Enam Petua untuk Memindahkan Pekerja yang Menarik & Mengekalkan Bakat

Penempatan semula pekerja atau penugasan sementara ke lokasi baharu boleh menjadi rumit dan memberi tekanan kepada pekerja anda. Anda bukan sahaja mengalihkan pekerja dari satu lokasi ke lokasi lain, anda juga mencabut mereka daripada komuniti, rakan, keluarga besar dan segala yang biasa mereka lakukan. Anda juga memindahkan pasangan, anak dan haiwan peliharaan mereka. Sebagai majikan, anda mempunyai tanggungjawab yang besar apabila memindahkan pekerja dan keluarga ke bandar, negeri atau negara baharu. Adalah sangat penting bahawa pengalaman berpindah pekerja adalah sebebas tekanan yang mungkin. Penempatan semula pekerja yang dikendalikan dengan betul akan membantu organisasi anda menarik dan mengekalkan bakat terbaik yang berharga.

1. Pertimbangkan Kesihatan Emosi & Mental Pekerja: Memenuhi Keperluan mereka

Jika penempatan semula tidak dikendalikan dengan baik, majikan berisiko kehilangan pekerja kepada syarikat lain – seseorang yang syarikat anda mungkin telah melaburkan masa dan wang. Jika anda ingin menarik dan mengekalkan bakat terbaik, dan anda menganggap pekerja anda sebagai salah satu aset anda yang paling berharga, ingatlah untuk menangani lebih daripada sekadar kos penempatan semula dan logistik. Menjaga kesihatan emosi pekerja akan memberi hasil untuk tahun-tahun akan datang. Adakah dasar penempatan semula anda memenuhi keperluan pekerja anda? Polisi yang betul membantu mengurangkan tekanan penerima pindahan supaya pekerja boleh menumpukan pada bekerja di lokasi baharu mereka.

lakukan:

• Berikan pekerja masa rehat untuk berasimilasi di lokasi baharu mereka. Banyak organisasi memberi pekerja 2-3 hari cuti bergaji.
• Memberi sokongan kepada keluarga penerima pindahan (bantuan pasangan, pelajaran bahasa).
• Kumpul maklum balas selepas penempatan semula pekerja untuk membuat keputusan dasar masa hadapan ( WHR Global menghantar tinjauan 1 tahun selepas penempatan semula).
• Minta bantuan Syarikat Pengurusan Penempatan Semula (RMC) anda dengan logistik termasuk visa, penghantaran, yuran dan pelepasan kastam, pengangkutan, isu undang-undang dan banyak lagi.

Tekanan untuk berpindah mungkin memberi kesan kepada kesihatan mental pekerja dan seterusnya, penglibatan dengan majikan mereka. Penerima pindahan dan keluarga mereka mungkin menghadapi pelbagai masalah emosi dan mental yang berpotensi akibat penempatan semula. Menurut artikel dalam Berita Faedah Pekerja, "Apabila ia berkaitan dengan penempatan semula pekerja, kebanyakan organisasi menumpukan perhatian kepada nat dan bolt, memikirkan secara strategik tentang kos yang berkaitan dengan langkah itu dan apakah pilihan yang paling berpatutan untuk mendapatkan pekerja mereka dari titik A ke titik B. Ia masuk akal dari perspektif perniagaan, tetapi bukan cara untuk membuat penempatan semula berjaya. Majikan mesti ingat mereka memindahkan orang, bukan hanya kotak. Pada bila-bila masa anda berurusan dengan orang ramai, anda perlu menggunakan pendekatan berpusatkan manusia. Semasa anda membantu mereka mendapatkan barang-barang mereka dari satu tempat ke tempat seterusnya, mereka sedang berurusan dengan pertukaran insurans, lesen dan alamat. Jika mereka mempunyai keluarga, mereka perlu mendaftarkan anak mereka ke sekolah baharu, mencari doktor dan pekerjaan baharu untuk pasangan atau pasangan mereka. Selain itu, mereka mungkin berhadapan dengan beberapa emosi negatif daripada keluarga mereka, tidak berpuas hati dengan perpindahan itu. Semua ini boleh mempengaruhi perasaan pekerja anda tentang kedudukan baharu mereka dan cara mereka mengasimilasikan peranan baharu mereka.”

Sedarlah:

• Jika seorang atau lebih ahli keluarga tidak berpuas hati dengan perpindahan dan menghadapi masalah untuk menetap, tekanan itu boleh menjejaskan pekerja itu juga. Pekerja itu mungkin berasa terganggu, terlepas atau tidak berpuas hati, malah mereka mungkin mempertimbangkan untuk meninggalkan peranan baharu dan kembali ke lokasi asal mereka. Mencabut kehidupan seluruh keluarga dan menyesuaikan diri dengan komuniti baharu boleh menjadi tekanan.
• Jika pekerja tidak bekerja, produktiviti boleh menurun. Pekerja yang berpindah mungkin bimbang sama ada pekerjaan baharu itu akan berjaya. Sikap pekerja yang letih, terlepas atau terganggu mungkin dirasai oleh ahli pasukan lain dan menjejaskan dinamik pasukan.
• Tekanan pekerja yang dikaitkan dengan berpindah ke lokasi baharu mungkin juga termasuk kebimbangan tentang kerjaya rakan kongsi, pendidikan anak-anak, pembelajaran bahasa baharu, perbezaan budaya, menjual rumah lama mereka, meninggalkan rakan sekerja lama atau kebimbangan tentang pasaran hartanah destinasi baharu atau kadar jenayah .

