人事担当者の引越しの際には、保険の対象となるもの、想定される例外、その対処法などの詳細を事前に確認しておくことで、長期的に企業の時間とコストを節約することができます。家財道具（HHG）ポリシーは、人事担当者や調達スペシャリストが従業員に伝えるのに役立ち、よりシームレスな引越しを可能にするものです。
例外要求として注意を喚起されることはないように思われるかもしれませんが、HHGポリシーの中でどのように項目を分類すべきかを再評価することに時間を費やすことで、不愉快なサプライズを確実に回避することができます。人事担当者とグローバル・リロケーション・プロバイダーは、HHGポリシーを評価することで、同じ立場に立つことができます。ワインのコレクションを持つ経理マネージャーであれ、2つのプレイハウスと巨大なトランポリンを所有するマーケティングアソシエイトであれ、事前に家財道具ポリシーに対処することで、例外要請を回避することができます。
HHGの移設には、いくつかの留意点があります。
今日のビジネスにおいて、企業文化が重要視されていることは、驚くには値しないでしょう。優秀な人材は、自分に合った企業を見つけることに、これまで以上に注力しています。企業文化の一貫性は、人材を獲得した後でも、人材の定着に影響を与えることがあります。小さな決断が、社員が企業文化をどう受け止めるかに連鎖的に影響することがあります。私たちは、会社のリロケーションプログラムの担当者に、家財道具の移動方針とその項目を、財務的なレンズだけでなく、文化的なレンズを通して評価することを勧めています。
より広い意味では、従業員の所在地と人口統計は、移送が必要な製品に影響を与える可能性があるため、極めて重要です。沿岸部の従業員が多い場合は、HHGポリシーにおけるボートやジェットスキーの分類を再考する必要があるかもしれません。大家族の経営者であれば、屋外の遊具を譲渡する必要があるかもしれない。このような議論や検討は、方針と企業文化が一致していることを保証するものです。
明確で軌道に乗った方針
1.コストを抑える
コスト削減に関しては、HHGポリシーは企業にとって貴重なツールとなりうる。特定の項目は些細なものに見えるかもしれませんが、組織が多くの人を移動させる場合、小さなことがすぐに積み重なる可能性があります。HHGポリシーを見直すことで、経費を節減しながら、御社が従業員のリロケーションに不可欠と考えるものすべてをカバーすることができます。また、リロケーション会社は、貴社が競争力とコスト削減の適切なバランスを見極めているかどうかを判断するのに役立つ洞察やアイデアを持っているかもしれません。
2.シンプルであること
人が引越しを避けるのには理由があります。引っ越しは困難で、ストレスが多く、体力を消耗します。これは、前もってすべての基盤をカバーしていない場合に特に当てはまります。引っ越しの日が来たとき、HHGポリシーがきちんと定義されていれば、混乱や不便を減らすことができます。HHGポリシーを慎重に検討するだけでなく、関係者間で効果的にコミュニケーションを取ることで、引越し当日までのサプライズを減らすことができます。
3. 時間との勝負
家財道具の方針で「例外」カテゴリーを過度に使用すると、例外要求の数が不均衡になる可能性があります。同時に、家財規定の各項目について、正確に「はい」「いいえ」で合意することは難しいかもしれません。可能な限りそうすることで、移転が合理化され、時間の節約になります。特に、転勤の多い会社では、その傾向が強いようです。
この業界を知り尽くしたリロケーション・プロバイダーと緊密に連携すれば、大きなメリットが得られます。成功するリロケーション・プログラムの構築には多くの要素が必要ですが、リロケーションを企業文化に適合させる、変化する税制に対応させる、コストを管理する、引越しプロセスを合理化する、人事部や調達部の時間を節約する、といったことを実現しようとする場合、家財道具に関する方針は格好のスタート地点となります。
MMPのメリット
WHRのMMPは、家財道具の移動のための一つのソリューションで、全体的なクレームの減少、コスト削減、サービスの向上をもたらします。詳しくはこちらをご覧ください。
https://youtu.be/LKtxwMlMyO0?si=AC9WYJ5AWH0ZjGr0。 ほとんどの輸送会社は、リソースと設備に限りがあるため、ピーク時には、その空き状況に基づいて、お客様の引越しを拒否するか、受け入れるかを決定します。MMPは、WHRの輸送機会に対してバーチャルな入札ボードを提供しているため、輸送業者は出発地と目的地をすぐに確認することができます。また、輸送会社は空のトラックで各地を移動する必要がなく、特定の時間枠内の場所と乗務員の空き状況に基づいて貨物を受け入れることができます。
貴社がどのようにHHGポリシー問題を処理するとしても、良いリロケーションマネジメント会社と提携していることを確認してください。