यहाँ छह तरीके दिए गए हैं जिनसे आपकी कंपनी अभी स्थानांतरण लागत पर बचत कर सकती है। बेशक आपके स्थानांतरण कार्यक्रम को और अधिक लागत प्रभावी बनाने के कई अन्य तरीके हैं, लेकिन हमें उम्मीद है कि यह छोटी सूची आपको शुरुआत करने में मदद करेगी।
1. अपनी पॉलिसी की समीक्षा करें
आपने अपने स्थानांतरण कार्यक्रम की समीक्षा आखिरी बार कब की थी? इससे पहले कि आप लागत में कटौती करने के बारे में निर्णय लेना शुरू करें, अपने वर्तमान कार्यक्रम को समझना महत्वपूर्ण है। आप क्या पेशकश कर रहे हैं, आप क्या पेशकश नहीं करते हैं और सबसे महत्वपूर्ण बात, क्या आपका कार्यक्रम आपके स्थानांतरित कर्मचारियों के वास्तविक जीवन के अनुभवों और जरूरतों को दर्शाता है?
आपको स्थानांतरण प्रक्रिया के प्रत्येक चरण से गुजरना होगा और मात्रात्मक तथा गुणात्मक डेटा का विश्लेषण करना होगा; पिछले स्थानांतरणों के आंकड़ों को देखना होगा; स्थानांतरण प्रक्रिया से गुजरने वाले कर्मचारियों का सर्वेक्षण करना होगा और पता लगाना होगा कि उनके लिए कौन से लाभ सबसे महत्वपूर्ण थे; और उन्होंने किन लाभों का सबसे अधिक उपयोग किया, और कैसे? उदाहरण के लिए, यदि आपका कार्यक्रम एक बार घर की तलाश में जाने की अनुमति देता है, तो क्या दूसरी यात्रा सहायक होगी? उन्होंने किन लाभों का सबसे कम उपयोग किया? क्या कुछ लाभ इसलिए अप्रयुक्त थे क्योंकि स्थानांतरित लोगों को वे आवश्यक नहीं लगे या क्योंकि वे लाभ और उसके मूल्य को नहीं समझते थे? वे कार्यक्रम में क्या परिवर्तन देखना चाहेंगे और क्यों?
भले ही बजट की सीमाएं आपको प्रत्येक अनुरोधित परिवर्तन को पूरा करने के लिए अपनी नीति को समायोजित करने से रोकती हों, फिर भी अपने स्थानांतरण कार्यक्रम की पूरी समझ होने से यह सुनिश्चित होगा कि आप सही लाभ प्रदान कर रहे हैं, उन लाभों को हटा रहे हैं जो मूल्य प्रदान नहीं करते हैं और अंततः जहां आवश्यक हो, लागत में कटौती कर रहे हैं।
यदि आप किसी पुनर्वास प्रबंधन कंपनी (आरएमसी) के साथ काम कर रहे हैं, तो वे इस प्रक्रिया में एक बड़ी संपत्ति हो सकते हैं, क्योंकि वे यहां सूचीबद्ध तरीकों के अलावा अन्य तरीकों से भी लागत बचाने में आपकी मदद कर सकते हैं।
2. कैप्स का परिचय
यदि यह नीति है कि स्थानांतरित होने वालों को घर की बिक्री पर बोनस, जीवन-यापन की लागत में समायोजन या बिक्री पर नुकसान भत्ता (उदाहरण के लिए) जैसे लाभ प्रदान किए जाएं, तो इन पर सीमा लगाने पर विचार करें। सीमा लगाने से उन अतिरिक्त भत्तों को कम करने में मदद मिलेगी जिनकी शायद आवश्यकता न हो।
3. अपवादों का प्रबंधन करें
उम्मीद है कि आपका मौजूदा RMC सभी अपवादों को ट्रैक कर रहा है और अनुरोधों और परिणामों दोनों का विश्लेषण कर रहा है। इससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि नीति में कहाँ बदलाव की आवश्यकता हो सकती है। यदि लगातार कोई अपवाद अनुरोध किया जाता है, तो आप अपनी नीति में इस लाभ को जोड़ने पर विचार कर सकते हैं। डेटा-संचालित स्थानांतरण कार्यक्रम डिज़ाइन करके, आप भविष्य के अपवादों को कम कर सकते हैं।
