कर्मचारी और आपकी कंपनी दोनों के लिए सफल स्थानांतरण के लिए लगातार संचार अत्यंत महत्वपूर्ण है। कर्मचारी की चिंताओं का पूर्वानुमान लगाकर और उन्हें पहचानकर, आप उन चिंताओं को दूर करने और स्थानांतरण को सही दिशा में आगे बढ़ाने के लिए बेहतर तरीके से तैयार रहेंगे।
यहां स्थानांतरण के संबंध में कर्मचारियों की पांच सबसे आम चिंताएं बताई गई हैं और बताया गया है कि आप उन्हें कैसे दूर कर सकते हैं:
1. यदि मुझे रहने के लिए जगह न मिले तो क्या होगा?
अमेरिका में अब एक पीढ़ी में सबसे कम इन्वेंट्री स्तर का अनुभव हो रहा है। घर के बाज़ार में आते ही पंद्रह प्रस्ताव मिलना असामान्य नहीं है, जिसका अर्थ है कि अब खरीदारों को घर के लिए बाज़ार मूल्य से ज़्यादा भुगतान करना पड़ रहा है। इस बात की पूरी संभावना है कि आपका कर्मचारी कुछ ही दिनों में अपना घर बेच सकता है, और नए स्थान पर रहने के लिए उसके पास नया घर नहीं होगा।
आप कैसे मदद कर सकते हैं: समय ही सब कुछ है। अपने कर्मचारियों को नया घर खोजने और स्थानांतरण पूरा करने के लिए आवश्यक समय देना महत्वपूर्ण है। आपकी रिलोकेशन मैनेजमेंट कंपनी, या RMC, को योग्य रियल एस्टेट एजेंट प्रदान करने चाहिए जो स्थानांतरण प्रक्रिया और ऐसे स्थानांतरणों से जुड़ी समयसीमा को समझते हों।
हालाँकि, अगर आपको अपने कर्मचारी को नए स्थान पर जल्दी से जल्दी लाने की ज़रूरत है, तो उन्हें अस्थायी कॉर्पोरेट आवास प्रदान करें। इस तरह, वे आश्वस्त हो सकते हैं कि जब तक वे अपना नया घर ढूँढ़ते रहेंगे, उनके पास रहने के लिए जगह होगी।
2. यदि हमारा परिवार तुरंत स्थानांतरित नहीं हो पाता तो क्या होगा?
कर्मचारियों और उनके परिवारों के पास अक्सर ऐसे दायित्व होते हैं जिन्हें उन्हें अपने नए पद पर जाने से पहले पूरा करना होता है। वे चाहते हैं कि उनके बच्चे स्कूल का साल पूरा कर लें, उनके परिवार का कोई सदस्य बीमार हो, या उनका कोई साथी हो जिसका अपना करियर हो। कारण चाहे जो भी हो, यह ज़रूरी है कि आप और आपका कर्मचारी अपनी समयसीमा के बारे में बात करें। आप समयसीमा और अपेक्षाओं के बारे में कितनी अच्छी तरह से बात करते हैं, इसके आधार पर आप बदलाव को आसान या ज़्यादा मुश्किल बना सकते हैं।
आप कैसे मदद कर सकते हैं: अपनी कंपनी की ज़रूरतों पर नियमित रूप से चर्चा करके और हर कर्मचारी की परिस्थितियों को समझकर, आप अपने शीर्ष कर्मचारियों को बनाए रखने की संभावनाओं को काफ़ी हद तक बढ़ा सकते हैं। अगर परिवार को पुराने स्थान पर अपेक्षा से ज़्यादा समय तक रहना है, तो कर्मचारी को अस्थायी आवास की पेशकश करें या नए स्थान पर आने-जाने के लिए यात्रा व्यय का भुगतान करें। फिर वे तैयार होने से पहले अपने परिवार को उजाड़े बिना नए पद के लिए आपकी अपेक्षाओं को पूरा कर सकते हैं।
3. यदि मैं नए स्थान पर किसी को नहीं जानता तो क्या होगा?
