¿Desea expandir su empresa a nivel mundial y enviar a sus empleados a destinos de expatriación? Es importante elegir el tipo correcto de asignación para su programa de movilidad global. En este blog, exploraremos los mejores tipos de asignaciones para expatriados y cómo pueden beneficiar a su programa de movilidad global.
Explicación de las asignaciones de movilidad global
Encontrar a la persona adecuada para un puesto vacante puede ser difícil. Cuando encuentre a esa persona perfecta, hará lo necesario para llevarla a su nueva ubicación. Sin embargo, trasladar a alguien internacionalmente puede ser una tarea difícil sin la orientación y el apoyo adecuados. Incluso si su programa de movilidad global ofrece subsidios por el coste de la vida, envíe sus enseres domésticoso les ayude a encontrar un nuevo hogar increíble, las asignaciones de expatriados a menudo se tuercen con el tiempo.
El alojamiento, la adaptación cultural, la adaptación familiar y un nuevo entorno de trabajo pueden provocar una baja productividad. Esto es especialmente cierto si la asignación lleva a alguien lejos de sus seres queridos durante un largo periodo de tiempo. Por lo tanto, esimportante que entienda las ventajas y desventajas de los tipos más comunes de asignaciones para expatriados: a largo plazo, a corto plazo y los típicos viajes de negocios.
Algunos programas de movilidad global optan por utilizar sólo un tipo de asignación, o incluyen varias opciones diferentes. Esta decisión depende a menudo del empleado y del puesto disponible. En cualquier caso, encontrar la mejor opción tanto para su empresa como para su empleado garantizará el éxito de ambos a largo plazo.
¿Qué es una misión de larga duración para expatriados?
No existe una definición única de lo que constituye una misión de larga duración para expatriados. Sin embargo, una expatriación de larga duración suele tener una duración de entre 12 y 36 meses. Algunas empresas pueden definir una asignación de expatriado de larga duración como un trabajo que dura un mínimo de dos años pero no más de cinco. Una de las cosas más importantes a tener en cuenta es que este tipo de asignación no es un traslado permanente; el empleado tiene la intención de regresar a su país de origen una vez finalizada la asignación de larga duración.
Entre las prestaciones de reubicación más comunes que se ofrecen al empleado en una misión de larga duración se incluyen: apoyo en materia de inmigración, asistencia fiscal, viaje previo a la asignación, envío de enseres domésticos, pagos de dietas, viaje de traslado final, alojamiento temporal, formación cultural, formación lingüística, asistencia al cónyuge, seguro médico, apoyo en materia de vivienda, reembolso de gastos de matrícula, etc. La mejor práctica es que el nivel de apoyo ofrecido al empleado sea proporcional a su experiencia, antigüedad, salario y tamaño de la familia. No obstante, la empresa puede tener en cuenta factores geográficos. Por ejemplo, si el sistema escolar público es insuficiente en el país de acogida, los asignados pueden recibir ayudas para la matrícula en colegios privados. Al tratarse de un acuerdo plurianual, es habitual que los empleados obtengan un contrato de alquiler personal y traigan sus propios muebles y enseres de su país de origen.
Pros
Los beneficios del trabajo de expatriado van en ambas direcciones. Usted tiene la oportunidad de enviar a sus mejores talentos a socios internacionales y ayudarles a construir y hacer crecer su negocio internacional. Además, sus trabajadores tienen la oportunidad de ampliar sus conocimientos sobre diferentes culturas y mercados y mejorar sus carreras con la experiencia en el extranjero.
Los detalles de cada misión a largo plazo varían mucho según el sector y la ubicación. En el pasado, era importante inculcar la cultura de la empresa matriz en la entidad extranjera y ayudar a impulsar el crecimiento de los ingresos en el lugar de destino. Hoy en día esto sigue existiendo, pero también es cierto lo contrario. Los trabajadores en el extranjero son enviados al país matriz o a otros países para adquirir experiencia, transferir conocimientos y realizar trabajos específicos basados en proyectos. La forma en que las empresas gestionan las asignaciones de los expatriados está cambiando, ya que los viajes globales son ahora tan comunes como los viajes dentro de su propio país.
Cons
Las empresas saben que insatisfacción de los empleados con las asignaciones de expatriados a largo plazo es un problema. El ejemplo más llamativo de insatisfacción de los empleados es cuando los trabajadores trasladan a toda su familia al extranjero. Es habitual que muchos empleados sientan remordimientos de comprador cuando el estrés y la falta de familiaridad con el nuevo entorno empiezan a afectar a sus seres queridos.
Los costes de las asignaciones de expatriados son extremadamente altos y muchas empresas no investigan adecuadamente a la persona que acepta la asignación. No comprueban la capacidad de la persona para prosperar en un lugar "extranjero" y adaptarse culturalmente. Además, muchas empresas renuncian a la formación cultural y lingüística, esencial para sentar las bases de una transición satisfactoria. Sin embargo, muchas empresas optan por no hacerlo o desconocen la importancia de esta inversión.
