दुनिया भर में व्यवसाय और कर्मचारी कोरोनावायरस (COVID-19) के प्रसार से प्रभावित हो रहे हैं और यह अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों की यात्रा को कैसे सीमित कर रहा है। कई देशों ने प्रवेश/निकास, वीजा, कार्य परमिट, बंदरगाहों और संगरोध पर प्रतिबंध लागू किए हैं। एक नियोक्ता के रूप में, यह महत्वपूर्ण है कि आप लगातार बदलते प्रतिबंधों से अवगत रहें क्योंकि वे आपके कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्रा और या असाइनमेंट को प्रभावित कर सकते हैं। WHR के इमिग्रेशन प्रदाताओं में से एक, न्यूलैंड चेस, अंतरराष्ट्रीय यात्रा और इमिग्रेशन प्रतिबंधों की निगरानी कर रहा है। आप न्यूलैंड चेस अपडेट की समीक्षा करके देश-दर-देश आधार पर इस स्थिति से अवगत रह सकते हैं।
ओग्लेट्री डीकिन्स (श्रम एवं रोजगार वकील) के एक लेख के अनुसार, स्थिति पर नजर रखने के अलावा नियोक्ता निम्नलिखित सक्रिय कदम भी उठा सकते हैं:
- अधिक दूरस्थ कार्य की अनुमति देना : यदि आपके व्यवसाय के लिए दूरस्थ कार्य संभव है, तो इसकी अनुमति देने पर विचार करें। नियोक्ताओं को कर्मचारियों को क्लाइंट और कंपनी की जानकारी की गोपनीयता और सुरक्षा के बारे में दिशा-निर्देशों के बारे में याद दिलाना चाहिए।
- बीमार छुट्टी का प्रबंधन : यदि आपके पास बीमार छुट्टी नीति नहीं है, तो इसे बनाने पर विचार करें। यदि आपके पास पहले से ही बीमार छुट्टी नीति है, तो कर्मचारियों को इसके बारे में एक अनुस्मारक प्रसारित करने पर विचार करें।
- व्यावसायिक यात्रा का प्रबंधन करें : व्यावसायिक यात्रा को कम से कम करने पर विचार करें, खासकर चीन के अंदर/बाहर। यदि उच्च जोखिम वाले क्षेत्रों की यात्रा की आवश्यकता है, तो अन्य यात्रियों के साथ कर्मचारी संपर्क को कम करने के लिए उच्च सेवा वर्ग की पेशकश करने पर विचार करें ।
- चीन में प्रवासी असाइनमेंट का प्रबंधन : यदि आपकी कंपनी चीन में प्रवासियों को नियुक्त करती है, तो चीन के बाहर अस्थायी या लंबी अवधि के स्थानांतरण की पेशकश करने पर विचार करें। इसके अतिरिक्त, समय से पहले असाइनमेंट समाप्ति और स्थानांतरण व्यय के लिए कर्मचारी के असाइनमेंट दस्तावेज़ की समीक्षा करें।
- चीन के सार्वजनिक अवकाश विस्तार का आंतरिक कार्यान्वयन : हालांकि यह वास्तव में नहीं बताया गया है, लेकिन वसंत महोत्सव की छुट्टी को सार्वजनिक अवकाश के रूप में देखा जा सकता है। यदि ऐसा होता है, तो कर्मचारियों को काम करने या अपनी वार्षिक छुट्टी का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी। वसंत महोत्सव के दौरान यात्रा करने वाले कर्मचारी काम पर वापस नहीं आ पाएंगे, इसलिए नियोक्ताओं को कर्मचारियों से दूर से काम करने या अपनी छुट्टी बढ़ाने के अनुरोध प्राप्त हो सकते हैं। नियोक्ता कुछ स्थितियों में कुछ कर्मचारियों को अवैतनिक छुट्टी पर रखने पर विचार कर सकते हैं।
