Quellen auch nutzen, um die Lebenshaltungskosten in verschiedenen Ländern zu vergleichen.

Sobald Sie die Lebenshaltungskosten in dem neuen Land ermittelt haben, können Sie diese Informationen nutzen, um das Einkommen Ihres Mitarbeiters anzupassen. Bei dieser Anpassung gibt es eine Reihe von Faktoren zu berücksichtigen, z. B. das Gehalt des Arbeitnehmers, die Größe seiner Familie und seinen Lebensstil.

Es ist auch wichtig zu bedenken, dass sich die Lebenshaltungskosten im Laufe der Zeit ändern können. Das bedeutet, dass Sie das Einkommen Ihres Mitarbeiters möglicherweise regelmäßig anpassen müssen.

RMC Diese Unternehmen können Ihnen helfen, die Lebenshaltungskosten in einem bestimmten Land zu ermitteln und das Einkommen Ihrer Mitarbeiter entsprechend anzupassen.

Im Folgenden finden Sie einige zusätzliche Tipps zur Anpassung des Einkommens Ihrer Mitarbeiter an die Lebenshaltungskosten:

• Seien Sie fair. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Mitarbeiter für seine Arbeit einen fairen Lohn erhält.
• Seien Sie transparent. Sprechen Sie mit Ihrem Mitarbeiter über die Gründe für die Anpassung und über die Auswirkungen auf seinen Gehaltsscheck.
• Seien Sie flexibel. Die Lebenshaltungskosten können sich im Laufe der Zeit ändern, seien Sie also darauf vorbereitet, das Einkommen Ihres Mitarbeiters entsprechend anzupassen.

Mit diesen Tipps können Sie sicherstellen, dass Ihr Mitarbeiter eine angemessene Vergütung erhält und sich ein angenehmes Leben im neuen Land leisten kann.

 

5. Einen Profi engagieren

Wenn Sie einen Mitarbeiter in ein neues Land versetzen, sollten Sie dafür sorgen, dass er alles hat, was er für seinen Erfolg braucht. Bieten Sie ihnen das richtige Umzugspaket, bereiten Sie sie auf die neue Kultur vor und helfen Sie ihnen, sich an die neue Umgebung anzupassen.

Globale Relocation Management Companies (RMCs) können Ihnen bei all dem helfen. Sie haben die Erfahrung und das Fachwissen, um den Umzugsprozess so reibungslos und stressfrei wie möglich zu gestalten.

Hier sind einige der Vorteile der Beauftragung eines professionellen Umzugsunternehmens:

• Sie verfügen über die Erfahrung und das Fachwissen, um Ihnen bei der Navigation durch die komplexe Welt des internationalen Umzugs zu helfen.
• Sie können Ihnen helfen, das richtige Umzugspaket für Ihren Mitarbeiter zu finden. Sie tun dies auf der Grundlage der Bedürfnisse und der Lebenshaltungskosten im neuen Land.
• Sie können Ihnen helfen, Ihre Mitarbeiter auf die neue Kultur vorzubereiten. Dazu gehört auch, dass sie Informationen über die örtlichen Bräuche, Gesetze und Umgangsformen erhalten.
• Sie können Ihnen dabei helfen, Ihren Mitarbeiter bei der Anpassung an seine neue Umgebung zu unterstützen. Zum Beispiel bei der Wohnungssuche oder der Beschaffung eines Visums.

Wenn Sie einen Mitarbeiter in ein neues Land versetzen, sollten Sie die Zusammenarbeit mit einem RMC in Betracht ziehen.

 

Letzte Worte

Um den Umzugsprozess zu vereinfachen, ist es hilfreich, sich an eine erfahrene Umzugsorganisation wie WHR Global zu wenden. RMCs können sich um alle Notwendigkeiten Ihres Umzugs kümmern.

Globale Mobilitätsdienste können die beste Relocation-Erfahrung bieten, da sie über Erfahrung in diesem Bereich verfügen. Sie wissen, wie sie navigieren und Zeit und Geld für den Arbeitgeber sparen können, und sind daher eine erschwingliche und kosteneffektive Option. Wenn Sie auf der Suche nach einer konsistenten Lösung für den Umzug von Mitarbeitern sind, steht WHR Global sowohl für nationale als auch für internationale Umzüge zur Verfügung. Rufen Sie uns an!