कर्मचारी स्थानांतरण लागत नियंत्रण

हर स्थानांतरण कार्यक्रम प्रबंधक का काम लागत को नियंत्रित करना होता है। और यह कोई आसान काम नहीं है। खासकर तब जब स्थानांतरण कार्यक्रम का प्रबंधन करना ही आपका एकमात्र काम न हो। यहाँ 3 कदम दिए गए हैं जिन्हें आप आज ही अपनाकर अपनी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण डॉलर बचाना शुरू कर सकते हैं।

चरण 1 – डेटा एकत्र करें

सबसे अच्छी लागत नियंत्रण रणनीतियाँ इस बात की अविश्वसनीय रूप से स्पष्ट और सटीक समझ से शुरू होती हैं कि प्रत्येक डॉलर कैसे खर्च किया जाता है। यहाँ कस्टम रिपोर्टिंग होना महत्वपूर्ण है। सहायक, लागत केंद्र, नीति स्तर, विशिष्ट लाभ पेशकश आदि के अनुसार अपना बजट जानें। जितना अधिक आप इस डेटा को जानेंगे, उतना ही "ए" प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करना आसान होगा।

कर सकल अप

घर बिक्री

घरेलू सामान

अंतिम चाल यात्रा

एकमुश्त राशि / भत्ते

अस्थायी आवास

गृह खरीद

स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी शुल्क

यह एक उदाहरण है कि आप अपने खर्च की श्रेणियों को कैसे विभाजित कर सकते हैं। आपको उच्च प्रतिशत श्रेणियों की समीक्षा शुरू करनी होगी। अक्सर, जब चर्चा में लागत नियंत्रण की बात आती है, तो स्थानांतरण प्रबंधन कंपनियों (RMC) से मिलने वाली फीस सबसे पहले ध्यान में आती है। आप इस उदाहरण से देख सकते हैं कि RMC फीस में कटौती करने की कोशिश करके आप समग्र लागत पर गंभीर प्रभाव नहीं डाल सकते। पढ़ते रहें और आपको नीचे WHR Global की मूल्य निर्धारण पद्धति दिखाई देगी।

चरण 2 – अपने वर्तमान कार्यक्रम की समीक्षा और विश्लेषण करें

एक बार जब आपको समग्र स्थानांतरण व्यय का समग्र दृष्टिकोण मिल जाता है, तो आप प्रत्येक श्रेणी को और अधिक विभाजित करना शुरू कर सकते हैं। प्रत्येक नीति और स्तर की गहन समीक्षा करें ताकि यह समझ सकें कि प्रत्येक नीति का कितनी बार उपयोग किया जा रहा है। प्रत्येक नीति पर गहराई से नज़र डालें ताकि यह पता चल सके कि कौन से लाभ सबसे अधिक उपयोग किए जा रहे हैं।

यह आपकी स्थानांतरण नीति का बेंचमार्क करने का एक बढ़िया समय है। स्थानांतरण उद्योग में रुझानों की समझ प्राप्त करना लागत नियंत्रण के क्षेत्रों को खोजने का एक आसान तरीका हो सकता है।

पुनर्वास बेंचमार्क तुलना कॉल टू एक्शन पेन के साथ व्यक्ति की छवि

चरण 3 – लागत बचत की पहचान करें

एक ठोस स्थानांतरण नीति इस बात का संतुलन स्थापित करती है कि आपकी कंपनी किसी विशेष कर्मचारी पर कितना खर्च करने को तैयार है, और वे किस स्तर की सेवा चाहते हैं। कंपनियाँ शायद ही कभी यह निर्णय लेती हैं कि वे अपने स्थानांतरण कार्यक्रम के प्रमुख घटकों जैसे कि घरेलू सामानों की आवाजाही या घर की बिक्री लागत की प्रतिपूर्ति में कटौती करने जा रही हैं। इन लाभों के बिना, अधिकांश कर्मचारी ऐसी नौकरी स्वीकार नहीं करेंगे जिसके लिए स्थानांतरण की आवश्यकता होती है, जिससे आपके स्थानांतरण कार्यक्रम का उद्देश्य विफल हो जाता है। हालाँकि, इन लाभों के भीतर, आप अपने कर्मचारी के अनुभव का त्याग किए बिना महत्वपूर्ण लागतों को कम करने के क्षेत्र पा सकते हैं।

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनसे हमारे ग्राहकों ने पहले अपने स्थानांतरण कार्यक्रमों की लागत में कटौती की थी।

