वैश्विक गतिशीलता सेवाएँ

WHR ग्लोबल मोबिलिटी सर्विसेज

पूर्व-स्थानांतरण सेवाएँ

आपका व्यवसाय वैश्विक है, और हम समझते हैं कि सही प्रतिभा को खोजना सिर्फ़ स्थानीय प्रयास नहीं है। हम अपनी व्यापक स्थानांतरण सेवा विशेषज्ञता और अनुभवी गंतव्य सेवा प्रदाताओं (DSP) के हमारे स्वतंत्र वैश्विक भागीदार नेटवर्क के साथ मदद कर सकते हैं। WHR Global वैश्विक गतिशीलता सेवाएँ प्रदान करता है ताकि आप अपने कर्मचारियों को कुशलतापूर्वक दुनिया भर में स्थानांतरित कर सकें।

डब्ल्यूएचआर ग्लोबल में हम सप्ताह में सातों दिन उपलब्ध रहते हैं और आपके नियुक्त व्यक्तियों को जब भी सहायता की आवश्यकता हो, हम सहायता देने के लिए तैयार रहते हैं, चाहे वे किसी भी समय क्षेत्र में रहते हों।

अंतर्राष्ट्रीय स्थानांतरण के लिए हमारे पूर्ण अनुभव और सेवा पेशकश में शामिल हैं:

 

कर्मचारी नीति परामर्श एवं आवश्यकता मूल्यांकन

आपके असाइनी का काउंसलर उनके स्थानांतरण के दौरान उपलब्ध रहेगा। इसकी शुरुआत काउंसलर द्वारा उपलब्ध लाभों की समीक्षा करने और एक व्यापक आवश्यकता मूल्यांकन पूरा करने से होती है। काउंसलर असाइनी के अधिवक्ता के रूप में प्रत्येक लाभ या सेवा का समन्वय करता है - नियुक्तियाँ निर्धारित करना, स्थिति अपडेट की पुष्टि करना और प्रत्येक सेवा पर समय पर अपडेट प्रदान करना। काउंसलर असाइनी की ज़रूरतों के बारे में जानकारी एकत्र करेगा, समयसीमा को संबोधित करेगा और सुचारू स्थानांतरण सुनिश्चित करने के लिए सक्रिय रूप से काम करेगा।

पूर्व-निर्णय यात्राएं और क्षेत्र अवलोकन

आपका WHR ग्लोबल काउंसलर असाइनी को निर्णय-पूर्व यात्रा और क्षेत्र भ्रमण के समन्वय में सहायता कर सकता है, ताकि यह देखा जा सके कि अंतर्राष्ट्रीय स्थानांतरण उस असाइनी के लिए सही विकल्प है या नहीं। इसमें गंतव्य सेवा प्रदाता (DSP) को नियुक्त करने के लिए आवश्यकताओं का आकलन शामिल है। वे अपनी यात्रा के दौरान असाइनी से मिलते हैं ताकि नए स्थान पर रहने, स्कूली शिक्षा और आवास खोज शुरू करने के बारे में शुरुआती सवालों के जवाब देने में मदद मिल सके। यात्रा के बाद, काउंसलर आवश्यकतानुसार व्यय प्रतिपूर्ति के लिए असाइनी से लागू व्यय एकत्र करेगा।

बजट और लागत अनुमान

WHR हमारे ऑनलाइन अनुमानक उपकरण के माध्यम से स्वीकृत नीति और प्रत्याशित व्यय के आधार पर प्रत्येक स्थानांतरित व्यक्ति के कुल स्थानांतरण व्यय का अनुमान लगा सकता है। इन बजट अनुमानों को वास्तविक व्यय के साथ मासिक रूप से समेकित किया जा सकता है ताकि यह देखा जा सके कि क्या हम सही रास्ते पर हैं, क्या कोई अतिरिक्त व्यय हुआ है, और उस वर्ष पूरे कार्यक्रम के लिए कुल व्यय कितना है।

