グローバルモビリティプログラムに最適なアサインメントタイプ

ビジネスをグローバルに展開し、社員を駐在員として派遣することをお考えでしょうか。グローバルモビリティプログラムでは、適切な駐在の種類を選択することが重要です。このブログでは、最適な海外駐在の種類と、それがグローバルモビリティプログラムにどのようなメリットをもたらすかをご紹介します。 

グローバル・モビリティ・アサインメントの説明

オープンポジションにふさわしい人材を見つけるのは難しいことです。しかし、海外赴任は、適切な指導やサポートがなければ難しいものです。しかし、適切な指導やサポートがなければ、国際的な転勤は困難な作業になります。たとえ、グローバルモビリティプログラムが生活費を支給するものであってもです、 家財道具の輸送を提供したり、素晴らしい新居を見つける手助けをしたりしても、駐在員の赴任は時間の経過とともにうまくいかなくなることがよくあります。

住居、文化的適応、家族の適応、そして新しい職場環境は、すべて生産性の低下につながる可能性があります。特に、長期間、愛する人と離れて暮らすような赴任の場合、その傾向は顕著です。そのため、駐在員として最も一般的なタイプである長期、短期、一般的な出張のメリットとデメリットを理解することが重要です。

グローバルモビリティプログラムの中には、1つのタイプの任務だけを選択するものもあれば、複数の異なる選択肢を含むものもあります。この判断は、従業員や募集職種によって異なることが多いようです。いずれにせよ、企業と従業員の双方に最適なものを見つけることが、両者の長期的な成功につながるのです。

長期駐在とは？

長期的な駐在を構成するものについての単一の定義はありません。しかし 長期的な駐在員業務は、一般的に12カ月から36カ月の期間となります。企業によっては、長期駐在を最低2年、最長5年までの勤務と定義している場合もあります。最も重要なことは、このタイプの駐在は永久異動ではないということです。

長期赴任者に提供される一般的なリロケーション・ベネフィットには、移民支援、税務支援、赴任前旅行、家財発送、手当支給、最終移動旅行、仮住まい、文化研修、言語研修、配偶者支援、医療保険、住居支援、授業料払い戻し、その他が含まれる場合があります。従業員に提供されるサポートのレベルは、経験、在職期間、給与、家族の人数に見合ったものであることがベストプラクティスです。ただし、会社は地理的な要因を考慮することもあります。例えば、ホスト国で公立学校の制度が不十分な場合、赴任者は私立学校の授業料サポートを受けることができます。複数年の契約となるため、社員は個人で賃貸契約を結び、家具や調度品を自国から持ち込むのが一般的です。 

短所

企業は、以下のことを知っています。 従業員の不満が長期駐在に対する社員の不満が問題であることは、企業も承知している。従業員の不満の最も顕著な例は、従業員が家族全員を海外に移住させる場合である。新しい環境に慣れず、ストレスがたまり、「買いかぶり」になるケースも少なくありません。

海外赴任のコストは非常に高く、多くの企業は赴任する個人を適切に審査していません。多くの企業では、赴任者が「異国の地」で成功し、文化的に適応できるかどうかを検証していないのです。さらに、多くの企業では、赴任を成功させるための基礎となる文化・言語研修も見送っています。しかし、多くの企業はこの投資の重要性を知らないか、しないことを選択しています。

その結果、社員の不満が高まり、長期派遣のコストが高くなることから、多くの企業が長期派遣の方針を見直すようになりました。そこで多くの企業が選択したのが、「短期派遣」です。

短期駐在とは何ですか？

このタイプの駐在は、3ヶ月から1年の間に行われます。長期赴任と同様に、短期赴任の定義も各社で異なります。このように短期間で帰国する予定であるため、追加で考慮しなければならない特典があります。多くの企業では、このような短期赴任に家族を同行させることはできませんが、代替の手当を支給しています。これには、年に2回までの帰省、家具付き宿泊施設、日当、出張手当などが含まれる場合があります。WHRグローバルのようなリロケーションマネジメント会社は、短期駐在員を管理し、このような赴任者に利用できる仕組みや手当を提供します。

短期赴任の従業員に提供される一般的なリロケーション・ベネフィットには、入国管理サポート、税務支援、小荷物または超過手荷物のみ、手当支給、最終移動旅行、仮住まい、医療保険、住宅サポートなどが含まれる場合があります。従業員に提供されるサポートのレベルは、経験、在職期間、給与、家族の人数に見合ったものであることがベストプラクティスである。ただし、赴任期間が短いため、赴任者の家族が受入国に滞在することもあり、総費用は大幅に削減されます。赴任期間が短いため、家具付きの仮住まいに赴任期間中ずっと入居するのが一般的です。 

短所

短期駐在の短所は、様々な人材をローテーションさせる必要があるため、関係者全員がより多くの計画や管理時間を必要とすることです。短期派遣と長期派遣の間には、トレードオフの関係があります。あなたの会社でうまくいくことが、他の会社ではうまくいかないかもしれません。

ローテーション開発プログラムとして活用するのでなければ、短期間の任務ではビジネス上の必要性を満たすには十分でない場合があります。新拠点の開設、新製品の発売、組織的な知識やスキルの移転などの場合は、すべての目的を達成するために長期の任務が必要となる場合があります。 

エクステンデッド・ビジネス・トラベラーとは？

このような海外赴任は、マイレージを貯めることができます。通常、これらの社員は正式な赴任ではありません。しかし、税制や入国管理の面で を考慮する必要があります。を考慮する必要があります。

短所

就労ビザの要件は国によって大きく異なり、関係する本国や受入先によって影響を受けることがあります。労働者が労働許可証の免除で入国できる場合もありますが、他の国では適切な労働ビザを取得せずに1つの労働義務を遂行することが違法とされる場合もあります。

また、従業員は、税務上および入国管理上の理由から、渡航状況を綿密に把握する必要があります。従業員がオーバーステイをした場合、企業や従業員は追加の納税義務を負い、予期せぬ結果を招く可能性があります。