अपने कर्मचारी स्थानांतरण नीति की समीक्षा का महत्व

कभी-कभी, किसी कंपनी को सही प्रतिभा खोजने के लिए अपनी सामान्य सीमाओं से बाहर देखने की आवश्यकता होती है, और कभी-कभी महत्वपूर्ण भूमिकाओं को भरने के लिए अनुभवी कर्मचारियों को स्थानांतरित करना महत्वपूर्ण होता है। यदि आपकी कंपनी अपने कर्मचारियों को घरेलू या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्थानांतरित करती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपकी वैश्विक कर्मचारी स्थानांतरण नीति की नियमित आधार पर समीक्षा और अद्यतन किया जा रहा है। इस बहुत ही महत्वपूर्ण समीक्षा प्रक्रिया के कारणों को नीचे रेखांकित किया गया है।

अपनी कर्मचारी स्थानांतरण नीति की समीक्षा करने से निम्नलिखित चुनौतियाँ हल हो जाएँगी:

• • संगठनात्मक लागतों पर नियंत्रण रखें

  • प्रतिभा को आकर्षित करें और बनाए रखें

  • कर्मचारियों की ज़रूरतें पूरी करें

  • प्रतिस्पर्धा के विरुद्ध अपनी नीति का मूल्यांकन करें

संगठनात्मक लागतों पर नियंत्रण रखें

क्या आप स्थानांतरित व्यक्तियों और संगठनात्मक आवश्यकताओं दोनों के लिए सही मात्रा में डॉलर आवंटित कर रहे हैं? यह महत्वपूर्ण है कि आपका संगठन अनावश्यक या पुराने लाभों के लिए भुगतान न कर रहा हो जो महंगे हो सकते हैं।

प्रतिभा को आकर्षित करें और बनाए रखें

स्थानांतरण नीतियों को संगठन के कुल पुरस्कारों और प्रतिभा प्रबंधन रणनीतियों में शामिल किया जाना चाहिए। सही स्थानांतरण नीति आपके संगठन की मदद कर सकती है, जबकि एक कमज़ोर नीति - या बिल्कुल भी नहीं - उम्मीदवार की भर्ती और प्रतिधारण सफलता दर पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है। कर्मचारी स्थानांतरण नीतियों में पेशकशों का विकल्प शामिल होना चाहिए क्योंकि ये लाभ नौकरी की पेशकशों में शामिल हैं।

कर्मचारियों की आवश्यकताओं को पूरा करें (वर्तमान एवं भावी कर्मचारी)

क्या आपकी कर्मचारी स्थानांतरण नीति आपके कर्मचारियों की ज़रूरतों को पूरा कर रही है? सही नीति स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों के तनाव को कम करने में मदद करती है ताकि कर्मचारी अपने नए स्थान पर काम करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें। कर्मचारियों को उनके नए स्थान में घुलने-मिलने के लिए समय देना, स्थानांतरित होने वाले लोगों के परिवारों को सहायता प्रदान करना और भविष्य की नीतिगत निर्णय लेने के लिए स्थानांतरण के बाद की प्रतिक्रिया एकत्र करना, ये सभी आपके स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों की ज़रूरतों को पूरा करने में मदद करेंगे। 

प्रतिस्पर्धा के मुकाबले अपनी नीति का मूल्यांकन करें

अपनी नीति को अन्य कंपनियों के मुकाबले बेंचमार्क करके, आपका संगठन प्रतिभा के लिए युद्ध में प्रतिस्पर्धी बना रह सकता है। यदि आप अपने प्रतिस्पर्धियों के मुकाबले बेंचमार्क नहीं करते हैं, तो आपको पता नहीं चलेगा कि आपकी पेशकश अच्छी है या नहीं। क्या वे बाकी सभी की पेशकश से कमतर हैं? उदाहरण के लिए, यदि आप उच्च-स्तरीय वैज्ञानिकों को नियुक्त कर रहे हैं, और प्रतिभा बहुत विशिष्ट है और आसानी से नहीं मिल पाती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप वेतन, लाभ और अपनी स्थानांतरण नीति के साथ प्रतिस्पर्धी हैं।

कल्पना करें कि आप एक संभावित उम्मीदवार को खो देते हैं क्योंकि आपकी स्थानांतरण नीति में आपके प्रतिस्पर्धियों द्वारा शामिल किए जा रहे लाभ गायब हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका उम्मीदवार एक कार्यकारी है जो पूरे घर को खरीदने की उम्मीद कर रहा है, लेकिन आपकी नीति में केवल HHG मूव और एकमुश्त भुगतान शामिल है, तो आपको अपने वरिष्ठों और उम्मीदवार के साथ बातचीत करनी होगी। इससे बहुत समय बर्बाद हो सकता है। इस बीच, उम्मीदवार को अधिक स्थानांतरण लाभों सहित एक बेहतर नौकरी की पेशकश मिल सकती है। स्थानांतरण नीति उम्मीदवारों के लिए यह तय करने का एक कारक हो सकती है कि उन्हें एक नौकरी को दूसरे पर लेना है या नहीं। यदि आपने अपनी नीति को अपने प्रतिस्पर्धियों के विरुद्ध बेंचमार्क किया है, तो आपको पहले से ही पता होगा कि उनकी नीतियों में क्या शामिल है।

साथ ही, बेंचमार्किंग यह सुनिश्चित करेगी कि जब आपका कोई प्रतिस्पर्धी ऐसा नहीं कर रहा हो, तो आप बहुत ज़्यादा न दे रहे हों। दूसरों के मुक़ाबले अपनी नीति की बेंचमार्किंग से पता चलता है कि आप उद्योग के अनुरूप हैं। अपने उद्योग और उन अन्य उद्योगों को देखना भी महत्वपूर्ण है जिनके साथ आप प्रतिभा के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं।

आपको अपनी पॉलिसी की कितनी बार समीक्षा करनी चाहिए?

WHR अनुशंसा करता है कि आपकी स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी आपकी कर्मचारी स्थानांतरण नीति की समीक्षा सालाना या अधिकतम हर दो साल में करे। इसमें बहुत बड़ा बदलाव करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन यह आपके लिए रुकने और कर्मचारी प्रतिक्रिया को देखने का मौका है, साथ ही अपनी कंपनी की संस्कृति, ड्राइविंग सिद्धांतों, मुख्य मूल्यों, प्रतिभा रणनीति, उद्योग और अपने प्रतिस्पर्धियों में किसी भी बदलाव की पुष्टि करें। यह सुनिश्चित करने का समय है कि आपकी नीति उन सभी भागों और आपके प्रमुख हितधारकों (प्रतिभा अधिग्रहण टीमों, भर्ती टीमों और मानव संसाधन व्यापार भागीदारों) के साथ संरेखित है।

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