जब स्थानांतरण के दौरान अप्रत्याशित घटना घटती है, तो यह पूरी प्रक्रिया में रसद को प्रभावित करती है। उदाहरण के लिए, यदि घर बंद होने में देरी होती है, तो आपको अस्थायी आवास या घरेलू सामान भंडारण जैसी अतिरिक्त लागतों में मदद करने के लिए कहा जा सकता है। इन अपवादों के परिणामस्वरूप उच्च लागतें होती हैं।
4. सुनिश्चित करें कि आपको सभी उपलब्ध कर लाभ मिल रहे हैं
जबकि मूविंग खर्च अब कर मुक्त नहीं हैं , ऐसे क्षेत्र हैं जहाँ आप अभी भी कुछ कर लाभ प्राप्त कर सकते हैं, खासकर यदि आप घर बिक्री कार्यक्रम की पेशकश कर रहे हैं। घर बिक्री व्यय पर प्रत्यक्ष प्रतिपूर्ति की पेशकश करना सबसे आसान विकल्प की तरह लग सकता है, लेकिन बिना किसी कर लाभ के यह आपके कर्मचारी के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है - और यदि आप प्रतिपूर्ति पर कर सहायता प्रदान करना चुनते हैं तो यह अधिक महंगा होगा। एक बेहतर रणनीति गारंटीड बायआउट या क्रेता मूल्य विकल्पों का उपयोग करना होगा। सुनिश्चित करें कि आपके कार्यक्रम अन्य संभावित कर बचत से लाभ उठाने के लिए IRS आवश्यकताओं का पालन करते हैं।
5. रुझानों से अवगत रहें और अपनी पॉलिसी का बेंचमार्क बनाएं
प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आपकी नीति आपके उद्योग में दूसरों के मुकाबले कैसी है। यदि आपकी प्रतिभा प्रबंधन रणनीति प्रतिस्पर्धी स्थानांतरण लाभ प्रदान नहीं करती है, तो आप मौजूदा कर्मचारियों या संभावित नए कर्मचारियों को अन्य कंपनियों में खो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी नीति पेशकशों का विकल्प प्रदान करती है क्योंकि स्थानांतरण नीतियाँ नौकरी की पेशकशों में शामिल होती हैं। यदि आप अपने प्रतिस्पर्धियों के मुकाबले बेंचमार्क नहीं करते हैं, तो आपको पता नहीं चलेगा कि आपकी पेशकशें अच्छी हैं या नहीं।
अपनी पॉलिसी को बेंचमार्क करने से यह भी पता चल सकता है कि आप कहाँ अनावश्यक रूप से पैसे खर्च कर रहे हैं या बहुत ज़्यादा दे रहे हैं जबकि आपका कोई भी प्रतिस्पर्धी ऐसा नहीं कर रहा है। दूसरे शब्दों में, अपनी पॉलिसी को दूसरों के मुक़ाबले बेंचमार्क करने से यह सुनिश्चित होता है कि आप उद्योग के अनुरूप हैं। प्रतिभा के लिए आप जिन अन्य उद्योगों के साथ प्रतिस्पर्धा करते हैं, उन पर भी नज़र डालना ज़रूरी है। WHR की 2020 बेंचमार्क रिपोर्ट आपको यह देखने में मदद करेगी कि आपकी स्थानांतरण नीति कैसी है। रिपोर्ट में लागत बचत के सुझाव भी दिए गए हैं और इसमें उन रुझानों पर चर्चा की गई है जिन पर नज़र रखनी चाहिए।
6. एक स्थानांतरण प्रबंधन भागीदार को नियुक्त करें
निष्कर्ष यह है कि एक समर्पित और जानकार आरएमसी साझेदार का होना एक अमूल्य संसाधन है और इसे आपकी प्रतिभा प्रबंधन और लागत बचत रणनीतियों का हिस्सा होना चाहिए।
