हाल ही में एक पोस्ट में, हमने देखा कि स्थानांतरण मूल्य निर्धारण कैसे काम करता है और आपके स्थानांतरण खर्च और बजट को सकारात्मक रूप से कैसे प्रभावित करता है। इस पोस्ट में, हम स्थानांतरण मूल्य निर्धारण पर अपनी चर्चा जारी रखते हैं, तीन तरीकों पर ध्यान केंद्रित करते हैं जिनसे आप अपने स्थानांतरण खर्च को कम कर सकते हैं।
अपने स्थानांतरण कार्यक्रम का ऑडिट करें
इससे पहले कि आप लागत कम करने के बारे में निर्णय लेना शुरू करें, आपको अपने वर्तमान कार्यक्रम को समझना होगा - आप क्या प्रदान करते हैं, आप क्या नहीं करते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपका कार्यक्रम आपके स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों के वास्तविक जीवन के अनुभवों को कैसे दर्शाता है। इसका मतलब है कि स्थानांतरण प्रक्रिया के प्रत्येक चरण से गुजरना और मात्रात्मक और गुणात्मक दोनों डेटा का विश्लेषण करना; न केवल अपने पिछले स्थानांतरणों की संख्याओं को देखना, बल्कि अपने कर्मचारियों का सर्वेक्षण करना जो स्थानांतरण प्रक्रिया से गुजरे और यह पता लगाना कि उनके लिए वास्तव में कौन से लाभ सार्थक थे। उदाहरण के लिए:
- उन्होंने किन लाभों का सबसे अधिक उपयोग किया और उनका उपयोग कैसे किया गया? उदाहरण के लिए, यदि आपका कार्यक्रम एक बार घर की तलाश में जाने की अनुमति देता है, तो क्या दूसरी यात्रा मददगार होगी?
- उन्होंने किन लाभों का सबसे कम उपयोग किया? क्या इसलिए कि उन्हें यह वास्तव में उपयोगी नहीं लगा, या इसलिए कि वे नीति या उसके मूल्य को नहीं समझ पाए?
- वे कार्यक्रम में क्या बदलाव देखना चाहेंगे? क्यों?
भले ही बजटीय सीमाएँ आपको हर अनुरोध पर अमल करने से रोकती हों, लेकिन प्रक्रिया को पूरी तरह से समझने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आप सही लाभ प्रदान कर रहे हैं और उन लाभों को समाप्त कर रहे हैं जो मूल्य प्रदान नहीं कर रहे हैं। यह सुनिश्चित करके कि नीतियाँ शुरू से ही साफ-सुथरी हैं, आप समय- और लागत-कुशल स्थानांतरण की नींव रख रहे हैं।
अपवादों पर नज़र रखें
हर स्थानांतरण में एक बात समान है कि सटीक समय और रसद की आवश्यकता होती है: जब स्थानांतरण के दौरान अप्रत्याशित घटना घटती है, तो आप शर्त लगा सकते हैं कि यह पूरी प्रक्रिया में रसद को प्रभावित करेगी। नए घर के बंद होने में देरी हो जाती है? इसका मतलब है कि आपको स्थानांतरित होने वाले कर्मचारी के परिवार के लिए अस्थायी आवास खोजने और उनके भंडारण की व्यवस्था बढ़ाने की आवश्यकता होगी। इन अपवादों के परिणामस्वरूप उच्च लागत होती है। वास्तव में, दो-तिहाई स्थानांतरण अपवाद अस्थायी आवास से उत्पन्न होते हैं ।
अपवादों और आपके अंतिम परिणाम पर उनके प्रभाव को कम करने का पहला कदम एक विचारशील और डेटा-संचालित स्थानांतरण कार्यक्रम तैयार करना है। आपका कार्यक्रम आपके स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों के जीवित अनुभवों को जितना अधिक दर्शाता है, आप अपवादों के आसपास उतनी ही बेहतर योजना बना पाएंगे। हालाँकि, कार्यक्रम का क्रियान्वयन भी उतना ही महत्वपूर्ण है। यही कारण है कि हम अपने स्थानांतरण परामर्शदाताओं को अनुरोध किए जाने से पहले