Was ist Relocation Assistance?

Ein guter Ausgangspunkt für eine Diskussion über die Definition von Umzugsunterstützung ist eine kurze Erörterung der Gründe, aus denen Unternehmen ihre Mitarbeiter versetzen. Die meisten Unternehmen verlegen ihre Mitarbeiter aus einem oder mehreren der unten aufgeführten Gründe:

- Neue Talente anziehen
- Besetzung von Schlüsselpositionen an verschiedenen geografischen Standorten
- Unterstützung der Geschäftsausweitung
- Verbesserung der organisatorischen Effizienz

Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter dauerhaft oder vorübergehend umsiedeln muss, kann das Angebot einer Umzugshilfe den Übergang erleichtern. Relocation-Assistance-Programme sollen die emotionale und finanzielle Belastung, die ein Umzug in eine neue Stadt oder ein neues Land oft mit sich bringt, durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung während des gesamten Prozesses verringern.

Diese Dienstleistungen und Hilfestellungen werden entweder intern von der Personal-/Mobilitätsabteilung oder durch ein Relocation-Management-Unternehmen wie WHR Global koordiniert.

Um einem Arbeitnehmer den Übergang zu einer neuen Aufgabe zu erleichtern, die spezielle Fähigkeiten erfordert, oder um ihm die Möglichkeit zu geben, in stark nachgefragten Märkten zu arbeiten, können auch Umzugsbeihilfen angeboten werden.

Wie entscheidet ein Unternehmen, welche Arten von Leistungen ein Arbeitnehmer erhält?

Die meisten Unternehmen haben eine (oder mehrere) formelle Umzugsrichtlinie(n) entwickelt, in der die spezifischen Richtlinien und Vergünstigungen aufgeführt sind, die einem Mitarbeiter in Verbindung mit einem berufsbedingten Umzug oder einer Versetzung zur Verfügung stehen. In diesen Richtlinien werden in der Regel die Arten der verfügbaren Umzugspakete, der Umfang der angebotenen Leistungen und die Anspruchsvoraussetzungen für den Erhalt von Unterstützung aufgeführt. Arbeitgeber können verschiedene Arten von Umzugspaketen anbieten, die sich nach der Ebene des Mitarbeiters, seiner Funktion oder der Entfernung des Umzugs richten.

Zu den üblichen Umzugspaketen gehören die folgenden drei Optionen: umfassende Umzugspläne mit allen Leistungen, Pauschalzahlungen und direkte Erstattungen.

1) Full-Service-Umzugspaket:

- Diese umfassende Option kann alle Aspekte des Umzugs abdecken, von der Beauftragung professioneller Umzugsunternehmen über die Bereitstellung einer vorübergehenden Unterkunft bis hin zur Unterstützung bei der Wohnungssuche. Für hochrangige Mitarbeiter kann dies auch zusätzliche Unterstützung wie Hilfe bei der Arbeitssuche des Ehepartners und bei der Schulplatzierung der Kinder beinhalten.

2) Pauschalzahlung:

- Bei einer Pauschalzahlung erhält der Arbeitnehmer einen bestimmten Geldbetrag zur Deckung seiner Umzugskosten. Sie bietet Flexibilität, überträgt aber dem Arbeitnehmer die Verantwortung, seine Umzugskosten innerhalb des vorgegebenen Budgets zu verwalten. Der Arbeitnehmer ist für alle Kosten verantwortlich, die über den Pauschalbetrag hinausgehen.

3) Direkte Rückerstattung:

- Diese Art der Umzugsunterstützung ist nicht so häufig wie die oben genannten. Bei einer direkten Kostenerstattung erstattet das Unternehmen dem Mitarbeiter die umzugsbedingten Ausgaben. Die Obergrenzen für die Ausgaben und die Art der Kosten, die erstattet werden können, sind in der Umzugsrichtlinie festgelegt. Diese Kosten werden vom Arbeitnehmer im Voraus bezahlt und vom Arbeitgeber erstattet.
  - Bei einer Entsendung innerhalb der USA können diese Leistungen Reisekosten, Unterstützung beim Hausverkauf und die Kosten für eine vorübergehende Unterkunft umfassen, bis der Mitarbeiter einen festen Wohnsitz gefunden hat.
  - Bei einer internationalen Entsendung können die Leistungen auch Unterstützung bei der Einwanderung, Dienstleistungen am Zielort und Unterstützung beim Kultur-/Sprachtraining umfassen.

Kostenperspektive und steuerliche Auswirkungen:

Bei der Gewährung von Umzugsbeihilfen ist es wichtig, sich über die möglichen Kosten im Klaren zu sein. In vielen Fällen müssen die Mitarbeiter eine Rückzahlungsvereinbarung unterzeichnen. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter, wenn er das Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach dem Umzug (in der Regel ein oder zwei Jahre) verlässt, einen Teil oder die gesamte Umzugsbeihilfe an den Arbeitgeber zurückzahlen muss.
Aus steuerlicher Sicht gelten Umzugsbeihilfen im Allgemeinen als steuerpflichtiges Einkommen, und die Arbeitnehmer müssen die damit verbundene Steuerlast berücksichtigen. Arbeitgeber können einen Bruttoaufschlag auf Umzugspakete anbieten, um die zusätzlichen Steuerkosten zu decken. Ein Bruttoaufschlag ist ein Betrag, der zur Umzugsbeihilfe hinzugefügt wird, um den Arbeitnehmern zu helfen, die auf die Leistung geschuldeten Steuern auszugleichen. Wie der Bruttoaufschlag im Einzelnen funktioniert, hängt von der Politik des Unternehmens ab, aber in der Regel stellt er sicher, dass der Arbeitnehmer die zusätzliche Steuerschuld nicht aus eigener Tasche bezahlen muss.