世界の相互接続が進む中、企業が国境内にとどまり、現地の人材を雇用する時代は終わった。海外オフィスや駐在員事務所の設立が増えるにつれ、従業員の転勤も増えている。
自国に顧客を持つことは、もはや過去の常識となった。中小企業でも海外との取引を行うようになり、海外スタッフを雇用する必要性が出てきました。海外スタッフを採用する一方で、企業の各支店に社員を配置する必要がある。
従業員の転勤はかなり大変なプロセスである。単に従業員を新しい場所に移動させるだけでなく、いくつかの必要なステップが伴います。雇用主としては、従業員にとってできるだけストレスのないものにする必要があることを忘れてはならない。
従業員や社員の転勤が必要な企業の方にとって、このブログは参考になるのではないでしょうか。従業員移転を専門とするWHRグローバルが、雇用者と従業員の双方にとって必要不可欠な、勤務地移転の方法に関する5つのヒントをご紹介します。
従業員の転勤のための5つのアドバイス
従業員の転勤は、従業員にとっても雇用主にとっても大変な経験です。従業員が新しい土地に赴任して落ち着くことに興奮したり、家族と別れて引っ越しをすることに気が重くなったりする一方で、雇用主は従業員を新しい都市、州、国の新しいオフィスに移動させる場合、より大きな責任を負うことになります。
WHRグローバルによると、5つの重要な要素があるという。WHRのチームは、企業や政府の従業員の移転（国内および海外）において100年にわたる指導的な経験を兼ね備えている。
1.必要な時間
新天地への引っ越しは、計画や準備に手間がかかる。従業員を新しい国に赴任させる必要がある場合はなおさらだ。さらに、ビザ、船積み、通関手数料や通関手続き、輸送などのロジスティクスがある。
また、このようなロジスティクスとは別に、法的な側面も考慮しなければなりません。例えば、従業員に労働許可証が必要な場合、あなたの会社が渡航先にオフィスがあることを証明しなければなりません。雇用主にとって、これらすべての手続きや関連書類を作成することは、困難で時間のかかることです。また、雇用主としては、従業員に対して適切な移転パッケージを提供することを検討しなければなりません。
雇用主がこれらすべてに対処する一方で、従業員にとっては、転居に伴うさまざまな要因を整理してもらうために何度も往復しなければならず、大変な経験となる。
したがって、早めに手続きを開始し、それらをすべて完了させる時間を確保するか、すべてを引き受けてくれる専門家を雇うことをお勧めする。リロケーション・マネジメント会社であるWHRグローバルは、ロジスティクスをナビゲートし、すべての関係者を整理整頓する手助けをしてくれる。
2.時間の調整
古い土地から新しい土地に引っ越すのは大変なことで、文化や食べ物、言語が変われば、さらに困難が増す。例えば、従業員をアメリカからイギリスへ移動させるのは比較的簡単です。しかし、インドから中国に移動させる場合、従業員がその場所に到着した時点から難題が始まる。
そのため、従業員が重要な文化、言語、食事に慣れるまでに時間がかかり、生産性が低下する。そのため、従業員に何を期待すべきかを教育し、新天地について学ぶよう促す必要があります。プロのリロケーション・チームは、引っ越しの進め方や注意しなければならない方針についてアドバイスしてくれる。
3.税金について
従業員を他国へ移すということは、従業員だけでなく、本国企業や出張先の事業所にとっても、税制が変わることを意味します。会社税は素人にはわかりにくいものであり、また雇用主としても軽視できないものです。
本国と従業員の渡航先の税理士に相談し、両者にどのような影響があるかを確認する必要があります。そして、会社と従業員に利益をもたらす方法を理解し、それに向けて努力しましょう。
4.生活費-COLA
新しい国の生活費に応じて従業員の収入を調整することは、渡航先で日常生活を送る上で欠かせません。オンライン資料もありますが、特定の渡航先の生活費を調べることで、公平に補償することができます。
自国と同じ商品やサービスを探そうとするため、駐在員のコストは一般的に高くなるが、「外国」の地では間違いなく高くなる。 時間が経つにつれ、駐在員は自国の製品を、同じような、あるいは似たようなホスト国の商品やサービスに置き換える方法を学びます。COLAの詳細については、最近のブログをご覧ください。
リロケーションの分野で、従業員が行く先々で仕事をしている専門会社の方が、従業員が調べている支出を提供するのに適しています。
5.プロを雇う
従業員を新天地に赴任させる場合、業界のベストプラクティスを守り、適切な移転パッケージを提供し、新天地での準備を万全にしたいものです。WHRのような国際的な従業員移転会社は、これらすべて、そしてそれ以上のことを行います。
WHRのような会社は、従業員と雇用主をより良く支援するために、ベンチマーク調査と分析を維持している。WHRのような会社は、従業員と雇用主がより良い関係を築けるよう、ベンチマーク調査や分析を行っています。WHRは、オンラインで従業員を支援し、すべての手続きに必要な費用と時間の見積もりを出すことができる技術を使用しているため、移転が遅れたり、会社の資金に穴をあけたりすることはありません。最終的には、お客様のニーズに合わせてカスタマイズされた、移転に関する最終報告書をお客様のポータルにお送りします。
従業員の転勤の準備と同時に、WHRグローバルのような転勤の専門機関に連絡し、必要なことをすべて引き受けてもらうべきです。従業員の転居をサポートする専門会社は、その分野で経験を積んでいるため、従業員と雇用主にとって最高の転居体験を提供します。また、彼らはビジネスのプロであるため、雇用主にとって時間と費用を節約する方法を熟知しており、手頃で費用対効果の高い選択肢となります。また、従業員の移転に一貫性を求めるのであれば、WHRグローバルは国内および国際的なスペースでそれを行うことができます。どのように勤務地を移動させるか、といった本質的な質問に答えるのは、かつてないほど簡単なことです。