क्या आपके संगठन ने वैश्विक गतिशीलता और प्रतिभा अधिग्रहण हितधारकों को रणनीतिक रूप से संरेखित किया है? या क्या आपकी टीमें अलग-अलग प्राथमिकताओं और समझ के साथ अलग-थलग महसूस करती हैं? वैश्विक गतिशीलता और प्रतिभा अधिग्रहण टीमों को संरेखित करने के 6 तरीकों को जानने के लिए नीचे पढ़ें, जिसमें GMS के रेडा बेलाबेड, जो पहले हनीवेल और जनरल इलेक्ट्रिक के साथ वैश्विक गतिशीलता और आव्रजन नेता थे, और WHR ग्लोबल के रणनीतिक पहल प्रबंधक, सीन थ्रुन की अंतर्दृष्टि शामिल है।

अगर आपको लगता है कि आपकी वैश्विक गतिशीलता और प्रतिभा अधिग्रहण टीमें समान उद्देश्यों के लिए काम नहीं कर रही हैं, तो आप अकेले नहीं हैं! सौभाग्य से, ऐसे कई सामान्य-ज्ञान वाले कदम हैं जिन्हें आप अपनी प्रतिभा गतिशीलता में सुधार करने और यह सुनिश्चित करने के लिए उठा सकते हैं कि ये हितधारक एक सुसंगत टीम के रूप में काम कर रहे हैं।

जब वैश्विक गतिशीलता और प्रतिभा अधिग्रहण टीमें संरेखित होती हैं, तो आपके अत्यधिक विशिष्ट कर्मचारियों को शीघ्रता से और अनुपालनपूर्वक नियुक्त किया जाता है।

1. मुख्य स्थानों के लिए अपनी वैश्विक गतिशीलता और प्रतिभा अधिग्रहण टीमों को “कैसे करें” स्थानांतरण मार्गदर्शिकाएँ वितरित करें

अपनी प्रतिभा अधिग्रहण और वैश्विक गतिशीलता टीमों को "कैसे करें" गाइड वितरित करें। ये मिशन-महत्वपूर्ण चीजें होनी चाहिए जो उन्हें आपकी कंपनी के मुख्य स्थानों के लिए जानना चाहिए, जिसमें आव्रजन, कर और अनुशंसित स्थानांतरण सहायता शामिल है। उदाहरण के लिए:

      • आपकी कंपनी नियमित रूप से नीदरलैंड ग्लोबल सेंटर ऑफ एक्सीलेंस में काम करने के लिए अधिकारियों को नियुक्त करती है। क्या आपकी टीमें नीदरलैंड के 30% नियम के लिए आवेदन कर रही हैं? क्या आपकी प्रतिभा अधिग्रहण टीम यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि नौकरी की पेशकश पेश करने से पहले प्रत्येक आवेदक 30% नियम की आवश्यकताओं को पूरा करता है? उदाहरण के लिए, आपके प्रतिभा अधिग्रहण प्रतिनिधि को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उम्मीदवार के पास विशिष्ट विशेषज्ञता है, नीदरलैंड सीमा से 150 किमी से अधिक दूर भर्ती किया गया है, और बहुत कुछ।
      • आपके व्यवसाय की अत्यधिक विशिष्ट प्रकृति के कारण, आप अमेरिका में किसी पद के लिए आंतरिक और बाहरी उम्मीदवारों की भर्ती कर रहे हैं। क्या आपकी प्रतिभा अधिग्रहण टीम अमेरिकी वीज़ा प्रकारों से परिचित है, जैसे कि इंट्राकंपनी स्थानांतरण के लिए एल-1 वीज़ा, या विशेष व्यवसायों के लिए एच-1बी वीज़ा ? आपकी प्रतिभा अधिग्रहण टीमों को विदेशी प्रतिभाओं को खोजने का प्रयास करने से पहले प्रत्येक वीज़ा प्रकार के लिए बुनियादी आवश्यकताओं को जानना चाहिए।
      • आपके आरएमसी को आपके मुख्य स्थानों के लिए देश द्वारा आवश्यक स्थानांतरण सहायता के स्तर का सक्रिय रूप से मार्गदर्शन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह 2023 गंतव्य सेवा बेंचमार्क रिपोर्ट देश, परिवार के आकार और कर्मचारी स्तर के अनुसार गंतव्य सहायता के न्यूनतम, औसत और अनुशंसित स्तर को इंगित करती है। रिपोर्ट यह भी बताती है कि क्या पट्टे व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट होने चाहिए, सुरक्षा जमा वापसी प्राप्त करने में कितना समय लगता है, और कौन से घटक सबसे चुनौतीपूर्ण हैं।
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2. प्रतिभा अधिग्रहण मेट्रिक्स की समीक्षा करें जैसे कि समय-से-भरने तक

