リロケーションアシスタンスとは？| WHRグローバル

リロケーション・アシスタンスの定義についての議論を始めるには、企業が従業員をリロケーションさせる理由について簡単に説明するのがよいだろう。ほとんどの企業は、以下に挙げる理由のうち1つ以上を満たすために従業員を移転させる：

- 新しい人材を惹きつける
- 各地域の重要なポジションを埋める
- 事業拡大を支援する
- 組織の効率を高める

組織が従業員を永住的または一時的に移転させる必要がある場合、移転支援を提供することで移転を容易にすることができます。リロケーション・アシスタンス・プログラムは、新しい都市や国への転居に伴う精神的・経済的負担を軽減することを目的としており、転居のプロセスを通じてサービスやガイダンスを提供します。

これらのサービスや指導は、人事／移動部門が社内で調整するか、WHRグローバルのような移転管理会社を通じて行われる。

また、従業員が専門的なスキルを必要とする新しい職務に移行したり、需要の高い市場で働くことができるようにするために、移転手当が提供されることもある。

会社は、従業員が受け取る福利厚生の種類をどのように決めているのだろうか？

ほとんどの企業では、正式なリロケーション・ポリシー（または複数のポリシー）を策定しており、業務に関連した転居や赴任に伴い、従業員が利用できる具体的なガイドラインや福利厚生について概説しています。この方針には通常、利用可能なリロケーション・パッケージの種類、提供されるサービスの範囲、支援を受けるための資格基準などが詳細に記載されています。雇用主は、従業員のレベル、職務、移動距離に応じて、異なるタイプの移転パッケージを提供する場合があります。

一般的なリロケーション・パッケージには、包括的なフルサービスのリロケーション・プラン、一括払い、直接払い戻しを含む以下の3つのオプションがあります。

1) フルサービスの移転パッケージ：

- この包括的なオプションは、プロの引っ越し業者の雇用から仮住まいの提供、家探しサービスの支援まで、引っ越しのあらゆる側面をカバーすることができる。優秀な従業員には、配偶者の仕事探しの支援や子供の学校の斡旋などの追加サポートも含まれる。

2) 一括払い：

- 一括払いは、従業員に転居費用として一定額を支給するものである。柔軟性はあるが、従業員には与えられた予算内で引越し費用を管理する責任がある。支給された一時金以上の費用は従業員の負担となる。

3) 直接払い戻し：

- このタイプのリロケーション・サポートは、上記のものほど一般的ではありません。直接払い戻しパッケージでは、企業が従業員の引っ越し関連費用を払い戻します。支出限度額や払い戻しの対象となる費用の種類は、リロケーション・ポリシーに定められている。これらの費用は従業員が前払いし、雇用主が払い戻す。
  - 米国内勤務の場合、これらのパッケージに含まれる手当には、出張手当、住宅売却支援、従業員が永住地を見つけるまでの一時的な宿泊費などが含まれる場合がある。
  - 海外赴任の場合は、出入国支援、赴任先サービス、文化／語学研修支援も含まれる。

コストの観点と税金の影響

リロケーション支援を受ける際には、かかる可能性のある費用を把握しておくことが重要です。多くの場合、従業員は返済合意書に署名する必要がある。これは、従業員が移転後一定期間内（通常1～2年）に退職した場合、雇用主に提供された移転支援の一部または全額の返済を求められる可能性があることを意味します。
税務上、転勤手当は一般的に課税所得とみなされるため、従業員はそれに伴う税負担を考慮する必要があります。雇用主は、追加的な税負担をカバーするために、リロケーションパッケージにグロスアップを提供することがあります。グロスアップとは、リロケーション支援に上乗せされる金額で、従業員が給付金に対する税金を相殺できるようにするものです。グロスアップの具体的な仕組みは企業の方針によって異なりますが、通常、従業員が追加の税負担を自己負担する必要がないようにするものです。