1994年以来、WHRはクライアントのコスト抑制と移転プログラム費用の削減を支援してきました。様々な方法がありますが、ここでは組織経費を削減するための簡単な3つの提案をご紹介します。プログラムの監査から例外の監視、業界トレンドの先取りまで、3つの実践的なヒントをご覧ください。実体験に合わせたアプローチをとることで、従業員のスムーズなリロケーションを確保しながら、経費を最小限に抑える方法をご覧ください。
1.移転プログラムの監査
あなたのプログラムは、転勤する従業員の実体験を反映していますか？転勤の各ステップごとに、定量的・定性的なデータを分析しましょう。過去の移転の数字を見るだけでなく、実際に移転を経験した社員を調査し、彼らにとって本当に意味のある福利厚生は何かを明らかにします。
転勤は、人の一生のうちで、死と離婚に次いで3番目にストレスの多い経験だとよく言われます。従業員にとって、一連のリロケーションサービスから選べることは非常に重要ですが、御社が特定の付帯給付を提供できる財政状況にない場合もあります。グローバル・モビリティ・チームは、従業員にとって最も重要な福利厚生をランク付けし、最も重要でないサービスを削減することを意図しています。
以下は、最も重要なものから最も重要でないものへのスタック・ランキングのサンプルである：
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- 移民
- 税務相談/準備支援
- タックス・グロスアップ・アシスタンス
- 最終引越し費用の払い戻し
- 家財発送
- 仮設住宅...
- ...語学レッスン
- 文化研修
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2.ポリシーの例外を監視する
移転の際に予期せぬ事態が発生した場合、その後のプロセスに影響を与えることは間違いありません。このような例外が発生すると、コスト増につながります。例外を最小限に抑え、収益への影響を最小限にするための第一歩は、データに基づいた思慮深い移転プログラムを設計することです。転勤する従業員の実際の経験を反映したプログラムであればあるほど、例外を回避するための計画を立てやすくなります。プログラムの実行も同様に重要です。
WHRのリロケーション・カウンセラーは、ご要望がある前にニーズを予測し、前もって期待値を設定し、引越しの間、定期的に転勤者に確認するよう訓練されています。万が一例外が必要な場合は、まずカウンセラーが可能な限りの代替案を検討します。締め日をずらすことは可能か？より費用対効果の高い保管方法はないか？費用は雑費でまかなえるか？
3.トレンドの最先端を行く
リロケーションのコスト削減を見つけるには、ドル...そしてペニーを見てください！ちょっとした創意工夫と、業界で何が起こっているかを常に把握することで、驚くようなコスト削減を見つけることができる。
例えば、住宅売却ボーナスを考えてみよう。10年前なら、会社は従業員に1万ドルを提供し、家を早く売る動機付けとしたものだ。今日の不動産市場では、需要が供給可能な在庫を大きく上回っているため、住宅はすぐに売れてしまうので、このようなことは必要ない。
リロケーション・マネジメント会社は、ベンチマーク調査やレポート作成により、貴社のポリシーにおけるギャップや重複を特定し、節約の機会を提供することができます。
転勤手当は大きな投資ですが、従業員が満足し、かつコストを最小限に抑えられるような方法で、思慮深く実施する方法があります。転勤する従業員の実体験に合わせてプログラムを調整し、例外を監視し、業界のトレンドを常に意識することで、従業員にとってよりスムーズな転勤体験が得られ、経費を抑えることができます。
コスト削減の方法をもっと知りたい方は、WHRグローバルにお問い合わせください。