本社を移転しますか？企業グループのボストン移転

WHRグローバルとの企業グループ移動のナビゲーション

本社や多数の従業員の移転は、綿密な計画と実行を必要とする複雑な事業です。WHRグローバルでは、グループ引越しの管理サービスを専門としており、組織と貴重な人材の双方にとってシームレスな移行をお約束します。

このブログでは、企業グループ移動の複雑さと、経験豊富なリロケーション・マネジメント会社との提携がどのような違いをもたらすかをご紹介します。リロケーション・マネジメント会社は、お客様をグローバル・モビリティ・プログラムのヒーローにすることに重点を置き、お客様のリーダーシップ・チームに対する詳細なコスト予測、リロケーション・ポリシーの作成、お客様やスタッフのための目的地に関する豊富なリソースの提供などをお手伝いします。

グループ・ムーブ・マネジメントとは？

グループ引越しの管理は、同じ出発地と目的地の間で同時に発生する10人以上の従業員の引越しを調整することです。新施設の開設、本社移転、事業の統合、合併・買収などの戦略的決定には、グループ引越しが必要になることが多い。 WHRグローバルの包括的なサービスは、国内および国際的なグループ引越しに対応しています。米国内の移転であれ、グローバルな事業展開の検討であれ、WHR Globalには、そのプロセス全体を通してお客様の組織を導く専門知識があります。この記事では、マサチューセッツ州ボストンへの企業グループ引越しに焦点を当てます。

従業員第一主義の企業移転管理

多くのグループ引越管理会社は、より大きなプロジェクト管理にのみ焦点を当て、人生の大きな変化を経験する個々の家族を見過ごしています。WHRグローバルでは、"Advancing Lives Forward "の理念のもと、グループ引越しのプロジェクトであっても、社員一人ひとりに合わせた引越しをお約束します。 

移転コスト予測とROI

あなたの役職によっては、競争力を確保するために、同業他社のベンチマークを含む詳細なコスト予測を、あなたのリーダーシップチームが求めているかもしれません。WHRは、様々なシナリオを想定した新しい転勤ポリシーの作成など、転勤コスト予測を定期的に支援しています。私たちは、すべての人材が移転するとは限らないことを理解しており、未知の事態に備えて計画を立てることが重要です。重要な第一陣の従業員や教職員には包括的な移転パッケージを提供し、移転を余儀なくされた場合に退職する可能性のある中堅以下の従業員には、規模を縮小したパッケージを提供するようにしましょう。従業員は最大の資産ですが、転居を拒否する従業員の離職率を考慮することが不可欠です。

WHRは、ダウンロード可能なベンチマーク・レポートに加え、業界をリードする多くの組織と協力し、コスト見積もりや生活費データを提供しています。弊社が活用しているコスト見積もりツールは、190カ国、2,500の都市と300の税務管轄をサポートしています。家財道具の輸送、仮住まい、手当、語学レッスン、文化研修、交通手段など、65の移転特典があらかじめ登録されており、その中から選択することができます。さらに、28日間の期限付きで計算の再実行が無制限に可能です。

このコスト見積もりツールは、割引料金での北米（米国およびカナダ）転送、およびさまざまなグローバル転送と割り当てをカバーしています：

• • • • 在宅長期勤務（均等割あり
      • ホスト・プラス・アレンジメント
      • 短期的な課題
      • 通勤割り当て
      • 国際片道送金
      • 国内送迎
      • 北米片道送金（米国・カナダ）

コスト見積もりは、WHR独自のシステム（CARICS）にインポートされ、予算から実際の支出までをリアルタイムで追跡することができます。コスト見積もりを実行し、予算から実際の支出を追跡することで、お客様の組織はグループ移転に対する真の投資収益率（ROI）を計算し始めることができます。

WHRグローバルとの提携のメリット

集団移転は複雑で、業務に支障をきたす可能性があります。リロケーション・マネジメント会社と提携することで、ビジネスの混乱を最小限に抑え、生産性を確保しながら、引越しを成功させるために必要な専門知識とリソースを提供します。WHRはサプライヤーパートナーのグローバルネットワークを活用し、サービスや場所を問わず、従業員が最高のサポートと情報を受けられるようにします。 WHRのサプライヤーパートナーのネットワークは、移転プロセスを実現します。 AからZまで住宅購入、住宅ローン支援、家具付き仮住まい、賃貸支援、賃貸交渉など、 デスティネーション・サービス地域オリエンテーション・ツアー、定住サービスなど。

就航都市情報（マサチューセッツ州ボストン）

WHRの一人がボストン市場について語った。 パートナー・イン・クオリティ賞受賞者RE/MAX Partners Relocation - Mass./New Englandの社長、ブランドン・タバシ：

グループ移動プロセスの4つのステップ

ステップ1：発表前の計画

しっかりとしたリロケーション・ポリシーは、企業グループ移転の成功の基礎を形成します。組織の移転予算、移転する従業員に対する福利厚生、移転しないことを選択した従業員に対するプランを理解しましょう。リロケーションプランとリロケーションパッケージに対する信頼は、従業員の満足度につながります。