कोरोना वायरस, जो पहली बार दिसंबर 2019 में चीन के वुहान में शुरू हुआ था, को जनवरी 2020 में विश्व स्वास्थ्य संगठन (WHO) द्वारा अंतरराष्ट्रीय चिंता का सार्वजनिक स्वास्थ्य आपातकाल घोषित किया गया था। WHO के एक फैक्टशीट के अनुसार, वायरस तब फैलता है जब कोई व्यक्ति खांसता या सांस छोड़ता है और संक्रमित द्रव की बूंदें छोड़ता है। ये बूंदें किसी भी नज़दीकी सतह (डेस्क, टेबल, टेलीफोन आदि) पर गिरती हैं। नतीजतन, लोग इन दूषित सतहों को छूने और फिर अपनी आंख, नाक या मुंह को छूने से कोरोना वायरस को पकड़ सकते हैं। इसके अलावा, पहले से ही COVID-19 से संक्रमित किसी व्यक्ति के 3 फीट के दायरे में खड़े होने से, संक्रमित व्यक्ति द्वारा खांसने या छोड़ने से निकली बूंदों को सांस के जरिए अंदर लेने से संक्रमण फैल सकता है। WHO के अनुसार, कुछ बेहतरीन तरीके हैं जिनका पालन करने से आपके कार्यस्थल में वायरस के प्रसार को रोका जा सकता है:
- नियमित रूप से कीटाणुनाशक से पोंछकर सुनिश्चित करें कि सतहें साफ और स्वच्छ हों (डेस्क, टैबलेट, टेलीफोन, कीबोर्ड)।
- कर्मचारियों को हाथ धोने के लिए प्रोत्साहित करें:
- अपने कार्यस्थल पर प्रमुख स्थानों पर सैनिटाइजिंग डिस्पेंसर रखें।
- हाथ धोने को बढ़ावा देने वाले पोस्टर प्रदर्शित करें। WHO.int पर पोस्टर देखें।
- सुनिश्चित करें कि सभी लोगों (कर्मचारियों, ठेकेदारों, ग्राहकों) को हाथ धोने की सुविधा उपलब्ध हो।
- कार्यस्थल पर श्वसन संबंधी स्वच्छता को बढ़ावा दें (अर्थात खांसते और/या छींकते समय नाक और मुंह को ढकना, उपयोग किए गए टिश्यू का निपटान करना, आदि)।
- अपने कर्मचारियों को सलाह दें कि वे व्यावसायिक यात्रा पर जाने से पहले यात्रा प्रतिबंधों की समीक्षा कर लें।
- बीमार कर्मचारियों से घर पर रहने को कहें।
- यदि कोई कर्मचारी संदिग्ध कोरोना वायरस से बीमार हो जाता है तो आपका संगठन क्या करेगा, इसके लिए एक योजना बनाएं।
- यदि आपके व्यवसाय क्षेत्र में कोई प्रकोप घटित होता है तो आकस्मिकता और व्यवसाय निरंतरता योजना विकसित करें।
जॉन हॉपकिंस मेडिसिन के 8 मार्च के लेख के अनुसार, कोरोना वायरस ने दुनिया भर में लगभग 107,644 लोगों को संक्रमित किया है (अमेरिका में 437 मामले)। दूसरी ओर, फ्लू वायरस ने दुनिया भर में अनुमानित 1 बिलियन मामलों को संक्रमित किया है, प्रति वर्ष अमेरिका में 9.3 मिलियन से 45 मिलियन मामले। कोरोना वायरस से दुनिया भर में लगभग 3,653 मौतें (अमेरिका में 17 मौतें) हुई हैं, जबकि फ्लू से दुनिया भर में 291,00 से 646,00 मौतें हुई हैं (अमेरिका में प्रति वर्ष 12,000 से 61,000 मौतें)। कोरोना वायरस और फ्लू के बीच मौजूदा संख्या की तुलना के बावजूद, अपने संगठन और अपने कर्मचारियों को COVID-19 से तैयार और सुरक्षित रखना अभी भी समझदारी है।
7 मार्च, 2020 को यूएस सेंटर फॉर डिजीज कंट्रोल (CDC) के एक लेख के अनुसार, "इन प्रकोपों से आम जनता के लिए जोखिम वायरस की विशेषताओं पर निर्भर करता है, जिसमें यह लोगों के बीच कितनी अच्छी तरह फैलता है; परिणामी बीमारी की गंभीरता; और वायरस के प्रभाव को नियंत्रित करने के लिए उपलब्ध चिकित्सा या अन्य उपाय (उदाहरण के लिए, टीके या दवाएँ जो बीमारी का इलाज कर सकती हैं)। ज़्यादातर लोगों के लिए, COVID-19 का कारण बनने वाले वायरस के संपर्क में आने का तत्काल जोखिम कम माना जाता है। यह वायरस वर्तमान में संयुक्त राज्य अमेरिका में व्यापक नहीं है।" CDC का कहना है कि यह एक "तेज़ी से विकसित होने वाली स्थिति है और जोखिम मूल्यांकन को आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाएगा।"
सूचित रहना और सक्रिय रहना आपके संगठन की सर्वोत्तम सुरक्षा है।