新しい場所への転勤は、従業員にとってまったく新しいプロセスです。文化的、経済的、感情的な調整を含む自分探しの道を歩み始めるのです。従業員が海外に転勤する場合、これらの感情は増幅されます。この新しい冒険は、彼らの生活様式を完全に変えるだけでなく、新天地への生活の移動という手続き全体が、転勤がもたらす課題を克服するにはあまりにも困難である可能性があります。なぜなら、引っ越しは何段階もの手順を踏まなければならないからです。
人々は、より大きなキャリアの可能性、より高い生活水準、より良い教育施設、より優れた医療施設など、多くの事柄によって転居を動機づけされる。転勤の長期的なメリットは魅力的かもしれませんが、ある国から別の国への移動が困難な手続きであることは当然です。雇用者として、従業員が直面する可能性のある課題を認識し、従業員の海外移住を効率的に支援できるようにしましょう。
準備と移設の手順
引越しの準備は、引越しのプロセスの中で最も嫌いな部分だと言う人が多いでしょう。荷物の整理を始めるまで、どれだけ多くの荷物を集めたか認識できないことが多いのです。特に外国への転居の場合は、事前に荷物を簡素化することをお勧めします。
複雑な事務処理
海外から日本への転勤には、多くの書類が必要です。移転の数ヶ月前から、必要な公的手続きについて調べておくことが重要です。重要な書類を失くしたり、忘れたりすることを防ぐためにも、戦略を立てておくことが大切です。
新しい国への順応
新しい国への移住は、その土地によって異なる習慣や方言、環境などに対応しなければなりません。このようなことは、誰にとっても、特に自分一人で克服するのは大変なことです。このような困難に対する計画を立て、適切な準備をすることで、慣れない環境でも安心して過ごすことができます。
例えば、人口のほとんどが母国語を話さない国に移住する場合、移住前に語学クラスに参加することをお勧めします。同様に、ソーシャルネットワークを利用して、地域の駐在員クラブに接続し、到着前にオンラインの友人を作ることができます。
補償戦略
企業によっては、最小限の費用で移住の取り組みを完了させようとする場合があります。これは、労働者／家族への影響を無視しているため、長期的な解決策にはなりません。子供の学校教育費、交通費、宿泊費などのインセンティブを明示しなければならない。この戦略は、当初、海外駐在の可能性に惹かれた新しい人材の雇用を助けることにもなるかもしれない。
税制
税務コンプライアンスは、グローバル・リロケーションにおける主要な障害となっています。企業は移転先の国の税制を十分に理解しておくことが重要です。
出荷時の課題
- 航路事故
輸送経路が寸断された場合のルート管理は、業界の専門家でなければできません。自然災害や政情不安、輸送機関のストライキなどの出来事は避けられませんが、だからといって海運がストップしてしまうわけではありません。このような問題には解決策があります。有能な出荷部門は、活動を監視して問題を未然に防ぎ、問題が発生した場合は、広範な輸送ネットワーク、人間関係、専門知識を駆使して品物を迂回させることができるのです。
- 加工・出荷時の破損品
自分の荷物が心配になることもあるでしょう。デリケートな荷物には細心の注意を払いますが、それ以外のものについては、状況によっては注意が行き届かないこともあります。そこに悪路や荒波が加われば、到着までに荷物が傷んでいないか心配になるのは当然です。
- 落し物
従業員の転勤の際、最も避けたいのは、荷物が輸送中に紛失してしまうことです。古い品物は、人々にとって感情的な意味を持ち、新しい場所での安らぎとなることがあります。信頼できる運送事業者は、荷物の積み込みから譲受人に引き渡されるまでの間、各製品を監視しています。経験豊富なパッカーや運送業者に依頼することが、これらの問題に対処する最善の方法です。
結論
新しい土地への引越しは、爽快であると同時に、大変なことでもあります。リロケーションサービスの専門家の支援により、お客様や従業員の方にとって、簡単で分かりやすい手順となります。
海外赴任の際、従業員は上記のような事態を心配することがあります。このような事態を回避することは、雇用主としての責任です。WHRグループ（WHR）のようなリロケーションマネジメント会社と協力することで、あらゆる引越しのためのベストパートナーを集めることができます。WHRは不安やストレスを管理し、あなたとあなたの転勤者はその必要がありません。