दुर्भाग्यवश, टीए (प्रतिभा अधिग्रहण) को न केवल भरे गए पदों की मात्रा/गुणवत्ता के आधार पर मापा जाता है, बल्कि अधिकतर इसे भरने में लगने वाले समय (टीटीएफ) के आधार पर मापा जाता है, जो अक्सर संगठनात्मक आवश्यकताओं, उम्मीदवारों के अनुभव और अनुपालन की कठिन वास्तविकता के बीच महत्वपूर्ण अंतराल को बढ़ा देता है।

मैंने कानून द्वारा अनुमेय होने पर "आव्रजन नियुक्ति-क्षमता" नामक एक क्रॉस-फ़ंक्शनल प्री-असेसमेंट प्रक्रिया को लागू किया है। जहाँ इसे लागू किया गया है, मैं दोनों कार्यों के बीच साझेदारी के स्तर को बढ़ाने में कामयाब होने से काफी सहज हूँ (और अंततः "खराब नियुक्तियों" के जोखिमों को कम करता हूँ)। अन्य स्थानों पर, निष्पक्ष-रोजगार प्रथाओं के साथ-साथ डेटा गोपनीयता विनियमन कार्यान्वयन में बाधा बनते दिखाई दिए। जब श्रम और रोजगार की बात आती है, तो वर्क्स काउंसिल और इस तरह के माध्यम से बहुत अधिक लचीलापन नहीं है और यह वास्तव में एक चुनौती रही है।

इन मामलों में हमने जिन बातों पर ध्यान केंद्रित किया है, उनमें से एक है भर्तीकर्ताओं के साथ प्रशिक्षण और शिक्षा सत्रों को बढ़ाना (और दोहराना), ताकि उन्हें "उन्हें किन बातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है/लाल झंडों की पहचान कैसे करें" के बारे में जानकारी मिल सके और समग्र संचार रणनीति (प्रस्ताव स्वीकार करने तक) की समीक्षा की जा सके, ताकि सभी हितधारकों को आव्रजन स्थिति और/या प्रायोजन आवश्यकताओं और जिम्मेदारियों (लागत, समयसीमा, आव्रजन जीवनचक्र, साथ ही प्रतिभा प्रबंधन रणनीतियों सहित) पर उम्मीदवारों की भर्ती में निहित संभावित जोखिमों की बेहतर समझ हो सके।

मेरा अनुमान है कि हम सभी प्रगति कर रहे हैं, लेकिन अभी भी एक लंबा रास्ता तय करना है, इससे पहले कि हम कह सकें कि हम सहयोग और साझेदारी के स्तर के साथ संतुष्ट हैं, 100% उम्मीदवार संतुष्टि, एक बेहतर टीटीएफ मीट्रिक और एक संतोषजनक पूर्व-भर्ती आव्रजन अनुपालन मूल्यांकन के साथ।

रेडा बेलाबेद, जीएमएस

वैश्विक गतिशीलता एवं आव्रजन नेता , इससे पहले हनीवेल एवं जनरल इलेक्ट्रिक में कार्यरत

3. सफलता दर बढ़ाने के लिए पूर्व-स्वीकृति जांच बिंदुओं को लागू करें

जैसा कि ऊपर बताया गया है, गतिशीलता कार्यक्रम विभिन्न पूर्व-स्वीकृति जांच बिंदुओं को लागू करके असाइनमेंट स्वीकृति और सफलता दर को काफी हद तक बढ़ा सकते हैं।

