Der Lebenshaltungskostenausgleich (COLA) ist ein entscheidender Aspekt, den Unternehmen berücksichtigen, wenn sie Mitarbeiter versetzen oder Talente aus anderen geografischen Regionen einstellen. Was ist COLA? COLAs sind Zahlungen, die Arbeitnehmer für die höheren Lebenshaltungskosten an ihrem neuen Standort entschädigen sollen. Erfahren Sie mehr über die Berechnung von Lebenshaltungskostenanpassungen, die Definition und die Faktoren für COLA-Zahlungen.
Zum Verständnis der Lebenshaltungskostenanpassung (COLA)
Lebenshaltungskosten-Zuschläge oder -Anpassungen, gemeinhin als COLA bekannt, dienen einem gemeinsamen Zweck: Sie sollen die Kluft zwischen den Lebenshaltungskosten in einer Region mit niedrigen oder moderaten Lebenshaltungskosten und denen in einem Ort mit höheren Lebenshaltungskosten überbrücken. Der Arbeitgeber entschädigt den Arbeitnehmer auf der Grundlage der Kosten für Wohnung, Waren und Dienstleistungen sowie Steuern, damit er in der neuen Region den gleichen Lebensstandard beibehalten kann. Dies ist die einfachste Definition einer Cola, aber es gibt viele Nuancen, die in die Berechnung einfließen.
Berechnung der Anpassung der Lebenshaltungskosten
Eine genaue Berechnung ist die Grundlage für eine angemessene Anpassung der Lebenshaltungskosten. Mehrere Anbieter bieten Dienstleistungen zur Berechnung von Wohnkosten, Waren, Dienstleistungen und anderen Faktoren an, um den Standard zu bestimmen. Der Kostenindex der Herkunftsstadt wird dann mit dem der neuen Stadt verglichen, um die Kostendifferenz zu ermitteln. Viele Arbeitgeber haben eine begrenzte Anzahl potenzieller Standorte für die Verlagerung von Mitarbeitern, was die Bewertung von Kostenindizes erleichtert. Arbeitgeber können auch ganze Regionen anstelle einzelner Städte vergleichen, um die Berechnung zu erleichtern. WHR kann unseren Kunden helfen, die COLA-Formel zu verstehen und die beste Entscheidung zu treffen.
Faktoren zur Berechnung der COLA
Die Arbeitgeber müssen entscheiden, unter welchen Bedingungen sie einen Teuerungsausgleich gewähren wollen. Der Prozentsatz der Veränderung der Lebenshaltungskosten zwischen den Standorten ist ein entscheidender Faktor bei der Festlegung der COLA. Es stellt sich die Frage, was eine Standard-Lebenshaltungskostenerhöhung ist. Manche Arbeitgeber verlangen einen Anstieg der Lebenshaltungskosten um mehr als 3 %, 5 % oder 10 %, um eine COLA zu zahlen. Diejenigen, die großzügigere Leistungen anbieten wollen, können einen niedrigeren Schwellenwert für die Änderung der Lebenshaltungskosten festlegen, damit eine größere Anzahl von Arbeitnehmern davon profitiert. Jeder Arbeitgeber wird seine COLA-Leistungen anders festlegen. Die Anpassung der Lebenshaltungskosten variiert auch je nach Arbeitnehmer und natürlich je nach Standort. In vielen Fällen handelt es sich bei COLA-Zahlungen um Einzelfallentscheidungen.
Dauer und Zahlung der COLA
Sobald die Gewährung einer COLA beschlossen ist, geht es um die Dauer und die Zahlungsmethode. Traditionell werden COLAs in den USA einmalig berechnet und als Pauschalbetrag ausgezahlt oder über einen bestimmten Zeitraum verteilt. Unternehmen können die Anpassung für einen längeren Zeitraum beibehalten, um den Mitarbeitern mehr Zeit zu geben, sich an ihren neuen Standort anzupassen.
Andererseits wird empfohlen, internationale COLAs aufgrund schwankender Wechselkurse, Inflation und anderer unkontrollierbarer Faktoren häufiger neu zu berechnen. Für internationalen Einsätzen mit einem im Voraus festgelegten Enddatum bieten Unternehmen den Lebenshaltungskostenausgleich oft für die gesamte Dauer an. Ist die Entsendung jedoch unbefristet, kann das Unternehmen den Mitarbeiter auf den örtlichen Lebensstandard umstellen (Lokalisierung) und die COLA nach einer bestimmten Zeit auslaufen lassen.
Die Bedeutung des Benchmarking
Umzugsbeihilfen können je nach Branche sehr unterschiedlich ausfallen. Deshalb, Benchmarking der COLA-Politik Ihres Unternehmens im Vergleich zu anderen Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Manche Branchen bieten häufigere und großzügigere COLAs an, während andere dies vielleicht gar nicht in Betracht ziehen. Wenn Sie diese Unterschiede verstehen, können Sie feststellen, ob eine COLA-Anpassung oder -Erhöhung erforderlich ist. Letztendlich kann es Ihnen helfen, Ihre Richtlinie auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuzuschneiden. Der letzte Punkt, den es beim Benchmarking zu berücksichtigen gilt, ist die Kenntnis der Marktpreise in den Zielgebieten für die Versetzung.
Schlussfolgerung
Der Lebenshaltungskostenausgleich (Cost of Living Adjustment, COLA) ist ein wichtiges Instrument bzw. eine wichtige Formel, mit der Unternehmen sicherstellen können, dass ihre Mitarbeiter den gleichen Lebensstandard beibehalten können, wenn sie an einen Standort mit höheren Lebenshaltungskosten umziehen. Unternehmen können Arbeitnehmerentschädigungen und Umzugspakete entwerfen, die Top-Talente anziehen und halten, wenn sie die Faktoren verstehen, die bei der Berechnung der Lebenshaltungskostenanpassung eine Rolle spielen, und einen Vergleich mit Branchenkollegen anstellen.
