Zes tips voor het overplaatsen van werknemers om talent aan te trekken en te behouden

Verhuizingen van werknemers of zelfs tijdelijke overplaatsingen naar een nieuwe locatie kunnen ingewikkeld en stressvol zijn voor uw werknemers. U verplaatst werknemers niet alleen van de ene locatie naar de andere, maar haalt ze ook weg uit hun gemeenschap, vrienden, uitgebreide familie en alles wat vertrouwd is. U verhuist ook hun partner, kinderen en huisdieren. Als werkgever heb je een enorme verantwoordelijkheid wanneer je een werknemer en zijn gezin naar een nieuwe stad, staat of zelfs land verhuist. Het is heel belangrijk dat de verhuizing van de werknemer zo stressvrij mogelijk verloopt. Verhuizingen van werknemers die op de juiste manier worden uitgevoerd, helpen uw organisatie om waardevol toptalent aan te trekken en te behouden.

1. Houd rekening met de emotionele en mentale gezondheid van werknemers: Voldoe aan hun behoeften

Als een verhuizing niet goed wordt aangepakt, loopt de werkgever het risico de werknemer te verliezen aan een ander bedrijf - iemand in wie uw bedrijf misschien al tijd en geld heeft geïnvesteerd. Als je toptalent wilt aantrekken en behouden, en je beschouwt je werknemers als een van je meest waardevolle activa, denk er dan aan om meer dan alleen de verhuiskosten en logistiek aan te pakken. Zorg dragen voor de emotionele gezondheid van een werknemer zal zich nog jaren terugbetalen. Voldoet uw relocatiebeleid aan de behoeften van uw werknemers? Het juiste beleid helpt om stress bij overplaatsingen te verminderen, zodat werknemers zich kunnen concentreren op het werk op hun nieuwe locatie.

Doen:

• Geef werknemers vrij om te wennen aan hun nieuwe locatie. Veel organisaties geven werknemers 2-3 betaalde vrije dagen.
• Ondersteuning bieden aan gezinnen van overgeplaatste personen (hulp aan echtgenoten, taallessen).
• Verzamel feedback van werknemers na hun verhuizing om toekomstige beleidsbeslissingen te nemen(WHR Global stuurt 1 jaar na de verhuizing een enquête uit).
• Laat je Relocation Management Company (RMC) helpen met de logistiek, waaronder visa, verzending, douanekosten en inklaringen, transport, juridische kwesties en nog veel meer.

De stress van een verhuizing kan van invloed zijn op de geestelijke gezondheid van een werknemer en vervolgens op zijn betrokkenheid bij de werkgever. Overplaatsers en hun gezinnen kunnen te maken krijgen met een groot aantal potentiële emotionele en mentale gevolgen van een verhuizing. In een artikel in Employee Benefit News staat: "Als het gaat om de verhuizing van werknemers, richten de meeste organisaties zich op de details, denken ze strategisch na over de kosten die gepaard gaan met de verhuizing en wat de meest betaalbare optie is om hun mensen van punt A naar punt B te krijgen. Werkgevers moeten onthouden dat ze mensen verhuizen, niet alleen dozen. Altijd als je met mensen te maken hebt, moet je een mensgerichte aanpak hanteren. Terwijl jij hen helpt om hun spullen van de ene plaats naar de andere te brengen, hebben zij te maken met het veranderen van verzekeringen, vergunningen en adressen. Als ze een gezin hebben, moeten ze hun kinderen inschrijven op nieuwe scholen, dokters vinden en een nieuwe baan voor hun echtgenoot of partner. Bovendien kunnen ze te maken krijgen met negatieve emoties van hun familie, die ongelukkig is met de verhuizing. Dit alles kan van invloed zijn op hoe je werknemer zich voelt over hun nieuwe functie en hoe ze zich aanpassen aan hun nieuwe rol."

Wees je bewust:

• Als een of meer gezinsleden ongelukkig zijn met de verhuizing en moeite hebben om zich thuis te voelen, kan de stress ook gevolgen hebben voor de werknemer. De werknemer kan zich afgeleid voelen, niet betrokken of ongelukkig, en hij of zij kan zelfs overwegen om de nieuwe functie op te geven en terug te gaan naar de oorspronkelijke locatie. Een heel gezinsleven omgooien en wennen aan een nieuwe gemeenschap kan stressvol zijn.
• Als een werknemer niet meer betrokken is, kan de productiviteit dalen. De overgeplaatste werknemer kan zich zorgen maken of de nieuwe baan wel goed zal uitpakken. De houding van een vermoeide, ontgoochelde of afgeleid medewerker kan voelbaar zijn voor andere teamleden en de teamdynamiek beïnvloeden.
• Werknemersstress die gepaard gaat met een verhuizing naar een nieuwe locatie kan ook bestaan uit zorgen over de carrière van de partner, de opvoeding van de kinderen, het leren van een nieuwe taal, culturele verschillen, de verkoop van hun oude huis, het achterlaten van oude collega's of zorgen over de vastgoedmarkt of misdaadcijfers van de nieuwe bestemming.