कर लाभ

पिछले कुछ वर्षों में कर में बहुत से बदलाव हुए हैं। हालाँकि अब मूविंग खर्च पर कर से छूट नहीं है , लेकिन फिर भी रिलोकेशन इंडस्ट्री में ऐसे क्षेत्र हैं जहाँ आप अभी भी कुछ कर लाभ प्राप्त कर सकते हैं, खास तौर पर अगर आप घर बेचने का कार्यक्रम चला रहे हैं। घर बेचने के खर्च की सीधी प्रतिपूर्ति की पेशकश करना सबसे आसान विकल्प लग सकता है, लेकिन बिना किसी कर लाभ के, यह आपके या आपके कर्मचारी के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है। आपके लिए गारंटीड बायआउट या क्रेता मूल्य विकल्पों का उपयोग करना बेहतर हो सकता है। और, जब तक ये कार्यक्रम IRS आवश्यकताओं का पालन करते हैं, तब तक आपकी कंपनी कुछ कर बचत से लाभ उठा सकती है। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप अनावश्यक रूप से कुछ मदों में वृद्धि न करें। सकल वृद्धि इसलिए डिज़ाइन की गई है ताकि कर्मचारी अपने स्थानांतरण का वित्तीय बोझ न उठाएँ। इसलिए, घर की बिक्री बोनस, विविध भत्ते आदि पर सामान्य रूप से कर लगाया जाना चाहिए।

क्रेटिंग

इस बात पर बहुत स्पष्ट रहें कि आपकी कंपनी किन वस्तुओं को पैक करने के लिए भुगतान करने को तैयार है। यह अधिक खर्चीली स्थानांतरण श्रेणियों में से एक, घरेलू सामान की आवाजाही पर लागत कम रखने का एक शानदार तरीका है।

अपवाद प्रबंधन

यह ज़रूरी है। आपकी नीतियाँ किसी कारण से बनाई जाती हैं। आपको हर बार ट्रैक करना चाहिए कि किसी कर्मचारी को आपकी नीति के बाहर काम करने की स्वीकृति कब मिलती है। मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक आधार पर आपको अपवादों और रुझानों की समीक्षा करनी चाहिए। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि ये अपवाद आपके अंतिम परिणाम को कैसे प्रभावित करते हैं। एक बार जब आप यह जान लेते हैं, तो आप अपनी नीति में समायोजन कर सकते हैं या अनुरोधों को स्वीकृत करने पर अपना पैर जमा सकते हैं।

वर्तमान रहें

रियल एस्टेट बाज़ारों पर ध्यान दें और अपनी नीति को उसके अनुसार समायोजित करें। क्या आपके कर्मचारियों को अपना घर बेचने के लिए वास्तव में नकद प्रोत्साहन की आवश्यकता है? पूरे अमेरिका में कई क्षेत्रों में, घर बाज़ार में जाने से ही बिना किसी परेशानी के बिक रहे हैं। सिर्फ़ इसलिए घर बेचने पर बोनस न दें क्योंकि आप हमेशा से देते आए हैं। अगर आप इस तरह का लाभ देना जारी रखते हैं, तो इस पर एक सीमा अवश्य लगाएँ।

इसी तरह, आपको अंतरराष्ट्रीय असाइनी की आबादी का प्रबंधन करते समय विदेशी मुद्रा दरों पर नज़र रखने की ज़रूरत है। नियमित आधार पर जीवन-यापन भत्ते की लागत की समीक्षा करने से बाज़ार में उतार-चढ़ाव के आधार पर क्रय शक्ति बनाए रखने की कोशिश करके हज़ारों डॉलर की बचत हो सकती है।

कैप्स पर अधिक जानकारी

आप संभवतः यह सीमा तय करते हैं कि आपके कर्मचारी कितने दिनों तक अस्थायी आवास या अपने घरेलू सामान के भंडारण का उपयोग कर सकते हैं। आप अंतर्राष्ट्रीय शिपमेंट के लिए कंटेनर के आकार को सीमित करने सहित व्यक्ति के सामान के वजन पर सीमा लगाकर भारी घरेलू सामान बिलों से बच सकते हैं।

आवश्यकता के अनुरूप नीति का स्तर निर्धारित करें

कोई भी 10+ स्थानांतरण नीतियों का ट्रैक नहीं रखना चाहता है, लेकिन सभी को शीर्ष लाभ प्रदान करना भी महंगा हो सकता है, भले ही कुछ लोग स्वेच्छा से स्थानांतरित होने के लिए तैयार हों। अपने सबसे आम स्थानांतरण प्रकारों को संबोधित करने के लिए पर्याप्त स्थानांतरण नीतियों का संतुलन बनाए रखें। यह अंतरराष्ट्रीय स्थानांतरणों पर विशेष रूप से सच है, जिसमें यात्रियों और दीर्घकालिक असाइनमेंट से लेकर स्थानीयकरण तक अलग-अलग अवधि और लाभ घटक हो सकते हैं।