      • किसी प्रतिष्ठित कर फर्म की सेवाएँ लें। असाइनी के लिए देश की ब्रीफिंग के अलावा, वे प्रतिभा अधिग्रहण टीमों को अमूल्य मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं। कम से कम, सुनिश्चित करें कि आपकी प्रतिभा अधिग्रहण टीमें कर सहायता , समतुल्यता और कुलीकरण समझौतों की अवधारणाओं से परिचित हैं। सभी विदेशी आवेदकों को स्वीकृति-पूर्व कर ब्रीफिंग प्रदान करें।
      • देश-विशिष्ट कर ब्रीफिंग के लिए, आवेदकों को पद स्वीकार करने से पहले अपने विकल्पों के बारे में पता होना चाहिए, क्योंकि किसी भी गलतफहमी से असफल स्थानांतरण या असाइनमेंट का जोखिम बहुत बढ़ सकता है। असाइनी (विशेष रूप से कार्यकारी या निदेशक-स्तर के पदों पर) के पास स्टॉक, स्टॉक विकल्प, बॉन्ड, रियल एस्टेट होल्डिंग्स, सोने जैसी कीमती धातुओं आदि के जटिल निवेश पोर्टफोलियो हो सकते हैं। कर्मचारी के विकल्प स्थान, नागरिकता और स्थानांतरण के प्रकार (स्थायी स्थानांतरण, दीर्घकालिक असाइनमेंट, अल्पकालिक असाइनमेंट, कम्यूटर, व्यावसायिक यात्री) के आधार पर बहुत भिन्न होंगे। 
      • जैसा कि चरण 2 में ऊपर बताया गया है, जहाँ कानून अनुमति देता है, वहाँ अपनी खुद की क्रॉस-फ़ंक्शनल प्री-असेसमेंट प्रक्रिया (जिसे इमिग्रेशन हायर-एबिलिटी गाइड भी कहा जाता है) बनाएँ। हालाँकि, आपको संयुक्त राज्य अमेरिका और यूरोपीय संघ जैसे चुनौतीपूर्ण अधिकार क्षेत्रों के बारे में पता होना चाहिए, जैसा कि रेडा बेलाबेड द्वारा आगे विस्तार से बताया गया है:

    अमेरिका जैसे देश जहां सवाल सिर्फ इस तक सीमित हो सकते हैं कि “क्या आपको या भविष्य में प्रायोजन की आवश्यकता होगी” और अन्य यूरोपीय संघ के देश जहां व्यक्तिगत जानकारी/डेटा का अनुरोध करना PII के रूप में माना जा सकता है और निष्पक्ष रोजगार प्रथाओं/नौकरी पर भेदभाव में बाधा बन सकता है। मध्य पूर्व (विशेष रूप से जीसीसी) जैसे भौगोलिक क्षेत्र इन आकलनों के लिए अधिक खुले हैं।

    विदेशी और विविधतापूर्ण कार्यबल का लंबा इतिहास रखने वाले अधिकारी प्रायोजन आवश्यकताओं के आधार पर नियुक्ति योग्यता जांच का सहारा लेने की अनुमति देते हैं/बढ़ावा देते हैं, लेकिन "कोटा" के संदर्भ में अधिक पारदर्शिता की वकालत भी करते हैं। ऐसा नहीं है कि राष्ट्रीयता कोटा कुछ ऐसा है जिसे अनदेखा किया जा सकता है, लेकिन इसके आसपास की पारदर्शिता व्यवहार्यता के पूर्व-निर्धारण में मदद करती है - बजाय इसके कि उम्मीदवारों के साथ प्रस्ताव चरणों के माध्यम से जुड़ने के लिए केवल यह पता चले कि यह संभव नहीं हो सकता है। संगठनात्मक दृष्टिकोण से, प्रक्रिया काफी पारदर्शी और सुव्यवस्थित है।

    रेडा बेलाबेद, जीएमएस

    वैश्विक गतिशीलता एवं आव्रजन नेता , इससे पहले हनीवेल एवं जनरल इलेक्ट्रिक में कार्यरत

    4. आपकी पुनर्वास प्रबंधन कंपनी (आरएमसी) के माध्यम से पूर्व-निर्णय कॉल

    आपकी वैश्विक गतिशीलता टीम और RMC भी पूर्व-निर्णय कॉल को लागू करने का विकल्प चुन सकते हैं। स्थानांतरण प्रबंधन में, पूर्व-निर्णय कॉल यह सुनिश्चित करते हैं कि उम्मीदवार को वह स्थानांतरण पैकेज समझ में आ जाए जो उन्हें मिलने वाला है। हालाँकि, वे आपके RMC के लिए आपकी कंपनी और लाभ पैकेज को बढ़ावा देने और कर्मचारी या परिवार की किसी भी चिंता को दूर करने का एक अवसर भी हैं।

