7 ventajas de externalizar su programa de reubicación

En los días de bajo volumen, los profesionales de Recursos Humanos gestionaban cómodamente el traslado de unos pocos empleados clave sin la ayuda de un especialista. Estos traslados podían consistir en una generosa suma global con acceso a un transportista de enseres domésticos preferido, pero aunque esto funcionaba en el pasado, las mejores prácticas de reubicación y el propio sector de la mano de obra han cambiado significativamente. Con el fin de conseguir los mejores talentos para el trabajo, se ha convertido en esencial para las empresas tener un programa de reubicación global que se adhiera a las mejores prácticas de hoy en día, al tiempo que se mantiene al día sobre los requisitos fiscales y legales. Crear y gestionar con éxito un programa de reubicación que compita en el mercado global actual es una tarea exigente que requiere más tiempo y conocimientos que nunca, razón por la cual los departamentos de RR.HH. tradicionalmente externalizan el proceso de reubicación. Recurrir a una empresa profesional de gestión de la reubicación (o RMC, por sus siglas en inglés) alivia la carga de satisfacer la demanda de los mejores talentos proporcionando estas siete ventajas fundamentales.

1. Expertos en reubicación con conocimientos

Si la reubicación es algo que usted gestiona ahora mismo, es muy probable que gestione otras tareas relacionadas con el personal en su departamento, como la contratación, la incorporación y la formación. Compaginar tantas responsabilidades hace que sea difícil convertirse en un experto en todas estas áreas.

Con la ayuda de un RMC, usted y sus empleados que se trasladan no tendrán que preocuparse por ser el experto en materia de reubicación, ya que los RMC cuentan con personal formado específicamente para que su programa sea lo más fluido posible.

En WHR Group, llevamos los conocimientos de nuestro personal un paso más allá exigiendo la licencia inmobiliaria para garantizar que usted y sus empleados tengan a su lado a los expertos inmobiliarios con más experiencia y conocimientos.

2. Más tiempo para centrarse en el impacto

Ya hemos establecido que la gestión de los traslados es una tarea que realmente requiere toda su atención, dejando a menudo sus otras responsabilidades en el olvido.

La gestión de sus traslados por parte de un RMC para ti le permite tener un mayor impacto en sus iniciativas estratégicas.

3. Amplia red de proveedores

Contar con una red de proveedores de confianza es un aspecto importante para cualquier RMC profesional. Los RMC establecen relaciones con proveedores que van desde los transportistas de artículos domésticos hasta los agentes de destino internacionales para que usted no tenga que hacerlo.

Gestionar un programa de reubicación ya es suficientemente difícil como para tener que gestionar también la selección y calificación de estos terceros. Aunque se trata de una tarea ingente, es fácil de llevar a cabo a través de un RMC, que suele contar con un equipo dedicado a gestionar esta red.

Al estar conectado a una red más amplia de proveedores rastreados e investigados, se garantiza que ofrecerá a sus empleados más opciones a la hora de elegir con quién trabajar, con un servicio más consistente y a precios reducidos.

4. Políticas competitivas

Una consideración importante para su programa de reubicación es saber qué beneficios atraerán más a los candidatos a un puesto de trabajo, independientemente de su ubicación. Se trata de un delicado equilibrio que consiste en ofrecer las prestaciones de reubicación más competitivas de su sector y, al mismo tiempo, tener en cuenta los costes.

Un RMC profesional comparará sus políticas de reubicación con las de la competencia para asegurarse de que sigue atrayendo a los candidatos que más le interesan.

5. Mayor ahorro de costes

Los RMCs mueven constantemente grandes volúmenes de empleados transferidos para múltiples clientes anualmente. Esto significa que están construyendo relaciones sólidas con varios proveedores diferentes para cosas como la venta de casas, el alojamiento temporal y los servicios internacionales, lo que le beneficia a usted con los mejores precios de los proveedores y un historial de servicio de primer nivel.

Estos variados conocimientos también permiten a los RMC hacer recomendaciones políticas para conseguir el máximo ahorro de costes en su programa.

6. Cumplimiento fiscal

Los requisitos fiscales y legales de la reubicación de empleados son amplios, por lo que los RMC ofrecen ventajas considerables.

Su RMC le guiará a través de cualquier problema o inquietud al tiempo que se asegura de que se cumplan todos los requisitos de deducción de impuestos en cada uno de sus traslados.

7. Facilidad de la tecnología

Gestionar el proceso de reubicación a través de un sistema no construido exclusivamente para su programa de reubicación puede hacer imposible un trabajo ya de por sí difícil. Por este motivo, los RMC invierten continuamente en su sistema de reubicación para responder a la evolución de las leyes fiscales, las necesidades de información y los requisitos normativos exclusivos de los clientes.

Estos sistemas, como el de WHR Grupo construidos para sus clientes desde cero, ofrecen acceso en tiempo real a informes personalizables, herramientas de análisis de costes y la posibilidad de seguir los traslados de sus empleados a través de un sofisticado flujo de trabajo interno.

 

Los retos que plantea la gestión de un programa de re ubicación en la empresa han llevado a muchos departamentos de RRHH a buscar oportunidades de externalización. Dado que la gestión de la reubicación requiere una gran cantidad de consideraciones, es un candidato ideal para la externalización. Al buscar un RMC para su empresa, usted desempeña un papel vital en la renovación y el fortalecimiento no sólo de su programa de reubicación, sino de su participación en RRHH y en el sector de la mano de obra en su conjunto.

El RMC que elija debe funcionar como una extensión de su departamento y de su empresa. La selección de un RMC que diseñe un programa en el mejor interés de su empresa le garantiza que seguirá siendo un empleador competitivo, que cumple con las normas y que es consciente de los costes.

Para obtener más información sobre cómo WHR Group puede llevar su programa de reubicación al siguiente nivel, llámenos al 800-523-3318 o envíe un correo electrónico a contactus@whrg.com.