赴任する社員にとって、転居費用管理は複雑でストレスのたまるプロセスです。赴任者は、赴任期間中に数十の経費報告書を提出しなければならず、赴任者が自己資金で賄うことは困難です。このような場合、赴任者が自己資金で賄うことは困難です。赴任者の経費管理は、シームレスかつ効率的に行うことが重要です。ここでは、5つの簡単なヒントをご紹介します。
Tip 1: Fast Reimbursement Processing
WHR Groupsの複雑な調査プロセスを通じて、払い戻しのタイムリーさと従業員の満足度の間に直接的な相関関係があることがわかりました。私たちは、迅速な資金調達の重要性をいくら強調してもしきれません。転勤する従業員には、いつまでに払い戻しが行われるのか、そのスケジュールを伝えておくと、計画しやすくなります。リロケーション・マネジメント会社（RMC）は、経費精算を受領から3日以内に処理することを希望します。
Tip 2: 二重レビューで正確性を確保
経費報告書のレビューでは正確性が重要であるため、払い戻しの前に複数の目によるレビューが必要です。WHRでは、1つのレビューをポリシーの専門家が行い、もう1つのレビューを会計チームのメンバーが行います。これにより、コンプライアンスと正確性を確保しています。
Tip 3: 簡単でアクセスしやすい従業員インターフェースツールの提供
24時間365日、どこからでもアクセスできるオンライン経費申請システムを導入する。モバイルアプリやウェブポータルを通じて、どの通貨でも領収書をアップロードできるようにします。これにより、無数の領収書をスキャンする時間と手間を省くことができます。これは、従業員の出張中にも役立ちます。
Tip 4: Custom Expense Reports
経費報告書のレビューを効率化するために、リロケーションポリシーごとにカスタムレポートを作成します。こうすることで、従業員が保険契約を遵守することができ、また社内レビューの際にも役に立ちます。オンラインテクノロジーを使用する場合は、そのシステムにあなたのポリシーパラメーターが組み込まれていることを確認してください。WHRは、追加料金なしで3,000以上の異なるデータポイントに関するレポートをカスタマイズすることができます。
ヒント5：支払い情報のセキュリティを確保する
RMCがセキュリティ対策を実施する技術を利用していることを確認する。
- 社会保障番号、銀行口座番号、その他の個人情報は、ユーザーがそれらのフィールドを更新していないときは、技術内で暗号化およびマスキングされます。
- 各個人データフィールドは、ユーザーが表示する特定のフィールドを選択するまで、*****でマスクされます。ユーザーが役割に応じたアクセス権を持っている場合、フィールドを選択したときのみ、データの表示と更新が可能です。
- Webサイトのトラフィックを内部ネットワークから分離するためにファイアウォールを設置し、Webポータルからのクライアント/サーバー通信を制御するセキュリティを導入しています。
- 社内のすべてのワークステーションとサーバーで、アンチウィルス、スパイウェア、ゼロデイ脅威に対する保護機能を使用しています。Webコンテンツは、危険なWebサイトへのアクセスからユーザーを保護するために、オンサイトのアプリケーションによってフィルタリングされています。
現在の経費管理プロセスをよく見て、これらのヒントが守られているかどうかを確認してください。移転費用管理プロセスがうまく機能しているかどうかで、移転の成否が決まります。経費精算のプロセスやリロケーションプログラムの管理についてさらにサポートが必要な場合は、WHR Groupにご連絡 ください。