lakukan:

Pastikan anda mempunyai dasar penempatan semula yang merangkumi semua sokongan yang berpotensi. Senarai berikut merangkumi beberapa faedah yang mungkin untuk dipertimbangkan:

• Sambungan Utiliti
• Bantuan Pendidikan
• Lawatan Tapak/Orientasi Kawasan
• Storan Sementara
• Sokongan Keluarga
• Sokongan Tugasan Berterusan
• Perkhidmatan Destinasi
• Perumahan Sementara
• Lesen Memandu dan Maklumat Pendaftaran
• Bantuan Kerjaya Pasangan/Rakan Kongsi

2. Dasar Penempatan Semula Penanda Aras Terhadap Persaingan

Mudah-mudahan, dasar penempatan semula anda sudah menjadi sebahagian daripada jumlah ganjaran dan strategi pengurusan bakat anda. Dengan menanda aras dasar anda terhadap syarikat lain, anda akan kekal berdaya saing dalam peperangan untuk bakat. Pastikan dasar anda menyediakan pilihan tawaran kerana dasar penempatan semula dimasukkan ke dalam tawaran kerja. Jika anda tidak membuat penanda aras terhadap pesaing anda, anda tidak akan tahu sama ada tawaran anda bagus atau tidak. Adakah mereka lebih rendah daripada apa yang ditawarkan oleh orang lain? Jika anda mengupah saintis, contohnya, dan bakatnya sangat spesifik dan tidak mudah diperoleh, anda perlu memastikan anda berdaya saing dengan gaji, faedah dan dasar penempatan semula anda. Dasar yang betul akan membantu syarikat anda mengekalkan pekerja semasa dan menarik bakal calon teratas. Dasar penempatan semula yang lemah boleh memberi kesan negatif pada kadar kejayaan pengambilan dan pengekalan anda. 

Pada masa yang sama, penanda aras akan memastikan anda tidak memberikan terlalu banyak apabila tiada pesaing anda berbuat demikian. Menanda aras dasar anda terhadap orang lain menunjukkan anda selaras dengan industri. Mungkin anda menawarkan faedah yang tidak perlu dan menghapuskan tawaran tersebut boleh menghasilkan penjimatan kos. Ia juga penting untuk melihat industri anda dan industri lain yang anda bersaing untuk mendapatkan bakat.

3. Mengimbangi Perbezaan Kos Sara Hidup

Sesetengah pekerja anda mungkin berpindah ke kawasan yang mempunyai kos sara hidup yang lebih rendah dan sesetengah pekerja mungkin berpindah ke destinasi dengan kos yang lebih tinggi. Jika wujud kos yang lebih tinggi, sediakan elaun kos sara hidup jangka terhad untuk merapatkan jurang kewangan. Pilihan untuk pembayaran boleh termasuk bulanan, suku tahunan, tahunan atau sekali gus. Tetapkan masa tamat untuk manfaat ini dan tentukan sama ada faedah akan berkurangan atau tirus secara perlahan. Adalah lebih baik untuk hanya menawarkan faedah ini kepada pekerja yang berpindah ke destinasi kos yang lebih tinggi; jika pekerja anda berpindah dari satu kawasan kediaman kos tinggi ke kawasan lain, pertimbangkan untuk menahan faedah ini. Selalunya, majikan akan menetapkan ambang (biasanya peratusan), untuk faedah. Majikan lain akan mengenal pasti kawasan tertentu dan hanya menawarkan faedah kepada pekerja yang berpindah ke lokasi yang telah ditetapkan seperti Boston, had bandar Chicago, New York City, San Francisco, Geneva, Paris, London, Singapura dan Shanghai, sebagai contoh.

4. Semak Dasar Penempatan Semula anda

Semak dasar penempatan semula pekerja anda setiap tahun atau setiap beberapa tahun, paling lama sekali. Ini adalah peluang untuk menjeda dan melihat maklum balas tinjauan pekerja, serta mengesahkan sebarang perubahan dalam budaya syarikat anda, prinsip pemanduan, nilai teras, strategi bakat, industri dan persaingan anda. Pastikan anda memperuntukkan jumlah wang yang betul kepada penerima pindahan dan keperluan organisasi. Ia juga penting anda tidak membayar untuk faedah yang tidak diperlukan atau ketinggalan zaman. Akhir sekali, semak tujuan program penempatan semula anda. Inilah masanya untuk anda memastikan dasar anda sejajar dengan pihak berkepentingan utama anda (pasukan pemerolehan bakat, pasukan perekrut dan rakan kongsi perniagaan HR).