पुनर्वास सेवाएं

स्थानीय मुद्रा में व्यय प्रबंधन और भत्ता भुगतान

आपके असाइनी के पास एक व्यक्तिगत वेब पोर्टल तक पहुंच है, जिसमें ऑनलाइन व्यय प्रविष्टि प्रणाली है। स्थानांतरण पोर्टल हमारे निःशुल्क मोबाइल एप्लिकेशन पर भी उपलब्ध है, जहां असाइनी अपने सभी डेटा को चलते-फिरते एक्सेस कर सकता है। असाइनी आसानी से प्रतिपूर्ति के लिए जमा करने के लिए रसीदें अपलोड कर सकते हैं और अपने व्यय जमा करने की स्थिति पर अपडेट प्राप्त कर सकते हैं। WHR दुनिया भर के खातों में प्रतिपूर्ति जमा भेज सकता है, जिससे असाइनी को संक्रमण के दौरान अपने फंड तक जल्दी पहुंच मिलती है।

कर सेवाएँ

WHR ग्लोबल अंतरराष्ट्रीय नियुक्तियों को इन-हाउस परामर्श देता है। एक बाहरी कर भागीदार कर तैयारी और समतुल्यकरण गणना करता है। अनुरोध करने पर, WHR सीधे संबंधित कर अधिकारियों को कर भुगतान कर सकता है (जैसा कि लागू कानून द्वारा अनुमत है), कर समतुल्यकरण भुगतान, और कर क्रेडिट को ट्रैक कर सकता है।

आव्रजन सेवाएं

WHR Global अंतरराष्ट्रीय नियुक्तियों को इन-हाउस परामर्श देता है। एक बाहरी इमिग्रेशन पार्टनर वीज़ा और इमिग्रेशन आवेदन जमा करेगा। WHR Global की स्वामित्व वाली तकनीक, CARICS , समयसीमा और नियत तिथियों को ट्रैक करके इस प्रक्रिया में सहायता करती है। इसमें आगामी वीज़ा और परमिट समाप्ति तिथियों पर सक्रिय रिपोर्टिंग शामिल है। इससे गतिशीलता और संचालन टीमों को असाइनमेंट बढ़ाने और कर्मचारी को प्रत्यावर्तन या स्थानीयकरण के लिए तैयार करने के लिए पर्याप्त समय मिलता है।

गंतव्य एवं प्रस्थान सेवाएं

हमारे पास पूरी तरह से जांचे-परखे गंतव्य सेवा प्रदाताओं (DSP) का एक वैश्विक नेटवर्क है जो आपके नियुक्त व्यक्ति के साथ उनके नए स्थान पर मिलकर काम करेगा। चाहे आपके कर्मचारी को आवास खोज, स्थानीय पंजीकरण, स्कूल खोज, बैंक खाते खोलने, ड्राइविंग लाइसेंस प्राप्त करने या स्थानीय सुविधाएँ खोजने में मदद की आवश्यकता हो। नियुक्त DSP उनके एकीकरण प्रक्रिया के दौरान आवश्यक स्थानीय विशेषज्ञ होगा।

भाषा एवं संस्कृति प्रशिक्षण

आपकी कंपनी और असाइनी की ज़रूरतों के आधार पर, हम असाइनी को भाषा और सांस्कृतिक प्रशिक्षण में मदद कर सकते हैं। हम उन्हें ऐसे आपूर्तिकर्ता भागीदार से मिला सकते हैं जो आमने-सामने या वर्चुअली काम कर सकते हैं और यहां तक कि बच्चों के साथ काम करने में माहिर किसी व्यक्ति के साथ प्रशिक्षण भी स्थापित कर सकते हैं। प्रत्येक छात्र को एक मूल्यांकन दिया जाएगा और प्रशिक्षक के साथ मिलकर एक अनुकूलित कार्यक्रम तैयार किया जाएगा जिसमें लक्ष्य होंगे कि उन्हें नई भाषा और संस्कृति के साथ सफल होने में मदद मिले

जीवनसाथी सहायता

हम समझते हैं कि जब कोई व्यक्ति किसी नए देश में जाता है, तो उसके साथ आने वाले प्रियजनों के लिए अनुकूलन प्रक्रिया जटिल हो सकती है। WHR Global किसी भी तरह की जीवनसाथी सहायता की सुविधा प्रदान कर सकता है, जो करियर सहायता से लेकर अनुकूलन सहायता तक आवश्यक हो सकती है। हम उन्हें स्थानीय प्रवासी समूह, रोजगार के अवसर, स्वयंसेवी कार्यक्रम, फिटनेस सेंटर, बच्चों के समूह और बहुत कुछ खोजने में मदद कर सकते हैं।