    कर्मचारी द्वारा प्रस्ताव स्वीकार करने और स्थानांतरण प्रक्रिया शुरू करने के बाद निर्णय-पूर्व कॉल विसंगतियों या गलतफहमियों को भी रोकते हैं। उदाहरण के लिए, निर्णय-पूर्व कॉल के बाद, कर्मचारी को ठीक-ठीक पता होता है कि उन्हें कौन-सा पैकेज मिलेगा, प्रत्येक स्थानांतरण भत्ता कितना होगा, और भी बहुत कुछ। अक्सर, प्रतिभा अधिग्रहण या एचआर व्यवसाय भागीदार द्वारा उद्धृत स्थानांतरण पैकेज और आरएमसी द्वारा कार्यान्वित स्थानांतरण पैकेज के बीच एक विसंगति होती है। यह मानवीय भूल या किसी पुरानी/पुरानी नीति पर काम करने वाले व्यक्ति के कारण हो सकता है। इन विसंगतियों को कम किया जा सकता है जब आरएमसी स्थानांतरण पैकेज को निर्णय-पूर्व समझाता है और स्वीकृति के बाद स्थानांतरण पैकेज को लागू करता है

    वैश्विक गतिशीलता और प्रतिभा अधिग्रहण को संरेखित करें

    5. अधिकतम प्रतिभा गतिशीलता के लिए अपने HRIS को अनुकूलित करें

    आपका संगठन अपने HRIS (मानव संसाधन सूचना प्रणाली) में कस्टम फ़ील्ड, ऑब्जेक्ट और रिपोर्टिंग बनाकर प्रतिभा की गतिशीलता को अधिकतम कर सकता है। उदाहरण के लिए, ADP में, आपका संगठन रिक्त पदों के लिए स्थानांतरित होने के इच्छुक आवेदकों का एक प्रतिभा पूल बना और प्रबंधित कर सकता है। हालाँकि, आपके संगठन को इंट्राकंपनी स्थानांतरण के लिए स्थानांतरित होने के इच्छुक मौजूदा कर्मचारियों की अनदेखी नहीं करनी चाहिए। मौजूदा कर्मचारियों को आपके उत्पादों, सेवाओं और अपेक्षाओं को समझना चाहिए, जिससे भर्ती और प्रशिक्षण लागत कम हो। 

    SHRM बेंचमार्किंग के अनुसार, एक कार्यकारी को नियुक्त करने की औसत लागत $28,329 USD है । हालाँकि, कई नियोक्ताओं का अनुमान है कि एक नए कर्मचारी को नियुक्त करने की कुल लागत पद के वेतन से तीन से चार गुना हो सकती है। यह हार्ड लागतों का एक संयोजन है, जैसे कि भर्तीकर्ता, और सॉफ्ट लागत, जैसे कि विभाग के नेताओं और प्रबंधकों को भर्ती और प्रशिक्षण प्रक्रिया का समर्थन करने में लगने वाला समय।

    नए उम्मीदवारों को शुरू से ही खोजने के बजाय, अपने आईटी विभाग से कस्टम फ़ील्ड और ऑब्जेक्ट जोड़ने और अपने एचआरआईएस सिस्टम में रिपोर्टिंग के बारे में बात करें। फिर, मौजूदा कर्मचारी अपने एचआर प्रोफ़ाइल में संकेत दे सकते हैं कि क्या वे किसी नए पद के लिए स्थानांतरित होने के इच्छुक हैं। कस्टम रिपोर्टिंग के भीतर, आप अपने टैलेंट पूल को उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों तक सीमित करने के लिए फ़िल्टर भी जोड़ सकते हैं जो स्थानांतरित होने के इच्छुक हैं, साथ ही एचआरआईएस में पहले से लोड की गई पिछली प्रदर्शन समीक्षाओं के साथ।

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    6. प्रतिभा अधिग्रहण टीमों के साथ नियमित प्रशिक्षण सत्र आयोजित करें

    नियमित प्रशिक्षण सत्र सुनिश्चित करते हैं कि आपकी प्रतिभा अधिग्रहण टीमों को उन्हीं प्रणालियों, संसाधनों और प्रश्नों के उत्तरों तक पहुँच प्राप्त हो जो उम्मीदवारों द्वारा स्वीकृति से पहले और बाद में अक्सर पूछे जाते हैं। प्रशिक्षण सत्र नए प्रतिभा अधिग्रहण टीम के सदस्यों को आपके कर्मचारियों को मिलने वाले गतिशीलता पैकेजों के बारे में अधिक जानने का अवसर भी प्रदान करते हैं और इस संदेश को पुष्ट करते हैं कि सभी प्रतिभा अधिग्रहण टीमों को समान मानकीकृत प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए।

