サプライヤーパートナー行動規範
WHR Group, Inc., doing business as WHR Global (“WHR”) through its relocation management activities touch many people’s lives across the globe. Maintaining the trust and confidence of these stakeholders requires WHR to ensure that its values are translated into consistent and appropriate behavior worldwide.
WHRはイノベーションを推進し、経済的、社会的、環境的な持続可能性を追求することで、当社とそのステークホルダーが長期的に成功することを目指します。WHRは、すべての事業活動において持続可能性を追求し、最高の倫理基準を適用することを目標としています。この目標を支援するため、当社はこの行動規範に記載されている労働、環境、健康、安全に関する原則の厳格な遵守を要求します。WHRのサプライヤーは、当社の持続可能な成長と全体的な成功の実現者として重要な役割を担っています。
WHRは、これらの原則を考慮して事業を行うことを約束します。この文書では、WHRはサプライヤーとの取引に役立つ原則を定め、適用基準を明示しています。WHRは、お取引先が世界中のすべての活動や拠点において、ここに示されたすべての原則を厳格に守り、遵守することを期待します。WHRのサプライヤー行動規範に違反した場合、WHRとの関係を直ちに終了させることを含め、最大限の結果をもたらす可能性があります。
1. 原理・原則
WHRとビジネスパートナーとの取引は、競争力のある価格、最高の適合性、要求される品質に基づいて実行される。EcoVadis、Science-Based Target、ISO 14000、または同様の認証を受けており、WHRと同等の持続可能性コミットメントを持つサプライヤーが優先されるものとします。
WHRのサプライヤーの事業行動は、適用されるすべての国際法、国内法、地方法、および契約条件、さらに児童労働、安全、贈収賄防止に関連する一般に認められた基準を遵守する必要があります。WHRは、サプライヤーが社会的責任と倫理的な行動をとることを求めます。サプライヤーは、あらゆる形態の贈収賄、汚職、強要、横領を禁止するゼロ・トレランス・ポリシーを持つものとする。
WHRサプライヤー行動規範の原則は、サプライヤーが契約上の義務の一部を外部に委託している場合、第三者（下請け業者）にも適用されるものとします。
サプライヤーは、提供するサービスに応じた補償を提供する保険に加入し、各サプライヤーの任期の間、これを維持するものとします。
2. エシックス
サプライヤーは、倫理的な態度でビジネスを行い、誠実に行動します：
a.公正な競争
サプライヤーは、強要や贈収賄を含む汚職の撲滅に取り組むものとします。公正な事業慣行を用いて、公正な競争に合致し、適用されるすべての法律、規則、規制を遵守して事業を行うものとします。
b.ビジネス・インテグリティ
サプライヤーは、すべてのビジネス活動において、現地の慣習および適用されるすべての法律、規則、規制に従った名目的な価値のプレゼントまたは販売促進用ギフトを除き、金銭、ギフト、ローン、有価物を提案しないものとします。
c.懸念事項の洗い出し
サプライヤーは、報復、脅迫、嫌がらせの恐れがなく、職場内の懸念事項や違法行為を報告するよう労働者に奨励すべきです。サプライヤーは、調査を行い、必要な場合には是正措置を講じるものとします。報告された事例はすべて、サプライヤーによって公式に記録されます。
d.プライバシー
サプライヤーは、WHR、そのクライアント、そのクライアントの従業員のプライバシー権を確実に保護するために、WHR、そのクライアント、そのクライアントの従業員が利用可能にした秘密情報を確保し、適切に使用するものとします。サプライヤーは、個人情報が収集、保存、処理、送信、共有される場合、プライバシーおよび情報セキュリティに関する法律および規制要件を遵守するものとし、これには欧州連合の一般データ保護規則（GDPR）、中国の個人情報保護法（PIPL）、2018年のカリフォルニア消費者プライバシー法（CCPA）などが含まれます。
e.業務記録
サプライヤーは、適用される法域で一般に認められた会計原則に基づき、一貫した基準で契約記録を維持するものとし、下請け業者に維持させるものとします。サプライヤーおよびその下請業者は、サービスに対して請求された通常または特別な料金の根拠を容易に開示するために、すべての関連する帳簿、文書、書類および記録（以下、総称して「契約記録」）を保管し、サービスに対する最終支払いの受領前および受領後3年間、または法律の定める期間、いずれか長い期間、WHRおよびその代理人が調査および監査できるようにしなければならない。
3. 労働
a.強制労働
強制労働、拘束労働（債務拘束を含む）、年季奉公労働、非自発的または搾取的な囚人労働、奴隷、人身売買は許可されていません。これには、労働やサービスのために、脅迫、力、強制、拉致、詐欺などの手段で人を輸送、収容、募集、移送、または受領することが含まれます。すべてのサプライヤーは、その場所（地方、州、連邦、その他の管轄区域など）で定義された労働・雇用法に従わなければなりません。
