¿Qué es la ayuda al traslado?

Un buen punto de partida para definir la ayuda al traslado es analizar brevemente por qué las empresas trasladan a sus empleados. La mayoría de las empresas trasladan a sus empleados por una o varias de las razones que se enumeran a continuación:

- Atraer nuevos talentos
- Para cubrir puestos clave en distintas ubicaciones geográficas
- Apoyar la expansión empresarial
- Aumentar la eficacia de la organización

Si una empresa necesita trasladar a un empleado de forma permanente o temporal, ofrecerle asistencia para el traslado puede facilitarle la transición. Los programas de ayuda a la reubicación están diseñados para reducir la tensión emocional y financiera que suele conllevar el traslado a una nueva ciudad o país, proporcionando servicios y orientación durante todo el proceso.

Estos servicios y orientación son coordinados internamente por el departamento de RRHH/Movilidad o a través de una empresa de gestión de traslados como WHR Global.

También pueden ofrecerse prestaciones de traslado para ayudar a un empleado en la transición a un nuevo puesto que requiera conocimientos especializados o para permitirle trabajar en mercados de gran demanda.

¿Cómo decide una empresa qué tipo de prestaciones recibirá un empleado?

La mayoría de las empresas han desarrollado una política (o políticas) formal de reubicación que describe las directrices específicas y los beneficios disponibles para un empleado en relación con un traslado o asignación laboral. Esta política suele detallar los tipos de paquetes de reubicación disponibles, el alcance de los servicios ofrecidos y los criterios de elegibilidad para recibir asistencia. Los empleadores pueden ofrecer distintos tipos de paquetes de reubicación en función del nivel del empleado, el puesto de trabajo o la distancia del traslado.

Los paquetes de recolocación más habituales incluyen las tres opciones siguientes: planes integrales de recolocación, pago único y reembolso directo.

1) Paquete completo de traslado:

- Esta opción integral puede cubrir todos los aspectos de la mudanza, desde contratar a profesionales de la mudanza hasta proporcionar alojamiento temporal y ayudar con los servicios de búsqueda de vivienda. En el caso de los empleados de alto nivel, también puede incluir apoyo adicional, como ayuda en la búsqueda de empleo para el cónyuge y escolarización de los hijos.

2) Pago a tanto alzado:

- Un pago único proporciona al empleado una cantidad fija de dinero para cubrir sus gastos de traslado. Ofrece flexibilidad, pero hace recaer en el empleado la responsabilidad de gestionar sus gastos de mudanza dentro del presupuesto asignado. El empleado es responsable de cualquier gasto que supere la cantidad a tanto alzado.

3) Reembolso directo:

- Este tipo de ayuda a la recolocación no es tan habitual como las anteriores. Con un paquete de reembolso directo, una empresa reembolsará al empleado los gastos relacionados con su traslado. Los límites de gasto y los tipos de gastos cubiertos por el reembolso se definen en la política de reubicación. El empleado paga estos gastos por adelantado y la empresa se los reembolsa.
  - En el caso de las asignaciones nacionales en EE.UU., las prestaciones incluidas en estos paquetes pueden incluir dietas de viaje, ayuda para la venta de la vivienda y el coste del alojamiento temporal hasta que el empleado encuentre una residencia permanente.
  - Para una misión internacional, las prestaciones también pueden incluir asistencia en materia de inmigración, servicios de destino y asistencia para la formación cultural o lingüística.

Perspectiva de costes e implicaciones fiscales:

Cuando se recibe ayuda para la reubicación, es esencial ser consciente de los posibles costes que conlleva. En muchos casos, se puede exigir a los empleados que firmen un acuerdo de devolución. Esto significa que si el empleado abandona la empresa en un plazo determinado después de la reubicación (normalmente uno o dos años), se le puede exigir que devuelva una parte o la totalidad de la ayuda a la reubicación proporcionada al empresario.
Desde el punto de vista fiscal, las prestaciones por traslado suelen considerarse ingresos imponibles, por lo que los empleados deben tener en cuenta la carga fiscal asociada. Las empresas pueden ofrecer un incremento en los paquetes de recolocación para cubrir el coste fiscal adicional. Se trata de una cantidad que se añade a la ayuda de traslado para ayudar a los empleados a compensar los impuestos que deben pagar por la prestación. Los detalles del funcionamiento del incremento varían en función de la política de la empresa, pero normalmente garantizan que el empleado no tenga que pagar de su bolsillo la carga fiscal adicional.