    रिलोकेशन मैनेजमेंट कंपनियाँ प्रतिभा की गतिशीलता को बेहतर बनाने के लिए प्रतिभा अधिग्रहण टीमों और संबंधित हितधारकों के साथ नियमित रूप से प्रशिक्षण सत्र आयोजित करती हैं। इन प्रशिक्षण सत्रों में शामिल हो सकते हैं:

        • मोबिलिटी, टीए और एचआर टीमों के लिए रिलोकेशन मैनेजमेंट कंपनी से ऑन-साइट प्रशिक्षण सत्र। आपके मोबिलिटी प्रोग्राम के आकार के आधार पर, आपका आरएमसी इन प्रशिक्षण सत्रों को निःशुल्क आयोजित कर सकता है या आपकी कंपनी से होटल और यात्रा लागत (दूरी और अवधि के आधार पर) को कवर करने का अनुरोध कर सकता है।
        • आरएमसी की ओर से वर्चुअल वेबिनार-शैली प्रशिक्षण सत्र।
        • आपके संगठन के प्रमुख स्थानों, या विशिष्ट कठिनाइयां प्रस्तुत करने वाले स्थानों के लिए देश या क्षेत्र-विशिष्ट प्रशिक्षण।
        • गंतव्य सेवा प्रदाताओं (डीएसपी) और किराये एजेंटों से बाजार अपडेट, सांस्कृतिक मानदंडों और सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में जानकारी।
        • लाल झंडों, कोटा, अनुमानित समयसीमा, न्यूनतम वेतन, श्रम बाजार परीक्षण आवश्यकताओं, आदि पर आव्रजन फर्मों से मार्गदर्शन।

    हमने प्रतिभा अधिग्रहण नेताओं के साथ नियमित प्रशिक्षण सत्र आयोजित करके क्षेत्रीय संरचनाओं को एक केंद्रीकृत वैश्विक गतिशीलता कार्यक्रम में परिवर्तित करने में महत्वपूर्ण सफलता प्राप्त की है। ये सत्र मुख्य रूप से यात्रा मानचित्रों और पूरी प्रक्रिया में महत्वपूर्ण विचारों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। गतिशीलता लाभों और वांछित परिणामों के बारे में चर्चाओं में क्षेत्रीय टीए हितधारकों को सक्रिय रूप से शामिल करके, हमने मानकीकृत प्रक्रियाओं को अपनाने की उनकी इच्छा में उल्लेखनीय वृद्धि देखी है।

    सीन थ्रुन

    रणनीतिक पहल प्रबंधक , डब्ल्यूएचआर ग्लोबल

     

    निष्कर्ष में, कुशल भर्ती और सफल प्रतिभा गतिशीलता सुनिश्चित करने के लिए संगठनों के लिए वैश्विक गतिशीलता और प्रतिभा अधिग्रहण टीमों को संरेखित करना महत्वपूर्ण है। स्थानांतरण मार्गदर्शिकाएँ वितरित करके, प्रतिभा अधिग्रहण मीट्रिक की समीक्षा करके, स्वीकृति-पूर्व जाँच बिंदुओं को लागू करके, निर्णय-पूर्व कॉल आयोजित करके, HRIS सिस्टम को अनुकूलित करके और नियमित प्रशिक्षण सत्र आयोजित करके, संगठन सहयोग को बढ़ावा दे सकते हैं और इन टीमों की प्रभावशीलता को बढ़ा सकते हैं। संरेखण प्राप्त करने से विशेषज्ञ कर्मचारियों की त्वरित और अनुपालन वाली भर्ती होती है, जोखिम कम होते हैं, समय-से-भरने वाले मीट्रिक में सुधार होता है, और अंततः समग्र उम्मीदवार संतुष्टि और आव्रजन अनुपालन में वृद्धि होती है। इन टीमों को संरेखित करने में निरंतर प्रयास और निवेश एक अधिक सुव्यवस्थित और सफल प्रतिभा अधिग्रहण प्रक्रिया में योगदान देगा।