Untuk meringkaskan, terdapat banyak faedah yang anda ingin pertimbangkan termasuk dalam dasar penempatan semula anda (bukan senarai semua termasuk):

• Kerugian Jualan
• Bantuan Sewa/Bantuan Cuti Pajakan
• Perkhidmatan Destinasi (Perumahan Sementara, Perjalanan Memburu Rumah, Kos Penutupan Destinasi, Perkhidmatan Destinasi Penyewa)
• Pergerakan Barangan Rumah (Penghantaran Kenderaan; Simpanan Sementara)
• Pengecualian Dasar

5. Memberi Pampasan kepada Pekerja untuk Beban Cukai Mereka

Bantuan Cukai & Penyamaan Cukai

Jika anda bersaing untuk bakat dan pesaing anda membayar pampasan untuk beban cukai dan anda tidak, anda boleh kalah dalam perang untuk bakat. Dengan menawarkan faedah cukai, anda boleh menghapuskan beberapa bantahan yang mungkin anda terima daripada pekerja semasa atau akan datang mengenai penempatan semula atau tugasan. Ingat, pada Disember 2017, kerajaan AS meluluskan undang-undang yang memberi kesan secara langsung kepada pembayar cukai. Di bawah undang-undang 2017, yang dikenali sebagai Akta Pemotongan Cukai dan Pekerjaan (TCJA) , pembayar cukai tidak dapat menuntut potongan tertentu, termasuk perbelanjaan berpindah berkaitan pekerjaan.

lakukan:

Menyediakan Bantuan Cukai

Ini meringankan beberapa beban cukai ke atas sebahagian daripada pendapatan pekerja. Juga dirujuk sebagai kasar, ini ialah wang tambahan yang dibayar oleh majikan kepada pekerja mereka untuk mengimbangi sebarang cukai pendapatan tambahan yang pekerja akan berhutang kepada IRS apabila pekerja tersebut menerima faedah tunai yang disediakan oleh syarikat, seperti perbelanjaan penempatan semula.

Faedah Bantuan Cukai

• Membantu program penempatan semula anda kekal kompetitif
• Meningkatkan pengekalan dan tarikan pekerja
• Meringankan beberapa beban cukai pekerja
• Mengurangkan tekanan pekerja, membolehkan penerima pindahan memberi tumpuan kepada peranan baharu lebih awal

lakukan:

Menyediakan Penyamaan Cukai

Penyamaan cukai meneutralkan liabiliti cukai penerima serah hak yang dikaitkan dengan tugasan global. Pendekatan pampasan ini bermakna penerima serah hak membayar lebih kurang cukai yang sama jika mereka kekal di negara asal mereka. Dalam erti kata lain, penerima serah hak tidak membayar lebih atau kurang sekiranya mereka tidak meninggalkan negara asal mereka, tanpa mengira beban cukai sebenar di negara asal dan tuan rumah. WHR menganggarkan bahawa 95% daripada semua program mobiliti global menawarkan bantuan cukai.

Faedah Penyamaan Cukai

• Mengurangkan tekanan ekspatriat dan membolehkan penerima serah hak menumpukan pada peranan baharu lebih awal. Semakin kurang tekanan ekonomi yang dirasakan pekerja, lebih banyak mereka boleh memberi tumpuan kepada pembangunan peribadi dan profesional peluang antarabangsa.
• Meningkatkan usaha pengekalan dan pengambilan pekerja kerana penerima serah hak tidak akan mempunyai sebab cukai untuk menolak penyerahan hak asing, pemindahan dari satu negara asing ke negara lain atau dihantar pulang.
• Hadkan beban cukai. Mengekalkan asas cukai negara asal yang setanding untuk penerima serah hak semasa dalam tugasan asing. Ini bermakna keuntungan atau kerugian cukai penerima serah hak diminimumkan dan disamakan sebanyak mungkin dan kekal sama sekiranya penerima serah hak tinggal di negara asal.
• Memudahkan kerakyatan korporat yang positif untuk pematuhan cukai di setiap lokasi syarikat beroperasi dan menghapuskan risiko ketidakpatuhan undang-undang tempatan, peraturan cukai dan kawalan kadar pertukaran.

6. Upah Syarikat Pengurusan Penempatan Semula Profesional (RMC) yang Menyediakan Bantuan Dedicated 24/7/365 kepada Anda dan Pekerja Anda

Perpindahan dianggap sebagai salah satu peristiwa paling tertekan dalam kehidupan seseorang. Tambah dalam merentasi sempadan antarabangsa, serta menjaga pasangan dan anak-anak, dan tekanan itu boleh menjadi lebih tinggi. Syarikat Pengurusan Penempatan Semula (RMC) yang betul akan bekerjasama dengan organisasi anda untuk menulis, melaksanakan dan mengurus program penempatan semula global yang memenuhi matlamat syarikat anda dan membantu anda menarik dan mengekalkan bakat yang anda perlukan untuk berjaya.