He aquí seis formas en las que su empresa puede ahorrar en costes de reubicación ahora mismo. Por supuesto, hay muchas otras maneras de hacer que su programa de reubicación sea más rentable, pero esperamos que esta breve lista le ayude a empezar.
1. Revise su política
¿Cuándo fue la última vez que revisó su programa de reubicación? Antes de empezar a tomar decisiones sobre cómo reducir los costes, es importante entender su programa actual. ¿Qué ofrece, qué no ofrece y, lo que es más importante, refleja su programa las experiencias de la vida real y las necesidades de sus empleados que se trasladan?
Tendrá que recorrer cada paso del proceso de reubicación y analizar los datos cuantitativos y cualitativos; examinar las cifras de las mudanzas anteriores; encuestar a los empleados que pasaron por el proceso de reubicación y averiguar qué beneficios fueron los más importantes para ellos; y qué beneficios utilizaron más, y cómo. Por ejemplo, si su programa permitía un viaje para buscar casa, ¿habría sido útil un segundo viaje? ¿Qué prestaciones utilizaron menos? ¿Algunas prestaciones no se utilizaron porque los trasladados no las consideraron necesarias o porque no entendieron la prestación y su valor? ¿Qué cambios les gustaría ver en el programa y por qué?
Aunque las limitaciones presupuestarias le impidan ajustar su política para satisfacer todos los cambios solicitados, conocer a fondo su programa de reubicación le permitirá asegurarse de que está proporcionando las prestaciones adecuadas, eliminando las que no aportan valor y, en última instancia, reduciendo los costes cuando sea necesario.
Si trabaja con una empresa de gestión de traslados(RMC), ésta puede ser un gran activo en este proceso, ya que le ayudará a ahorrar costes de otras maneras además de las que se indican aquí.
2. Introducir los tapones
Si la política es ofrecer a los cesionarios beneficios como una bonificación por la venta de la vivienda, un ajuste por el coste de la vida o una asignación por pérdida en la venta (por ejemplo), considere la posibilidad de ponerles límites. Los topes ayudarán a reducir el exceso de prestaciones que pueden no ser necesarias.
3. Gestionar las excepciones
Es de esperar que su actual RMC haga un seguimiento de todas las excepciones y analice tanto las solicitudes como los resultados. Esto le ayudará a determinar qué cambios en la política podrían ser necesarios. Si hay una excepción que se solicita constantemente, puede considerar la posibilidad de añadir este beneficio a su política. Si diseña un programa de reubicación basado en datos, podrá minimizar las futuras excepciones.
Cuando se produce un imprevisto durante un traslado, esto repercute en la logística del resto del proceso. Por ejemplo, si el cierre de la casa se retrasa, es posible que se le pida ayuda para sufragar costes adicionales, como el alojamiento temporal o el almacenamiento de enseres domésticos. Estas excepciones suponen un aumento de los costes.
4. Asegúrese de que recibe todos los beneficios fiscales disponibles
Aunque los gastos de mudanza ya no están exentos de impuestos, hay áreas en las que todavía puede recibir ciertos beneficios fiscales, especialmente si ofrece un programa de venta de vivienda. Ofrecer un reembolso directo de los gastos de venta de la vivienda puede parecer la opción más fácil, pero al no tener ningún beneficio fiscal puede no ser la mejor opción para su empleado, y lo más probable es que sea más costoso si decide ofrecer asistencia fiscal en el reembolso. Una mejor estrategia sería utilizar las opciones de compra garantizada o valor de compra. Asegúrese de que sus programas cumplen los requisitos del IRS para beneficiarse de otros posibles ahorros fiscales.
5. Manténgase al tanto de las tendencias y evalúe su política
Para seguir siendo competitivo, tiene que saber cómo se compara su política con la de otras empresas de su sector. Si su estrategia de gestión del talento no ofrece prestaciones de reubicación competitivas, puede perder a los empleados actuales o a los potenciales nuevos contratados en favor de otras empresas. Asegúrese de que su política proporciona una selección de ofertas, ya que las políticas de reubicación están incluidas en las ofertas de empleo. Si no se compara con sus competidores, no sabrá si sus ofertas son buenas o no.
La evaluación compara tiva de su póliza también puede descubrir lugares en los que está gastando dinero innecesario o dando demasiado cuando ninguno de sus competidores lo hace. En otras palabras, comparar su política con la de otros garantiza que está en línea con el sector. También es importante observar otros sectores con los que compite por el talento. El informe de referencia de 2020 de WHR le ayudará a ver cómo está su política de reubicación. El informe también ofrece consejos para ahorrar costes y analiza las tendencias a las que hay que prestar atención.
6. Contrate a un socio de gestión de traslados
La conclusión es que contar con un socio de RMC dedicado y bien informado es un recurso inestimable y debería formar parte de sus estrategias de gestión del talento y de ahorro de costes.