स्थानांतरण तनावपूर्ण है, लेकिन नए स्थान पर किसी को न जानना इसे और भी चुनौतीपूर्ण बना देता है। बच्चों को विशेष रूप से दोस्तों, परिवार और स्कूलों से दूर जाना मुश्किल लगता है। आपके कर्मचारी और उनके परिवार ने एक अच्छी तरह से स्थापित नेटवर्क बनाया है - उनकी पसंदीदा किराने की दुकान से लेकर जिम तक जहाँ वे अक्सर जाते हैं - उन्हें पीछे छोड़ना मुश्किल है। स्थानांतरण को सफल बनाने के लिए उन्हें एक नया नेटवर्क बनाने की आवश्यकता होगी।
आप कैसे मदद कर सकते हैं : उनके नए शहर, पड़ोस और स्कूलों के बारे में जानकारी दें। एक क्षेत्र अभिविन्यास स्थापित करें ताकि वे अपने नए परिवेश से परिचित हो सकें। उन्हें एक नया जिम, डेकेयर या जो कुछ भी उन्हें घर जैसा महसूस कराने के लिए चाहिए उसे खोजने में मदद करें। ऐसी वेबसाइटें भी हैं जो मदद कर सकती हैं, जैसे कि मीटअप या नेक्स्ट डोर , जहाँ वे समान रुचियों वाले क्षेत्र के अन्य लोगों को पा सकते हैं।
4. मेरे जीवनसाथी और बच्चों का क्या होगा?
हमारे हालिया बेंचमार्क अध्ययन के अनुसार, 79% उत्तरदाताओं ने कहा कि परिवार स्थानांतरण को अस्वीकार करने का कारण है। उनके साथी का करियर हो सकता है। उनके बच्चे स्कूल में हो सकते हैं और उनके अपने दोस्त हो सकते हैं जिन्हें अलविदा कहना है। उनका परिवार वहाँ हो सकता है। जब आपका कर्मचारी अपने परिवार की ज़रूरतों पर ध्यान केंद्रित करता है, तो वह अपनी नई स्थिति पर 100% ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता है।
आप कैसे मदद कर सकते हैं: जीवनसाथी और परिवार की सहायता बहुत ज़रूरी है। जब आप परिवार की ज़रूरतों को ध्यान में रखते हैं, तो आप अपने कर्मचारी को दिखाते हैं कि आप वाकई उनकी परवाह करते हैं और उनके लिए यह एक सकारात्मक अनुभव है। अपने कर्मचारी के जीवनसाथी/साथी को रिज्यूमे बनाने और नई नौकरी खोजने में मदद करें। उनके बच्चों के लिए एक बढ़िया स्कूल खोजने में उनकी मदद करें। आप जो कुछ भी करके यह दिखा सकते हैं कि आप उनके निजी जीवन की परवाह करते हैं, वह उनके तनाव और चिंताओं को कम करने में काफ़ी मददगार साबित होगा।
5. यदि मैं अपने नए पड़ोस में रहने का खर्च वहन नहीं कर सकता तो क्या होगा?
ग्रामीण आयोवा से मैनहट्टन तक सामान पैक करना और जाना किसी के भी बटुए के लिए झटका होगा। आपके कर्मचारी कहाँ से जा रहे हैं और कहाँ जा रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए जीवन यापन की लागत में बहुत अंतर हो सकता है। सुरक्षा जमा, खोजकर्ता शुल्क और डाउन पेमेंट जैसी अग्रिम लागतों के कारण नया घर खरीदना या अपार्टमेंट किराए पर लेना मुश्किल हो सकता है । घरों, करों, यहाँ तक कि किराने का सामान की लागत, आपके कर्मचारियों की आदत से काफी अधिक हो सकती है।
आप कैसे मदद कर सकते हैं: अपने कर्मचारी को जीवन निर्वाह भत्ता (COLA) या बंधक अंतर सहायता प्रदान करें। दोनों विकल्प आपके कर्मचारियों को नए स्थान की लागत में आसानी देते हैं। कई कंपनियाँ कुछ वर्षों के दौरान इन लाभों को कम करना चुनती हैं। आप अपने सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों के लिए नए शहर में स्थानांतरण को कम खर्चीला और अधिक किफायती बना सकते हैं।