b.児童労働と若年労働者
サプライヤーは、15 歳未満の児童労働を使用しないものとする。15 歳から 18 歳の若年労働者の雇用は、非危険作業においてのみ行われ、若年労働者がその国の法定雇用年齢を 超えている場合に行われるものとします。すべての法律と規制を遵守する合法的な職場実習プログラムの利用が支援される。18 歳未満の労働者は、夜勤や残業を含め、健康や安全が脅かされる可能性のある業務を行ってはならない。
c.公正な取り扱い
労働者に対する暴力、ジェンダーに基づく暴力、セクシャルハラスメント、性的虐待、体罰、精神的・肉体的強制、いじめ、公的羞恥心、暴言など、過酷で非人道的な扱いや、そのような扱いを受ける恐れがないようにすること。
d.無差別
サプライヤーは、ハラスメントや違法な差別のない職場に徹するものとします。人種（人種に基づく毛髪を含む）、肌の色、宗教、性別（妊娠と性自認を含む）、国籍、政治的所属、性的指向、婚姻状況、障害、遺伝情報、年齢、従業員組織への所属、報復、親の有無、兵役、その他の非功利的要因による採用、研修、昇進、報酬などにおける差別を行わないこと。
e.賃金およびフリンジベネフィット
従業員に支払われる労働時間、最低賃金、残業時間、およびフリンジベネフィットは、適用される規則に従わなければなりません。サプライヤーは、賃金の計算方法を従業員に通知しなければなりません。賃金は、国内規則で規定された特定の場合を除き、現金、小切手または銀行振込で、定期的に、合理的な頻度で支払われなければならない。懲戒的な理由による賃金の控除は禁止されている。サプライヤーは、適用される法律および規制に沿った休暇、休暇期間、および休日を提供するものとする。
f.結社の自由
サプライヤーは、従業員が報復、脅迫、嫌がらせを恐れることなく、労働条件、報酬などに関して上司と自由にコミュニケーショ ンできるよう奨励すべきである。従業員は、自ら選択した労働組合に加入し、代表権を求め、労働者評議会に参加する自由があるべきで す。
g.バックグラウンド・チェック
サプライヤーパートナーは、適用される司法管轄区で許容される範囲で、以下のことを行う： (i) サービスを提供するすべての労働者について、身元調査を実施すること。(ii) 当該身元調査には、身元、職歴、犯罪歴の確認が含まれるが、これらに限定されない。 (iii) 当該身元調査の結果を評価して、各労働者がサービスにふさわしいかどうかを判断すること；(v) 公正信用報告法、反差別法、および雇用における身元調査や犯罪歴に関する情報の使用を規定する他のすべての法律を含むがこれに限定されない、該当するすべての連邦、州および地方の法律、規制、行政命令、施行指導に従って、身元調査を実施し評価するものとする。
4. 健康および安全
サプライヤーは、会社が提供する住居を含め、安全で健康的な労働環境を提供しなければなりません。
a.労働者の健康および保護
サプライヤーは、職場における化学的、生物学的、物理的な危険への過剰な曝露、および従業員が使用するインフラに関連する危険から、労働者を保護するものとします。
b.メンテナンス、緊急時の準備と対応
サプライヤーは、すべての業務を安全な方法で運用・維持するためのプログラムを用意するものとします。サプライヤーは、職場で起こりうる緊急事態を特定・評価し、適切な緊急対応計画と手順を実施することで、その影響を最小化するものとします。
c.ハザード情報およびトレーニング
労働者を危険から教育、訓練、保護するために、安全情報を利用できるようにすること。これには、危険物質、機械、設備などに関する安全情報が含まれる。
5. 環境について
サプライヤーは、その活動が環境に与える影響を最小限に抑えるようにすること。サプライヤーは、可能な限り環境に対して責任を持ち、効率的に活動するものとする。サプライヤーは、その活動によって発生する排出物を削減または排除し、天然資源を保護し、有害物質の使用を回避または最小化し、可能であれば廃棄物のリサイクルまたは再利用を促進するために最善の努力を払うよう奨励される。
a.環境に関する認可と方針
環境保護に関する規制・勧告の遵守 サプライヤーは、活動を行う国で施行されている環境保護に関するすべての適用可能な規制・勧告を確実に遵守 するものとします。必要な環境許可、ライセンス、登録などをすべて取得し、その運用／報告要件に従うものとします。 サプライヤーは、文書化された環境方針を持つ、または作成する。 環境方針には、環境パフォーマンス全般に関するサプライヤー自身の意図と原則を明記し、行動の枠組みを提供し、環境目的および目標を設定するものとします。
b.持続可能な調達
サプライヤーは、自社の枠組みの中で、ビジネスニーズに持続的に対応するための積極的な措置を講じていることを確認する。 廃棄物、排出物の削減、環境への流出・漏洩の防止に向けた積極的な対策。 環境への影響を最小限に抑えるために、事後的な対策にも方針と手順を示すこと。
6. 内部計測の手順
サプライヤーは、本方針に記載された原則の遵守を保証するために必要な内部測定手順、ツール、指標を保有するものとします。