ステップ2：発表当日のコミュニケーション

効果的なコミュニケーションが鍵となる。明確な移転戦略が定まり次第、影響を受ける従業員に的を絞った発表を計画しましょう。WHRグローバルは、人材が必要な情報を確実に入手できるよう、コミュニケーションのポイントに関するガイダンスを提供します。 以下は、従業員から質問される可能性のあるトピックのサンプルです。そうでなければ、従業員は急遽決定されたと感じるかもしれません。

• • • 例えば、新天地での報告が必要な期日、現在の住まいの売却、移住先での新居購入、現在の家主への賃貸契約解除の申し出にかかる期間、子どもの就学や入学時期への影響などである。
    • どのような移転サポートが受けられるのか、現在住んでいる場所と移転先の生活費の比較。
    • リーダーシップ・チームとして、その社員が転勤を望まない場合、別れを惜しまないか？
    • 移転に関連して注意すべき税務上の影響はありますか？
    • 移転が現在の雇用連絡先や契約に与える影響は？
    • 新しい都市（ボストン）について、近隣、学校、地域施設などの情報を提供できますか？
    • 引越し会社や不動産業者を自分で選ぶことはできますか？

ステップ3：発表後の実行

実際の引越しは最も困難な部分です。WHRグローバルは豊富な経験を生かし、スムーズな引越しをお約束します。私たちのカウンセラーは、移転前と移転中の重要かつ継続的なコミュニケーションを促進します。 承認後24時間以内に、WHRグローバルのリロケーション専任カウンセラーが従業員に連絡し、初回コンサルテーションを行います。従業員のニーズを分析し、リロケーションに関連する特典を理解していただくために、従業員と一緒に保険情報を確認し、特定の家族の要件を理解します。 従業員への福利厚生に関係なく-。 BVO、GBO直接払い戻し、 住宅ローン支援賃貸契約解除、賃貸支援、家財道具の発送、仮住まい、出先サービスなどなど。 すべての移転の目標は、従業員が幸せでストレスなく、新しい場所で仕事に取り掛かることができるようにすることです。

ステップ4：評価

移転成功後、WHRグローバルは評価のための情報を提供し、将来のグループ移転のための改善を提案します。以下のようなインタラクティブなデータ分析ダッシュボードを活用することで、WHRグローバルは、より効果的な移転を実現します。 WHRインサイトWHRは、何がうまくいき、何が改善できたかを検討する。これには以下のような項目が含まれる：

• • • WHRのサービス、技術、サプライヤー・パートナー、そして貴社が提供した転勤手当に対する満足度を測る従業員調査；
    • 多通貨予算対実績支出、予算コスト発生レポート、移転完了あたりの平均コストを含むコストサマリ；
    • 承認された例外と拒否された例外を含む、ポリシーの例外要求など！

集団移動はなぜ失敗するのか

集団移転が失敗する一般的な理由には、準備不足、明確な目的の欠如、計画性の欠如などがある。多くの組織は、まずリロケーション・マネジメント会社（RMC）に相談することなく、コスト予測を試みる。あるいは、経験の浅い組織は、ほとんどの転居手当が課税対象であることを認識していない可能性がある。つまり、転居にかかる費用の40％に相当する税額を従業員に上乗せして支給すると、予算全体が大幅に圧迫されることになる。早期にモビリティ・マネージャーを関与させ、移転を健全なビジネス目標に結びつけることが成功を高める。

また、従業員だけでなく、その配偶者や子供、ペット、年配の扶養家族も移動させる可能性があることも忘れてはならない。配偶者は、従業員のキャリアのために仕事を辞め、私生活を一変させるかもしれない。子供たちは、友達を残していくことに苛立ちを覚えるかもしれないし、障害を持つかもしれない。このようなニーズに早期かつ頻繁に対処しなければ、従業員の転勤に災難をもたらす可能性がある。

リロケーション・マネジメント会社はどのように役立つか

RMCは、引越しの目的の定義、コミュニケーションプランのアドバイス、効果的なポリシーの設計、ロジスティクスの管理をサポートします。WHRグローバルは世界各地に拠点があるため、あらゆる規模と複雑さのグループ引越しに対応できます。

RMCはまた、従業員の転勤を評価し、転勤方針を決定し、プロジェクトの受け入れ率を決定する手順を確立する。組織が多様性、公平性、包括性（DEI）の概念を取り入れていることを確認し、利害関係者との一貫したコミュニケーションを維持する。

プロバイダーに求めるもの

豊富な経験、使いやすいテクノロジー・ツール、移転方針設計の専門知識、明確な報告プロセスを持つプロバイダーを選ぶ。

WHRグローバルのチームは、移転される従業員の皆様に優れたサービスと安心を提供することに専念しています。方針策定から計画、実行に至るまで、グループ引越しの際に御社の企業目標を達成するお手伝いをいたします。

ボストンや世界各地への本社移転や従業員移転を成功させるために、ぜひ当社にご相談ください。