घरेलू सामान और माल अग्रेषण

घरेलू सामान को ले जाने के लिए सही नेटवर्क का उपयोग सुनिश्चित करने से कम दावे और खुश कर्मचारी मिलते हैं, जो एक प्रतिष्ठित वैश्विक गतिशीलता कार्यक्रम के महत्वपूर्ण तत्व हैं। WHR Global इस प्रक्रिया को अंतरराष्ट्रीय स्तर पर प्रबंधित करने में सहायता के लिए मूव मैनेजमेंट इंटरनेशनल (MMI) नामक एक प्रौद्योगिकी-संचालित समाधान का उपयोग करता है। यह तकनीक हमारे परामर्शदाता को लागत और अनुमानित पारगमन समय के आधार पर सबसे उपयुक्त फ़ॉरवर्डर का चयन करने की अनुमति देती है। हमारे पास ऐसे स्थानीय एजेंट खोजने की भी सुविधा है जो उच्च गुणवत्ता वाली सेवा प्रदान करेंगे और प्रत्येक असाइनी की तिथि आवश्यकताओं को पूरा करेंगे।

अस्थायी आवास और अंतरिम सेवाएँ

हम वैश्विक आपूर्तिकर्ता भागीदारों के साथ अस्थायी आवास का समन्वय करते हैं जिन्हें विशिष्ट सेवा वितरण आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए या उससे अधिक होना चाहिए। हम आपके असाइनी की ज़रूरतों को उनके स्थान, आवागमन की दूरी, परिवार के आकार, ठहरने की अवधि, पालतू जानवर, पार्किंग, पूजा स्थल, और बहुत कुछ के आधार पर सबसे अच्छे तरीके से पूरा करने वाले विकल्प खोजने का काम करते हैं। हमारा उद्देश्य प्रत्येक असाइनी को उनकी समीक्षा के लिए कुछ यूनिट विकल्प प्रदान करना है और उन्हें सबसे उपयुक्त विकल्प चुनने की अनुमति देना है। हम यह सुनिश्चित करने के लिए एक क्षेत्र में कई विक्रेताओं से अस्थायी आवास समाधान का अनुरोध करते हैं कि हम लागत-प्रतिस्पर्धी हैं और आपके असाइनी के लिए हमारे पास कई विकल्प हैं।

किरायेदारी प्रबंधन

यदि किरायेदारी प्रबंधन की आवश्यकता है, तो परामर्शदाता संपत्ति प्रबंधन सेवाओं के बारे में असाइनी को जानकारी भेजेगा। किराये की संपत्ति के लिए उपयुक्त किरायेदारों को प्राप्त करने में आपको और आपके असाइनी की प्रभावी रूप से सहायता करने के लिए, आपका WHR परामर्शदाता संपत्ति के लिए उचित बाजार किराया मूल्य की सिफारिश करेगा। परामर्शदाता संपत्ति को एक उपयुक्त रियल एस्टेट या रेंटल मैनेजमेंट बिक्री कार्यालय और एक पूर्णकालिक रियल एस्टेट एजेंट या संपत्ति प्रबंधन एजेंट को असाइन करेगा। संपत्ति प्रबंधन सेवाओं में किराये की संपत्ति से संबंधित किसी भी आवश्यक मरम्मत या रखरखाव अनुबंध की देखरेख भी शामिल हो सकती है, जिसमें शामिल हैं:

  • आपातकालीन मरम्मत
  • लॉन की देखभाल
  • बर्फ़ हटवाना

संपत्ति प्रबंधन और रखरखाव का प्रबंधन किया जा सकता है, चाहे संपत्ति पर कब्जा हो या वह खाली हो।

