स्थानांतरण व्यय प्रबंधन एक स्थानांतरित कर्मचारी के लिए एक जटिल और तनावपूर्ण प्रक्रिया हो सकती है। स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों को अपने स्थानांतरण के दौरान एक दर्जन व्यय रिपोर्ट प्रस्तुत करनी पड़ सकती हैं, और स्थानांतरित होने वाले व्यक्ति के लिए स्वयं धन जुटाना मुश्किल हो सकता है। एक निर्बाध, कुशल स्थानांतरण व्यय प्रबंधन प्रक्रिया का होना महत्वपूर्ण है। यहाँ पाँच सरल सुझाव दिए गए हैं:
टिप 1: तेजी से प्रतिपूर्ति प्रसंस्करण
WHR Groups की जटिल सर्वेक्षण प्रक्रिया के माध्यम से, हमने पाया है कि प्रतिपूर्ति की समयबद्धता और कर्मचारी संतुष्टि के बीच सीधा संबंध है। हम त्वरित निधि वापसी के महत्व पर पर्याप्त जोर नहीं दे सकते। स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों से समय-सीमा के बारे में बात करें, क्योंकि इससे उन्हें तदनुसार योजना बनाने और प्रतिपूर्ति की उम्मीद कब करनी है, यह जानने में मदद मिल सकती है। उम्मीद है कि आपकी स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी (RMC) प्राप्ति से 3 दिनों में व्यय प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया करेगी।
टिप 2: दोहरी समीक्षा से सटीकता सुनिश्चित करें
व्यय रिपोर्ट समीक्षा में सटीकता महत्वपूर्ण है, इसलिए प्रतिपूर्ति से पहले एक से अधिक लोगों द्वारा समीक्षा करना आवश्यक है। WHR में, एक समीक्षा नीति विशेषज्ञ द्वारा पूरी की जाती है और दूसरी लेखा टीम के सदस्य द्वारा। इससे अनुपालन और सटीकता सुनिश्चित होती है।
टिप 3: एक आसान और सुलभ कर्मचारी इंटरफ़ेस टूल प्रदान करें
एक ऑनलाइन व्यय सबमिशन सिस्टम स्थापित करें जिसे कहीं भी, 24/7/365 एक्सेस किया जा सके। कर्मचारियों को किसी भी मुद्रा में मोबाइल ऐप या वेब पोर्टल के माध्यम से रसीदें अपलोड करने की सुविधा दें। इससे समय की बचत होती है और अनगिनत रसीदों को स्कैन करने की परेशानी से भी छुटकारा मिलता है। यह तब भी मददगार होता है जब कर्मचारी यात्रा कर रहे होते हैं।
टिप 4: कस्टम व्यय रिपोर्ट का उपयोग करें
व्यय रिपोर्ट समीक्षा को सुव्यवस्थित करने के लिए, प्रत्येक स्थानांतरण नीति के लिए कस्टम रिपोर्ट बनाएं। यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी नीति लाभों का अनुपालन करते रहें और यह आंतरिक समीक्षा के दौरान आपके संगठन की भी मदद करता है। यदि आप ऑनलाइन तकनीक का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि सिस्टम में आपके नीति पैरामीटर अंतर्निहित हैं। WHR बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के 3,000 से अधिक विभिन्न डेटा बिंदुओं पर रिपोर्ट को कस्टमाइज़ कर सकता है।
टिप 5: भुगतान जानकारी की सुरक्षा सुनिश्चित करें
सुनिश्चित करें कि आपका आरएमसी ऐसी प्रौद्योगिकी का उपयोग करता है जो सुरक्षा उपायों को क्रियान्वित करती है:
- सामाजिक सुरक्षा संख्या, बैंक खाता संख्या, तथा अन्य निजी डेटा को प्रौद्योगिकी के माध्यम से एन्क्रिप्ट कर दिया जाता है तथा उन्हें छिपा दिया जाता है, जब उपयोगकर्ता उन क्षेत्रों को अपडेट नहीं करता है।
- प्रत्येक व्यक्तिगत डेटा फ़ील्ड को ********** से तब तक छिपाया जाता है जब तक कि उपयोगकर्ता देखने के लिए कोई विशिष्ट फ़ील्ड नहीं चुनता। यदि उपयोगकर्ता के पास उसकी भूमिका के आधार पर पहुँच है, तो डेटा को केवल तभी देखा और अपडेट किया जा सकता है जब फ़ील्ड का चयन किया जाता है।
- वेबसाइट ट्रैफिक को आंतरिक नेटवर्क से अलग करने के लिए फायरवॉल लगाए गए हैं तथा वेब पोर्टलों से क्लाइंट/सर्वर संचार को नियंत्रित करने के लिए सुरक्षा लागू की गई है।
- एंटी-वायरस, स्पाइवेयर और जीरो-डे खतरों के लिए सभी आंतरिक वर्कस्टेशन और सर्वर पर सुरक्षा का उपयोग किया जाता है। उपयोगकर्ताओं को जोखिम भरी वेबसाइटों तक पहुँचने से बचाने के लिए वेब सामग्री को ऑन-साइट एप्लिकेशन द्वारा फ़िल्टर किया जाता है।
अपनी वर्तमान व्यय प्रबंधन प्रक्रिया पर ध्यान से नज़र डालें और देखें कि क्या इन सुझावों का पालन किया जा रहा है। एक अच्छी तरह से संचालित स्थानांतरण व्यय प्रबंधन प्रक्रिया स्थानांतरण को सफल या असफल बना सकती है। यदि आप अपने व्यय प्रतिपूर्ति प्रक्रिया या अपने स्थानांतरण कार्यक्रम के प्रबंधन में अतिरिक्त सहायता चाहते हैं, तो WHR समूह से संपर्क करें।