En consecuencia, el aumento de la insatisfacción de los empleados y los elevados costes de las asignaciones de larga duración han llevado a muchas empresas a reevaluar sus políticas de larga duración. Muchas empresas han optado por otra vía: las asignaciones a corto plazo.
¿Qué es una misión de corta duración para expatriados?
Este tipo de asignación de expatriados puede durar entre tres meses y un año completo. Al igual que las misiones de larga duración, cada empresa define las misiones de corta duración de forma diferente. Debido a que el empleado planea regresar a casa después de un período tan corto de tiempo, hay beneficios adicionales que deben ser considerados. Muchas empresas no permiten que la familia acompañe al trabajador en estas misiones de corta duración, pero le ofrecen otras prestaciones. Estas pueden incluir viajes a casa hasta dos veces al año, alojamiento amueblado, dietas, gastos de viaje y mucho más. Las empresas de gestión de traslados como WHR Global gestionan a los expatriados a corto plazo y proporcionan la estructura y los beneficios disponibles para este grupo de asignados.
Entre las prestaciones de reubicación habituales que se ofrecen al empleado en una misión de corta duración pueden figurar: apoyo en materia de inmigración, asistencia fiscal, envío de pequeños bultos o exceso de equipaje únicamente, pago de dietas, viaje de traslado final, alojamiento temporal, seguro médico, apoyo en materia de vivienda, etc. La mejor práctica es que el nivel de apoyo ofrecido al empleado sea proporcional a su experiencia, antigüedad, salario y tamaño de la familia. Sin embargo, debido a la corta duración de la asignación, la familia del asignado puede quedarse en el país de acogida, lo que reduce significativamente los costes totales. Debido a su corta duración, es habitual que los empleados se trasladen a un alojamiento temporal totalmente amueblado durante toda la duración de la misión.
Pros
Los problemas de insatisfacción y añoranza se hicieron evidentes con los traslados de larga duración. Por ello, se desarrollaron los contratos de corta duración en el extranjero como alternativa a echar raíces y trasladar a las familias por todo el mundo durante periodos prolongados. Desde el punto de vista de su empresa, un contrato de corta duración suele costar menos por adelantado, ya que la familia del empleado suele quedarse en el país de origen. También le da más flexibilidad a la hora de desarrollar la movilidad de la mano de obra. Además, las consecuencias de personas que se convierten en "sujetos pasivos" en el extranjero pueden gestionarse eficazmente, lo que reduce significativamente el coste de la misión.
Cons
Los contras de las asignaciones de expatriados a corto plazo giran en torno a la exigencia de rotar una variedad de personal, lo que requiere más tiempo de planificación y administración para todos los involucrados. Existe un equilibrio entre una serie de asignaciones a corto plazo y una única asignación a largo plazo. Lo que funciona para su empresa puede no funcionar bien para otras.
A menos que se utilicen como un programa de desarrollo rotativo, las asignaciones a corto plazo pueden no ser lo suficientemente largas para satisfacer las necesidades de la empresa. Si el empleado va a abrir un nuevo local, lanzar un nuevo producto o transferir conocimientos y habilidades organizativas, puede ser necesaria una asignación a largo plazo para alcanzar todos los objetivos.
¿Qué es un viajero de negocios prolongado?
Este tipo de misiones para expatriados pueden acumular millas de viajero frecuente. Normalmente, estos empleados no están en una misión formal. Sin embargo, hay que tener en cuenta inmigración cuando se envía a alguien a un viaje de negocios prolongado.
Pros
Los viajes de negocios causan menos trastornos a todos los implicados. Los trabajadores tienen mucho más control sobre la forma en que desempeñan sus funciones y no es necesario asignar permanentemente recursos a un lugar extranjero.
Los viajes de negocios prolongados también le permiten recurrir a una mayor reserva de talentos, ya que algunos empleados pueden rechazar de plano una misión de corta o larga duración. Los empleados son naturalmente más propensos a aceptar una asignación de viaje de negocios prolongado debido a la flexibilidad. Los empleados ven a su familia más a menudo, y las asignaciones de viajes de negocios prolongados pueden utilizar un entorno de trabajo remoto híbrido cuando sea factible.
Cons
Los requisitos de los visados de trabajo difieren mucho de un país a otro y pueden verse afectados por los lugares de origen y de acogida. En algunos casos, un trabajador puede entrar en el país con una exención de permiso de trabajo, pero en otros países puede ser ilegal realizar una sola tarea laboral sin disponer de los visados de trabajo adecuados.
Los empleados también están obligados a seguir de cerca sus viajes a efectos fiscales y de inmigración. Las empresas y los empleados pueden incurrir en obligaciones fiscales adicionales y consecuencias imprevistas si el empleado se queda más tiempo del permitido.
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Para obtener más información, echa un vistazo a la Gerente de Servicios al Cliente de EMEA de WHR Global, Jenny Elsby, hablando en el evento EuRA International Relocation en Dublín, Irlanda. "Tipos de asignación y cambios" el 28 de abril de 2023.