Pengurusan perbelanjaan penempatan semula adalah proses yang rumit dan memberi tekanan. Pekerja yang berpindah boleh mempunyai hampir sedozen laporan perbelanjaan yang akan mereka serahkan sepanjang penempatan semula mereka, yang boleh menyukarkan pekerja untuk membiayai sendiri. Laporan Rizab Persekutuan mengenai Kesejahteraan Ekonomi Isi Rumah AS pada 2017 mendapati bahawa 4 daripada 10 orang dewasa sama ada akan meminjam, menjual sesuatu atau tidak dapat membayar jika berhadapan dengan perbelanjaan kecemasan $400. Memandangkan data ini, dana sendiri untuk berpuluh-puluh perbelanjaan boleh menjejaskan seseorang individu dengan agak teruk. Proses pengurusan perbelanjaan penempatan semula yang lancar dan cekap adalah penting untuk kesejahteraan keseluruhan penempatan semula. Kami telah mengumpulkan lima petua mudah untuk menangani ketepatan dan ketepatan masa pembayaran balik penempatan semula.
Petua 1 – Terlalu berkomunikasi garis masa.
Melalui proses tinjauan rumit WHR, kami mendapati bahawa terdapat korelasi langsung antara ketepatan masa pembayaran balik dan kepuasan pekerja. Kami tidak boleh cukup menekankan kepentingan pemulihan cepat dana, terutamanya memandangkan statistik di atas dari Rizab Persekutuan. Terlalu berkomunikasi dengan pekerja yang menempatkan semula tentang garis masa boleh membantu mereka merancang dengan sewajarnya dan mengetahui masa untuk mengharapkan pembayaran balik.
Petua 2 – Pastikan ketepatan dengan semakan dua kali.
Ketepatan adalah penting dalam semakan laporan perbelanjaan jadi mempunyai lebih daripada satu set mata pada setiap item adalah satu kemestian sebelum membayar balik. Di WHR, satu semakan dilengkapkan oleh pakar dasar dan satu lagi dibuat oleh ahli pasukan perakaunan. Ini memastikan pematuhan dan ketepatan.
Petua 3 – Mempunyai antara muka pekerja yang ringkas, mudah digunakan dan boleh diakses.
Gunakan sistem penyerahan perbelanjaan dalam talian yang boleh diakses di mana-mana sahaja, 24/7/365. Memberi pekerja keupayaan untuk memuat naik resit daripada telefon atau tablet mereka menjimatkan masa dan pening kepala mengimbas dalam banyak resit. Ini juga membantu semasa pekerja dalam perjalanan.
Petua 4 – Gunakan laporan perbelanjaan tersuai.
Untuk menyelaraskan semakan laporan perbelanjaan, bina laporan tersuai untuk setiap dasar penempatan semula. Ini bukan sahaja memastikan pekerja kekal mematuhi faedah dasar, tetapi juga membantu proses semakan untuk pasukan anda. Jika anda menggunakan teknologi dalam talian, pastikan bahawa sistem mempunyai parameter dasar anda terbina di dalamnya. Ini akan mengurangkan peluang permintaan pengecualian, yang hanya meningkatkan masa untuk menyemak dan masa untuk membayar balik.
Petua 5 – Ketepatan dan keselamatan maklumat pembayaran.
Ketepatan maklumat pembayaran adalah penting kepada pembayaran balik yang tepat dan tepat pada masanya. Di WHR, teknologi proprietari kami memerlukan hanya pekerja yang berpindah boleh mengedit medan maklumat pembayaran. Kod pengesahan juga dihantar melalui e-mel kepada mereka untuk mengesahkan identiti mereka sebelum memasukkan atau mengedit maklumat. Selain itu, langkah keselamatan untuk mencegah penggodaman atau pancingan data harus didokumentasikan dengan jelas dan dibuktikan melalui audit teknologi.
Lihat dengan teliti proses pengurusan perbelanjaan semasa anda dan lihat jika petua ini diikuti. Jika tidak, buat pelan tindakan untuk menyelaraskan semula program anda dengan keperluan teras ini. Ingat: proses pengurusan perbelanjaan penempatan semula yang dijalankan dengan baik boleh membuat atau memecahkan penempatan semula.