डब्ल्यूएचआर ग्लोबल की मूल्य निर्धारण पद्धति

हमारा मूल्य निर्धारण मॉडल पारदर्शिता, सरलता और लचीलेपन पर आधारित है। हम अपने ग्राहकों के साथ मिलकर काम करने के लिए खुलेपन और इच्छाशक्ति के मामले में अद्वितीय हैं, ताकि दोनों कंपनियों के लिए उपयुक्त शुल्क मिल सके। हमारे सबसे आम मूल्य निर्धारण मॉडल को टियर के आधार पर मूल्य निर्धारण कहा जाता है, और इसे हमारे ग्राहकों के प्रति हमारे प्रत्ययी कर्तव्य के तहत विकसित किया गया था। यह इस तरह काम करता है:

1. नीतियां

हम आपकी नीतियों की गहन समीक्षा करना चाहते हैं। हम प्रत्येक स्थानांतरित व्यक्ति को सेवा प्रदान करने में लगने वाले समय और संसाधनों के बारे में स्पष्ट जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

2. आयतन

हमें यह जानना होगा कि आपके कार्यक्रम के लिए असाधारण सेवा प्रदान करने के लिए कितने WHR ग्लोबल कर्मचारियों की आवश्यकता होगी। यह जानना महत्वपूर्ण है कि कितने घर बिक्री फाइलें बनाम किराएदार या अंतरराष्ट्रीय असाइनमेंट बनाम स्थायी स्थानांतरण हैं।

3. रेफरल फीस

चूंकि पिछले कुछ सालों में रिलोकेशन इंडस्ट्री में प्रतिस्पर्धा बढ़ती जा रही है, इसलिए ज़्यादातर रेवेन्यू हमारे वेंडर्स से आता है। इसका ज़्यादातर हिस्सा रियल एस्टेट एजेंटों से मिलने वाली रेफ़रल फीस से आता है। यह जानना कि हम कितनी बार रेफ़रल फीस ले सकते हैं, आपकी फ़ाइल फीस को कम कर सकता है।

4. स्थान

रेफ़रल शुल्क घर के मूल्यों पर आधारित हो सकते हैं। यदि आप अपने कर्मचारियों को उच्च घर मूल्यों वाले क्षेत्रों में ले जाते हैं और बाहर ले जाते हैं, तो हम उच्च रेफ़रल शुल्क एकत्र कर सकते हैं और आपकी फ़ाइल शुल्क को और कम कर सकते हैं। अक्सर $0 तक। हम दीर्घकालिक साझेदारी के लिए अपने समर्पण को दिखाने के लिए रेफ़रल शुल्क साझा करने पर भी चर्चा करेंगे।

5. शुल्क

फिर हम प्रत्येक पॉलिसी टियर के लिए एक सरल मूल्य निर्धारित करते हैं। हमारे पास प्रौद्योगिकी शुल्क, रिपोर्टिंग शुल्क या मार्कअप शुल्क नहीं है। जब भी आप किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करते हैं तो आपको केवल टियर शुल्क का भुगतान करना होता है।

यह आपके लिए क्यों फायदेमंद है?

इससे ट्रांसफर करने वाले को दी जाने वाली समान सेवाओं के लिए कई शुल्कों से बचा जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप लीज़ ब्रेक कैंसलेशन और घर की तलाश में यात्रा करते हैं: हमारा मॉडल पहचानता है कि ये सेवाएँ व्यय प्रबंधन तक सीमित हैं। पूरे टियर के लिए शुल्क लेकर, हम सुनिश्चित करते हैं कि आपसे दोगुना शुल्क न लिया जाए; समग्र सेवा के रूप में व्यय प्रबंधन को बस समग्र शुल्क में शामिल किया जाएगा।

WHR Global सिर्फ़ अपने क्लाइंट के सर्वोत्तम हित में काम करता है और हर साल लागत बचत प्रदान करने का वादा करता है। हमें नीति परामर्श या लागत नियंत्रण रणनीतियों के बारे में आपसे बात करने में खुशी होगी। हम इन प्रथाओं को हर दिन लागू करते हैं और आपकी कंपनी के लिए भी ऐसा ही कर सकते हैं।