Desde 1994, WHR ayuda a sus clientes a contener los costes y reducir los gastos de los programas de reubicación. Aunque hay muchas maneras, a continuación compartimos sólo tres sencillas sugerencias para reducir los gastos de organización. Explore tres consejos prácticos, desde auditar su programa hasta controlar las excepciones y adelantarse a las tendencias del sector. Descubra cómo adaptar su enfoque a las experiencias de la vida real puede minimizar los gastos al tiempo que garantiza una reubicación sin problemas para sus empleados.
1. Audite su programa de reubicación
¿Refleja su programa las experiencias reales de los empleados que se trasladan? Repase cada paso del proceso de reubicación y analice los datos cuantitativos y cualitativos. Mira las cifras de las mudanzas anteriores, pero también encuesta a los empleados que pasaron por el proceso de reubicación y descubre qué beneficios fueron realmente significativos para ellos.
Suele decirse que el traslado es la tercera experiencia más estresante en la vida de una persona, sólo por detrás de la muerte y el divorcio. Si bien es fundamental que los empleados dispongan de un conjunto de servicios de reubicación entre los que elegir, es posible que su empresa no esté en condiciones económicas de ofrecer determinadas prestaciones auxiliares. Puede ser útil que su equipo de movilidad global clasifique por orden de importancia qué prestaciones son más críticas para sus empleados, con la intención de recortar los servicios menos críticos.
He aquí un ejemplo de clasificación de las pilas de mayor a menor importancia:
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- Inmigración
- Asesoramiento y preparación de impuestos
- Asistencia para el desglose de impuestos
- Reembolso de los gastos de mudanza final
- Envío de enseres domésticos
- Alojamiento temporal...
- ...Lecciones de idiomas
- Formación cultural
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2. Controlar las excepciones a la política
Cuando surgen imprevistos durante un traslado, puede estar seguro de que repercutirán en la logística del resto del proceso. Estas excepciones se traducen en mayores costes. El primer paso para minimizar las excepciones y el impacto en su cuenta de resultados es diseñar un programa de reubicación meditado y basado en datos. Cuanto más refleje su programa las experiencias reales de sus empleados trasladados, mejor podrá planificar las excepciones. La ejecución del programa es igualmente importante.
En WHR formamos a nuestros asesores de reubicación para que prevean las necesidades antes de que se soliciten, establezcan las expectativas por adelantado y se mantengan en contacto con los trasladados durante todo el proceso. En caso de que sea necesaria una excepción, nuestros asesores estudian primero todas las alternativas posibles. ¿Puede cambiarse la fecha de cierre? ¿Existe una alternativa de almacenamiento más rentable? ¿Puede cubrirse el coste con una asignación miscelánea?
3. Estar al tanto de las tendencias
Para ahorrar costes de reubicación, fíjese en los dólares... ¡y en los céntimos! Con un poco de creatividad y manteniéndose al día de lo que ocurre en el sector, se sorprenderá del ahorro que puede encontrar.
Pensemos, por ejemplo, en las primas por venta de vivienda. Hace diez años, las empresas ofrecían a sus empleados 10.000 dólares para motivarles a vender sus casas rápidamente. Esto no es necesario en el mercado inmobiliario actual, ya que las viviendas se venden rápidamente porque la demanda supera con creces la oferta de inventario disponible.
Su empresa de gestión de la reubicación puede proporcionarle estudios comparativos e informes que identifiquen lagunas o redundancias en su política, así como oportunidades de ahorro.
Aunque una prestación por traslado es una inversión importante, hay formas de aplicarla cuidadosamente de manera que sus empleados estén contentos y se minimicen los costes. Adaptar el programa a las experiencias reales de los empleados que se trasladan, controlar las excepciones y estar al tanto de las tendencias del sector garantiza una experiencia de traslado más fluida para los empleados y ayuda a mantener los gastos bajos.
Si está interesado en conocer más formas de reducir costes, póngase en contacto con WHR Global.