Die Welt wird immer vernetzter, und die Zeiten, in denen Unternehmen innerhalb ihrer Grenzen blieben und lokale Talente einstellten, sind vorbei. In dem Maße, wie die Zahl der internationalen Büros und Vertretungen zunimmt, steigt auch die Zahl der Mitarbeiter, die ihren Arbeitsplatz verlagern.
Der Aufbau eines Kundenstamms im eigenen Land ist zur Norm der Vergangenheit geworden. Selbst kleine und mittlere Unternehmen betreiben Handel mit dem Ausland, so dass die Notwendigkeit besteht, internationales Personal einzustellen. Bei der Einstellung von Personal im Ausland besteht die Notwendigkeit, die Mitarbeiter in verschiedene Niederlassungen des Unternehmens zu versetzen.
Die Versetzung von Arbeitnehmern an einen anderen Ort ist ein langwieriger Prozess. Es geht nicht nur darum, einen Mitarbeiter an einen neuen Ort zu versetzen, sondern es sind mehrere Schritte erforderlich. Als Arbeitgeber müssen Sie daran denken, dass es für Ihre Mitarbeiter so stressfrei wie möglich sein muss.
Wenn Sie zu den Unternehmen gehören, die Mitarbeiter oder Angestellte an einen neuen Ort versetzen müssen, kann dieser Blog hilfreich für Sie sein. WHR Global, spezialisiert auf die Verlegung von Arbeitsplätzen, hat fünf wichtige Tipps für die Verlegung von Arbeitsplätzen sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Arbeitnehmer zusammengestellt.
5 Tipps für die Umsiedlung von Mitarbeitern
Der Umzug von Arbeitnehmern ist eine beängstigende Erfahrung für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber. Während sich der Arbeitnehmer freuen kann, an einen neuen Ort zu gehen und sich dort niederzulassen, oder schweren Herzens die Familie verlassen und umziehen muss, trägt der Arbeitgeber eine viel größere Verantwortung, wenn ein Arbeitnehmer in ein neues Büro in einer neuen Stadt, einem neuen Bundesland oder einem neuen Land umzieht.
Laut WHR Global, dessen Team 100 Jahre Führungserfahrung bei der Versetzung von Mitarbeitern von Unternehmen und Behörden (im In- und Ausland) vereint, gibt es fünf entscheidende Faktoren.
1. Erforderliche Zeit
Ein Umzug an einen neuen Ort ist zeitaufwändig, mit all der Planung und Vorbereitung. Dies gilt umso mehr, wenn ein Arbeitnehmer in ein neues Land versetzt werden muss. Hinzu kommen logistische Aspekte wie Visa, Versand, Zollgebühren und -abfertigungen sowie der Transport.
Abgesehen von diesen logistischen Aspekten gibt es auch rechtliche Aspekte zu berücksichtigen. Wenn Ihr Mitarbeiter beispielsweise eine Arbeitserlaubnis benötigt, müssen Sie nachweisen, dass Ihr Unternehmen am Zielort ein Büro hat. All dies und der damit verbundene Papierkram kann für Sie als Arbeitgeber eine Herausforderung sein und viel Zeit in Anspruch nehmen. Außerdem müssen Sie als Arbeitgeber bedenken, dass Sie Ihrem Mitarbeiter ein angemessenes Umzugspaket anbieten müssen, was steuerliche Konsequenzen nach sich zieht.
Während sich die Arbeitgeber mit all diesen Dingen befassen, ist die Erfahrung für den Arbeitnehmer entmutigend, der hin- und herlaufen muss, um die verschiedenen Faktoren des Umzugs zu regeln.
Daher ist es ratsam, frühzeitig mit dem Prozess zu beginnen, damit Sie Zeit haben, alles zu erledigen, oder einen Fachmann zu beauftragen, der sich um alles kümmert. WHR Global, ein Unternehmen für Umzugsmanagement, hilft bei der Logistik und der Organisation aller Beteiligten.
2. Einstellen der Zeit
Ein Umzug an einen neuen Ort ist schwierig, und er wird noch schwieriger, wenn sich die Kultur, das Essen und die Sprache ändern. Der Umzug eines Mitarbeiters von den USA ins Vereinigte Königreich beispielsweise ist für die Person vergleichsweise einfach. Wenn Sie jedoch jemanden von Indien nach China versetzen, beginnen die Herausforderungen, sobald der Mitarbeiter den Ort erreicht.
