Hier zijn zes manieren waarop je bedrijf nu al kan besparen op verhuiskosten. Natuurlijk zijn er nog veel meer manieren om je relocatieprogramma kosteneffectiever te maken, maar we hopen dat deze korte lijst je op weg kan helpen.
1. Uw polis herzien
Wanneer heb je voor het laatst je relocatieprogramma herzien? Voordat je beslissingen kunt nemen over hoe je kosten kunt besparen, is het belangrijk om je huidige programma te begrijpen. Wat biedt u aan, wat biedt u niet aan en nog belangrijker, weerspiegelt uw programma de echte ervaringen en de behoeften van uw verhuizende werknemers?
U moet elke stap van het relocatieproces doorlopen en kwantitatieve en kwalitatieve gegevens analyseren; de cijfers van eerdere verhuizingen bekijken; medewerkers die het relocatieproces hebben doorlopen ondervragen en uitzoeken welke voordelen voor hen het belangrijkst waren; en van welke voordelen ze het meest gebruik hebben gemaakt, en hoe? Als uw programma bijvoorbeeld één huizenjacht toestond, zou een tweede reis dan nuttig zijn geweest? Welke voordelen gebruikten ze het minst? Werden sommige voordelen niet gebruikt omdat deelnemers ze niet nodig vonden of omdat ze het voordeel en de waarde ervan niet begrepen? Welke veranderingen in het programma zouden ze graag zien en waarom?
Zelfs als budgetbeperkingen je ervan weerhouden om je beleid aan te passen om aan elke gevraagde wijziging te voldoen, zal een grondig begrip van je relocatieprogramma ervoor zorgen dat je de juiste voordelen biedt, de voordelen die geen waarde bieden elimineert en uiteindelijk kosten bespaart waar nodig.
Als je werkt met een Relocation Management Company (RMC), kunnen zij een grote aanwinst zijn in dit proces door je te helpen kosten te besparen op meer manieren dan alleen wat hier wordt genoemd.
2. Caps introduceren
Als het beleid is om overnemers voordelen te bieden zoals een bonus bij verkoop van de woning, een aanpassing van de kosten van levensonderhoud of een verlies bij verkoop (bijvoorbeeld), overweeg dan om hier een bovengrens aan te stellen. Limieten zullen helpen om overtollige vergoedingen te verminderen die misschien niet nodig zijn.
3. Uitzonderingen beheren
Hopelijk houdt je huidige RMC alle uitzonderingen bij en analyseert het zowel de verzoeken als de resultaten. Dit zal je helpen om te bepalen waar beleidswijzigingen nodig zijn. Als er consequent een uitzondering wordt aangevraagd, kunt u overwegen om dit voordeel toe te voegen aan uw beleid. Door een op gegevens gebaseerd relocatieprogramma te ontwerpen, kunt u toekomstige uitzonderingen tot een minimum beperken.
Als er tijdens een verhuizing iets onverwachts gebeurt, heeft dat gevolgen voor de logistiek tijdens de rest van het proces. Als bijvoorbeeld het sluiten van een huis vertraging oploopt, kan je gevraagd worden om te helpen met extra kosten zoals tijdelijke huisvesting of opslag van huisraad. Deze uitzonderingen leiden tot hogere kosten.
4. Ervoor zorgen dat u alle beschikbare belastingvoordelen ontvangt
Hoewel verhuiskosten niet langer zijn vrijgesteld van belasting, zijn er gebieden waarop je nog steeds bepaalde belastingvoordelen kunt ontvangen, vooral als je een huisverkoopprogramma aanbiedt. Het aanbieden van een directe vergoeding voor de kosten van een huisverkoop klinkt misschien als de makkelijkste optie, maar zonder belastingvoordeel is het misschien niet de beste optie voor je werknemer - en het zal waarschijnlijk duurder zijn als je ervoor kiest om belastingbijstand te verlenen voor de vergoeding. Een betere strategie is het gebruik van de opties Guaranteed Buyout of Buyer Value. Zorg ervoor dat uw programma's voldoen aan de vereisten van de IRS om te kunnen profiteren van andere mogelijke belastingbesparingen.
5. Blijf op de hoogte van trends en benchmark uw beleid
Om concurrerend te blijven, moet u weten hoe uw beleid zich verhoudt tot dat van anderen in uw sector. Als uw talentmanagementstrategie geen competitieve relocatievoordelen biedt, kunt u bestaande werknemers of potentiële nieuwe werknemers verliezen aan andere bedrijven. Zorg ervoor dat uw beleid een keuze aan aanbiedingen biedt, aangezien het relocatiebeleid in de functieaanbiedingen wordt verweven. Als u niet vergelijkt met uw concurrenten, weet u niet of uw aanbod goed is of niet.
Het benchmarken van je polis kan ook plekken aan het licht brengen waar je onnodig dollars uitgeeft of te veel weggeeft, terwijl geen van je concurrenten dat doet. Met andere woorden, door je beleid te vergelijken met dat van anderen, zorg je ervoor dat je in lijn bent met de sector. Het is ook belangrijk om te kijken naar andere sectoren waarmee je concurreert voor talent. WHR's 2020 Benchmark Report helpt je om te zien hoe jouw relocatiebeleid zich verhoudt. Het rapport geeft ook tips om kosten te besparen en bespreekt trends waar je op moet letten.
6. Een partner voor verhuisbeheer inhuren
Het komt erop neer dat een toegewijde en deskundige RMC-partner van onschatbare waarde is en deel moet uitmaken van uw talentmanagement en kostenbesparingsstrategieën.