आवश्यकताओं का अनुमान लगाने, पहले से ही अपेक्षाओं को निर्धारित करने और पूरे स्थानांतरण के दौरान नियमित रूप से स्थानांतरित होने वालों के साथ जांच करने के लिए प्रशिक्षित करते हैं। यदि अपवाद की आवश्यकता होती है, तो हमारे परामर्शदाता पहले सभी संभावित विकल्पों की समीक्षा करते हैं - क्या समापन तिथि को आगे बढ़ाया जा सकता है? क्या कोई अधिक लागत-कुशल भंडारण विकल्प है? क्या लागत को विविध भत्ते द्वारा कवर किया जा सकता है? - यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्थानांतरण बजट पर प्रभाव न्यूनतम है।
रुझानों में शीर्ष पर बने रहना
स्थानांतरण लागत बचत का पता लगाने के लिए, आप हमेशा डॉलर को नहीं देखना चाहते - आप पैसे को देखना चाहते हैं। जब आप प्रति वर्ष 100 लोगों को स्थानांतरित करते हैं, तो बहुत कुछ ऐसा होता है जिसे आप बदल नहीं सकते। रियल एस्टेट की कीमतें वही हैं जो वे हैं और मूविंग फीस सेवा प्रदाताओं के बीच काफी हद तक एक समान है । लेकिन थोड़ी रचनात्मकता के साथ और उद्योग में क्या हो रहा है, इस पर वर्तमान में बने रहने से, आप आश्चर्यचकित होंगे कि आप कितनी बचत पा सकते हैं।
हमारे पसंदीदा उदाहरणों में से एक फ्लैट स्क्रीन टीवी है। पंद्रह साल पहले, जब फ्लैट स्क्रीन की पहली बार मांग थी, वे महंगे और अविश्वसनीय रूप से नाजुक दोनों थे। मूविंग कंपनियाँ लगभग 500 डॉलर प्रति की लागत से परिवहन के लिए कस्टम क्रेट बनाती थीं।
और जो थोड़ा अजीब है वह यह है कि...आज भी यही प्रक्रिया है। हालाँकि 2000 के दशक की शुरुआत से फ्लैट स्क्रीन विकसित हो गए हैं, वे बहुत कम महंगे हैं, अधिक टिकाऊ हैं, और अधिकांश लोगों के पास प्रति घर 3 या 4 हैं। अब आपको उन्हें ले जाने के लिए कस्टम बॉक्स की आवश्यकता नहीं है। एक कंबल ही काफी है। यदि आप प्रति मूव 2,000 डॉलर की बचत लेते हैं और इसे प्रति वर्ष आपके द्वारा किए जाने वाले मूव की संख्या से गुणा करते हैं, तो अचानक हम एक महत्वपूर्ण बचत के बारे में बात कर रहे हैं।
या घर बेचने पर मिलने वाले बोनस को देखें। दस साल पहले, कंपनियाँ कर्मचारियों को अपने घर जल्दी बेचने के लिए प्रेरित करने के लिए $10,000 का बोनस देती थीं। यह लाभ आज भी प्रचलित है, भले ही घर वर्तमान में औसतन केवल 78 दिनों के लिए ही बाज़ार में आते हैं।
नियमित बेंचमार्क अध्ययनों और स्पष्ट और सुसंगत रिपोर्टिंग के उपयोग के माध्यम से, हम आपकी पॉलिसी में किसी भी कमी और अतिरेक के साथ-साथ बचत के अवसरों की पहचान करने में सक्षम हैं। बचत का उपयोग आपके कर्मचारियों के लिए बेहतर स्थानांतरण अनुभव के लिए आपकी पॉलिसी को अनुकूलित करने के लिए किया जा सकता है।
जबकि स्थानांतरण लाभ आपके कर्मचारियों और आपके व्यवसाय में एक महत्वपूर्ण निवेश है, इसे सोच-समझकर लागू करने के तरीके हैं जो आपके कर्मचारियों को खुश रखते हैं और लागत को कम करते हैं। अपने स्थानांतरित कर्मचारियों के वास्तविक दुनिया के अनुभवों के लिए अपने कार्यक्रम को तैयार करना, स्थानांतरण प्रक्रिया पर नज़र रखना और उद्योग के रुझानों से अवगत रहना न केवल आपके कर्मचारियों के लिए एक सहज स्थानांतरण अनुभव बनाता है, बल्कि यह आपके खर्चों को कम रखने में भी मदद करता है।