लीज़ रद्दीकरण सेवाएँ

आपके किराएदारों की ज़रूरतें आपके घर के मालिकों की ज़रूरतों जितनी ही महत्वपूर्ण हैं। आपका स्थानांतरण परामर्शदाता लीज़ रद्द करने में सहायता कर सकता है, जिसमें आपकी कंपनी की नीति और लीज़ शर्तों के अनुसार लीज़ विश्लेषण और भुगतान प्रक्रिया शामिल है। आपके असाइनी अपने आवश्यक दस्तावेज़ असाइनी पोर्टल या मोबाइल ऐप में अपलोड कर सकते हैं। जैसे ही सभी दस्तावेज़ पोर्टल पर जोड़ दिए जाते हैं, परामर्शदाता को आपकी कंपनी की स्थानांतरण नीति के अनुसार आपके असाइनी के फंड की समीक्षा करने और उसे जारी करने के लिए तत्काल सूचना प्राप्त होगी।

गंतव्य खरीद या किराये पर सहायता

स्थान के आधार पर, हमारे गंतव्य सेवा प्रदाताओं में से एक या स्थानीय रियल एस्टेट एजेंट आपके असाइनी को उनके नए स्थान पर स्थायी आवास की पहचान करने और प्राप्त करने में मदद करेगा। विशिष्ट सहायता में लीज़ और/या ऑफ़र बातचीत शामिल हो सकती है। चेक-इन और उपयोगिता कनेक्शन पर चित्रों के साथ एक संपत्ति की स्थिति रिपोर्ट भी की जा सकती है।

स्थानांतरण-पश्चात सेवाएं

स्थानांतरण के बाद की सेवाएं इन्फोग्राफिक

कर सहायता गणना

सभी स्थानांतरण भुगतान हमारे सिस्टम में कर स्थिति उद्देश्यों के लिए नवीनतम IRS दिशानिर्देशों के अनुसार और आपकी कर पद्धति के आधार पर कोडित किए जाते हैं। सभी कर गणना एक एकीकृत तृतीय-पक्ष लेखा प्रणाली के माध्यम से संसाधित की जाती है, जो वार्षिक संघीय और राज्य कर अपडेट प्रदान करती है और सभी कर योग्य और गैर-कर योग्य स्थानांतरण लागतों की पूर्ण रिपोर्टिंग का समर्थन करती है। इस प्रक्रिया ने हमें 99% से अधिक W2 रिपोर्टिंग सटीकता बनाए रखने की अनुमति दी है।

हमारी आईटी टीम यह सुनिश्चित करेगी कि सिस्टम इंटरफेस आपके अपने पेरोल सॉफ़्टवेयर समाधानों के साथ बातचीत और/या इंटरफ़ेस करने के लिए बनाए और डिज़ाइन किए गए हैं। हम कार्यान्वयन के दौरान निर्धारित पूर्व-निर्धारित शेड्यूल पर सीधे आपके पेरोल में व्यय संचरण का समन्वय करेंगे। सभी संवितरण अनुरोधों में पूर्ण बैक-अप विवरण शामिल है जो अनुरोधित राशि का समर्थन करता है। हमारा इन-हाउस व्यय प्रबंधन सिस्टम बिलिंग, पेरोल रिपोर्टिंग और प्रबंधन रिपोर्टिंग के लिए पूरी तरह से एकीकृत है। हम आपकी ज़रूरतों और समय-सीमा के अनुसार प्रबंधन रिपोर्टिंग को भी अनुकूलित करेंगे। हम प्रत्येक स्थानांतरित व्यक्ति और आपकी पेरोल टीम को स्थानांतरण लागत, कर योग्य और गैर-कर योग्य भुगतान और आइटम द्वारा भुगतान किए गए सकल-अप का वर्ष के अंत का सारांश भी प्रदान कर सकते हैं।

निरंतर असाइनमेंट सहायता

हम समझते हैं कि प्रतिभा एक चक्रीय प्रक्रिया है, और यह कि करियर स्थानांतरण के साथ शुरू और समाप्त नहीं होता है, यही कारण है कि हम निरंतर प्रतिभा प्रबंधन और असाइनमेंट सहायता प्रदान करते हैं। इसमें असाइनी को स्थानांतरण के लिए तैयार करना, असाइनमेंट पर रहने के दौरान करियर प्रबंधन और घर वापस आना शामिल है। निरंतर असाइनमेंट सहायता के लिए, यह असाइनी और उनके परिवार के साथ संपर्क में रहने जितना आसान हो सकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे अपने नए परिवेश में समायोजित हो रहे हैं या आपकी कंपनी द्वारा अधिकृत अतिरिक्त सेवाओं या प्रशिक्षण का समन्वय कर रहे हैं।