Da Ihre Mitarbeiter Zeit brauchen, um sich an die neue Kultur, Sprache und das Essen zu gewöhnen, wird die Produktivität darunter leiden. Sie sollten Ihre Mitarbeiter schulen, was sie erwartet, und sie ermutigen, sich über den neuen Ort zu informieren. Ein professionelles Umzugsteam kann Sie beraten, wie Sie mit dem Umzug vorankommen und welche Maßnahmen zu beachten sind.
3. Steuern
Die Versetzung eines Arbeitnehmers in ein anderes Land bedeutet Änderungen in der Steuerpolitik, nicht nur für Ihren Arbeitnehmer, sondern auch für Ihr Heimatunternehmen und den Standort Ihres Unternehmens im Zielland. Die Unternehmensbesteuerung ist für einen Laien verwirrend und auch für Sie als Arbeitgeber nicht leicht zu durchschauen.
Es ist an der Zeit, dass Sie mit einem Anwalt für Unternehmenssteuerrecht in Ihrem Heimatland und im Zielland des Arbeitnehmers sprechen, um herauszufinden, wie sich dies auf Sie beide auswirken wird. Verstehen Sie dann, wie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter davon profitieren können, und arbeiten Sie darauf hin.
4. Lebenshaltungskosten - COLA
Die Anpassung des Einkommens Ihres Mitarbeiters an die Lebenshaltungskosten des neuen Landes ist für das tägliche Leben im Zielland von wesentlicher Bedeutung. Mit Hilfe von Online-Ressourcen können Sie die Lebenshaltungskosten für ein bestimmtes Zielland herausfinden, um den Mitarbeitern einen angemessenen Ausgleich zu bieten.
Die Kosten sind für Expats im Allgemeinen höher, da sie versuchen, die gleichen Waren und Dienstleistungen in ihrem Heimatland zu finden, aber sie sind an einem "fremden" Ort zweifellos teurer. Mit der Zeit lernen Expats, wie sie die Produkte ihres Heimatlandes durch ähnliche oder gleichwertige Waren und Dienstleistungen des Gastlandes ersetzen können. Eine weitere Aufschlüsselung von COLA finden Sie in unserem jüngsten Blog.
Ein professionelles Unternehmen, das im Bereich Relocation und am Zielort Ihres Mitarbeiters tätig ist, ist besser geeignet, Ihnen die Ausgaben zu bieten, die Ihr Mitarbeiter benötigt.
5. Einen Profi engagieren
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter an einen neuen Standort versetzen, wollen Sie die besten Praktiken der Branche einhalten, ihnen das richtige Umzugspaket anbieten und sie gut auf den neuen Ort vorbereiten. Ein internationales Umzugsunternehmen wie WHR bietet all dies und noch viel mehr.
Unternehmen wie WHR führen Benchmark-Studien und -Analysen durch, um Arbeitnehmern und Arbeitgebern besser zu helfen. Sie nutzen Technologien, die es ihnen ermöglichen, Sie online zu unterstützen und Ihnen einen Kosten- und Zeitvoranschlag für alle Verfahren zu geben, damit Sie nicht mit dem Umzug in Verzug geraten oder ein Loch in die Firmenkasse reißen. Schließlich erhalten Sie auch den Abschlussbericht über den Umzug auf Ihrem Portal, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Während Sie Ihren Mitarbeiter auf den Umzug vorbereiten, sollten Sie sich gleichzeitig mit einem erfahrenen Umzugsunternehmen wie WHR Global in Verbindung setzen, das sich um alle notwendigen Dinge kümmert. Ein professionelles Unternehmen, das bei der Umsiedlung von Mitarbeitern an einen anderen Standort hilft, bietet sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber die besten Umzugserfahrungen, da es über Erfahrung in diesem Bereich verfügt. Sie sind auch Profis in der Branche und wissen, wie sie Zeit und Geld für den Arbeitgeber sparen können, was den Umzug zu einer erschwinglichen und kostengünstigen Option macht. Wenn Sie außerdem eine einheitliche Vorgehensweise bei der Versetzung von Mitarbeitern wünschen, kann WHR Global dies sowohl im Inland als auch im Ausland gewährleisten. Wesentliche Fragen, wie z. B. die nach der Verlegung von Arbeitsplätzen, waren noch nie so einfach zu beantworten.