नीति परामर्श

आज के जॉब मार्केट में, नियोक्ताओं के लिए प्रतिस्पर्धा से अलग दिखना पहले से कहीं ज़्यादा महत्वपूर्ण है। कर्मचारी स्थानांतरण नीति परामर्श हमारी मुख्य सेवा पेशकशों में से एक है। हम हमेशा अपने क्लाइंट और स्थानांतरित होने वाले लोगों की प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए नए और अभिनव तरीकों की तलाश करते हैं ताकि एक सहज स्थानांतरण अनुभव हो सके। हम यह सुनिश्चित करने के लिए नीतिगत रुझानों पर भी नज़र रखते हैं कि आप प्रतिस्पर्धी, कर्मचारी-केंद्रित कार्यक्रम के साथ पैसे बचा सकें। हमारा स्थानांतरित होने वाले लोगों की नीति परामर्श निःशुल्क प्रदान किया जाता है।

देश-प्रत्यावर्तन

हम पूर्ण प्रत्यावर्तन कार्यक्रम प्रबंधन प्रदान करते हैं, जिसमें कार्यक्रम मार्गदर्शन और चल रही प्रतिभा प्रबंधन सिफारिशें शामिल हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपके असाइन किए गए लोग घर पर स्वागत, व्यवस्थित और मूल्यवान महसूस करें। हम अपने देश वापस जाने वाले असाइन किए गए लोगों को सभी प्रस्थान और गंतव्य सेवाएँ प्रदान करते हैं।

रिपोर्टिंग

हम समझते हैं कि रिपोर्टिंग के मामले में हर क्लाइंट की विशिष्ट और अनूठी ज़रूरतें होती हैं। इसलिए हमारी रिपोर्ट मांग पर, बिना किसी कीमत के और वास्तविक समय में उपलब्ध हैं। हमारी मालिकाना तकनीक आपको असीमित अनुकूलन विकल्पों के साथ 3,000 से अधिक डेटा बिंदुओं पर रिपोर्ट करने की क्षमता प्रदान करती है। आपके पोर्टल की सभी रिपोर्ट आपकी ज़रूरतों, आवश्यकताओं और नीति विनिर्देशों के अनुसार 100% अनुकूलित हैं। यदि आपको कभी किसी विशिष्ट रिपोर्ट की आवश्यकता होती है, तो आपका क्लाइंट सेवा प्रबंधक (CSM) इसे उसी दिन या 24 घंटों के भीतर आपको उपलब्ध करा देगा, वह भी बिना किसी शुल्क के। आपकी रिपोर्ट बनने के बाद, आपके पास क्लाइंट पोर्टल के माध्यम से असीमित पहुँच होगी - जहाँ आप इसे किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं।

हमारे मानक रिपोर्टिंग विकल्पों में निम्नलिखित शामिल हैं, जो आपके सीएसएम द्वारा निर्धारित समय पर आपको प्रदान किए जा सकते हैं:

  • कर्मचारी मध्य-प्रक्रिया और प्रक्रिया समाप्ति सर्वेक्षण परिणाम
  • प्रति हस्तांतरिती घरेलू एवं अंतर्राष्ट्रीय नीति घटक
  • कर/गैर-कर मदों के विवरण के साथ मुआवज़ा रिपोर्टिंग
  • कंपनी/डिवीजन की गतिविधि और लागत का विवरण
  • प्रदर्शन रुझान
  • सेवा मूल्यांकन समीक्षा
  • नीति अपवाद विश्लेषण
  • रियल एस्टेट बाजार की स्थिति की समीक्षा
  • नई पहल
  • पेरोल रिपोर्टिंग
  • इन्वेंटरी लागत रिपोर्ट
  • पुनर्कथन/कार्य आइटम समीक्षा
  • लागत अनुमान/उपार्जन
  • संतुष्टि रिपोर्ट
  • कार्यक्रम लागत अवलोकन
  • अपवाद गतिविधि और लागत रिपोर्ट

अतिरिक्त रिपोर्टिंग क्षमताओं में KPI के विरुद्ध प्रदर्शन, विस्तृत वित्तीय रिपोर्ट और केस-स्तरीय जानकारी शामिल है। कार्यान्वयन के दौरान पूर्व-निर्धारित शेड्यूल पर रिपोर्ट वर्ड, एक्सेल या पीडीएफ प्रारूप में प्रदान की जा सकती हैं; हालाँकि, WHR आपकी ज़रूरतों के आधार पर कई प्रारूपों में रिपोर्ट प्रदान कर सकता है। सभी रिपोर्ट हमारे क्लाइंट पोर्टल के माध्यम से वास्तविक समय में 24/7 उपलब्ध हैं। इसमें सभी प्रमुख सेवा जानकारी, टिप्पणियाँ, ट्रैकिंग तिथियाँ, कार्य और दस्तावेज़ों तक पहुँच शामिल है।

अपवाद प्रबंधन

हमारी अपवाद स्वीकृति प्रक्रिया पूरी तरह से ऑनलाइन संचालित होती है। आपका ग्राहक सेवा प्रबंधक (CSM) अनुरोध और संभावित लागतों का सारांश देगा और एक सिफारिश करेगा। फिर अपवाद को आपकी कंपनी में नामित संपर्क को उनकी समीक्षा और अनुमोदन या अस्वीकृति के लिए ईमेल के माध्यम से भेजा जाता है। आप नोट्स जोड़ सकते हैं या किसी आंतरिक हितधारक को अनुमोदन स्थगित कर सकते हैं, यह सब ऑनलाइन पोर्टल में लॉग इन किए बिना।

हमारी स्वामित्व वाली तकनीक, CARICS, आपके अपवादों के रुझानों में पूरी तरह से दृश्यता प्रदान करती है। आपका CSM साप्ताहिक रूप से सभी अनुमोदनों और अस्वीकृतियों की समीक्षा करेगा। जैसे-जैसे रुझान स्पष्ट होते जाएंगे, वे कार्यक्रम की रणनीति और सिफारिशों पर चर्चा करेंगे

बेंचमार्क अध्ययन

WHR हर साल हमारे ग्राहकों की नीतियों के लिए निःशुल्क कई बेंचमार्क प्रदान करता है, जो वर्तमान सर्वोत्तम प्रथाओं और रुझानों के आधार पर हैं। हमारा मानना है कि ट्रेंडिंग रिलोकेशन सेवाओं पर अपडेट रहने का सबसे अच्छा तरीका खुद शोध करना है। हमारे बेंचमार्क अध्ययनों में उद्योग-विशिष्ट, क्षेत्र-विशिष्ट और अंतर्राष्ट्रीय रिलोकेशन रुझान शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक बेंचमार्क वर्तमान बाजार रुझानों के आधार पर लागत-बचत पहलों और नीति संशोधनों के संबंध में विचार करने के लिए आपकी नीति के क्षेत्रों में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

हमारी "विशेषज्ञ से पूछें" बेंचमार्क श्रृंखला गंतव्य सेवा प्रदाताओं, अस्थायी आवास, भत्ते और प्रतिदिन के बारे में दुनिया भर के देशों से डेटा को कवर करती है। अपनी मौजूदा नीतियों की तुलना कैसे करें, यह देखने के लिए उन्हें हमारे रिलोकेशन टूलबॉक्स में डाउनलोड करें

जीवन-यापन लागत विश्लेषण

WHR एक कॉस्ट-ऑफ-लिविंग एनालिसिस (COLA) रिपोर्ट का समन्वय कर सकता है जिसमें आवास, उपयोगिताओं, वस्तुओं और सेवाओं को कवर करने वाली शहर-दर-शहर तुलना शामिल है। COLA विश्लेषण या तो क्लाइंट-निर्देशित विक्रेताओं या WHR के पसंदीदा विक्रेताओं के माध्यम से आदेशित किए जाते हैं। संवितरण से पहले स्थान और नीति मिलान सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक COLA का ऑडिट किया जाता है

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