Doen:

Zorg ervoor dat je een verhuisbeleid hebt dat alle mogelijke ondersteuning omvat. De volgende lijst bevat slechts enkele van de mogelijke voordelen om te overwegen:

• Aansluitingen
• Bijstand voor onderwijs
• Bezoeken/gebiedsoriëntatie
• Tijdelijke opslag
• Ondersteuning voor gezinnen
• Doorlopende opdrachtondersteuning
• Diensten voor bestemmingen
• Tijdelijke huisvesting
• Rijbewijs- en registratiegegevens
• Loopbaanassistentie voor echtgeno(o)t(e)/partner

2. Verhuisbeleid vergelijken met de concurrentie

Hopelijk maakt uw relocatiebeleid al deel uit van uw totale belonings- en talentmanagementstrategie. Door uw beleid te vergelijken met dat van andere bedrijven, blijft u concurrerend in de strijd om talent. Zorg ervoor dat uw beleid een keuze aan aanbiedingen biedt, aangezien het relocatiebeleid in de jobaanbiedingen verweven zit. Als u niet vergelijkt met uw concurrenten, weet u niet of uw aanbod goed is of niet. Zijn ze ondermaats ten opzichte van wat alle anderen aanbieden? Als je bijvoorbeeld wetenschappers aanwerft en het talent is zeer specifiek en niet gemakkelijk te vinden, dan wil je er zeker van zijn dat je concurrerend bent met je salaris, voordelen en verhuisbeleid. Het juiste beleid zal uw bedrijf helpen om huidige werknemers te behouden en toekomstige topkandidaten aan te trekken. Een zwak relocatiebeleid kan een negatieve invloed hebben op het succes van uw werving en retentie. 

Tegelijkertijd zorgt benchmarking ervoor dat je niet te veel weggeeft als geen van je concurrenten dat doet. Door je polis te vergelijken met die van anderen laat je zien dat je in lijn bent met de branche. Misschien biedt u onnodige voordelen en kan het elimineren van die voordelen kostenbesparingen opleveren. Het is ook belangrijk om te kijken naar je sector en andere sectoren waarmee je concurreert voor talent.

3. Compenseren voor verschillen in kosten van levensonderhoud

Sommige werknemers verhuizen misschien naar een gebied met lagere kosten van levensonderhoud en andere verhuizen misschien naar een bestemming met veel hogere kosten. Als de kosten hoger zijn, zorg dan voor een toelage voor beperkte duur om het financiële gat te overbruggen. Opties voor uitbetaling zijn maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks of een eenmalig bedrag ineens. Bepaal een eindtijd voor deze uitkering en beslis of de uitkering langzaam afneemt of taps toeloopt. Het is het beste om deze uitkering alleen aan te bieden aan werknemers die verhuizen naar bestemmingen met hogere kosten; als je werknemer verhuist van een gebied met hoge kosten van levensonderhoud naar een ander, overweeg dan om deze uitkering in te houden. Vaak stellen werkgevers een drempel vast (meestal een percentage) voor het voordeel. Andere werkgevers stellen specifieke gebieden vast en bieden het voordeel alleen aan werknemers die naar vooraf bepaalde locaties verhuizen, zoals Boston, Chicago, New York City, San Francisco, Genève, Parijs, Londen, Singapore en Shanghai.

4. Herzie uw verhuisbeleid

Herzie uw personeelsverplaatsingsbeleid jaarlijks of op zijn laatst om de paar jaar. Het is een gelegenheid om even stil te staan en te kijken naar de feedback van werknemersenquêtes, plus om eventuele veranderingen in uw bedrijfscultuur, drijfveren, kernwaarden, talentstrategie, de sector en uw concurrentie te bevestigen. Zorg ervoor dat u het juiste bedrag toewijst aan zowel de overgeplaatste werknemers als de behoeften van de organisatie. Het is ook belangrijk dat u niet betaalt voor onnodige of verouderde secundaire arbeidsvoorwaarden. Tot slot, herzie het doel van je relocatieprogramma. Dit is het moment om ervoor te zorgen dat je beleid is afgestemd op je belangrijkste belanghebbenden (talentacquisitieteams, wervingsteams en HR-businesspartners).

Samengevat zijn er veel voordelen die je wilt opnemen in je relocatiebeleid (geen allesomvattende lijst):

• Verlies op verkoop
• Bijstand voor verhuur/ huuronderbreking
• Bestemmingsdiensten (Tijdelijke huisvesting, Huizenjacht, Afsluitkosten bestemming, Diensten voor huurdersbestemmingen)
• Verhuizing van huishoudelijke goederen (verzending van voertuigen; tijdelijke opslag)
• Beleidsuitzonderingen

5. Werknemers compenseren voor hun belastingdruk

Belastingbijstand en belastingegalisatie

Als je concurreert om talent en je concurrenten compenseren de belastingdruk en jij niet, dan kun je verliezen in de strijd om talent. Door belastingvoordelen aan te bieden, kun je sommige bezwaren wegnemen die je van huidige of toekomstige werknemers zou kunnen ontvangen met betrekking tot verhuizing of overplaatsing. Vergeet niet dat de Amerikaanse regering in december 2017 wetgeving heeft aangenomen die rechtstreeks van invloed is op belastingbetalers. Onder de wet van 2017, bekend als de Tax Cuts and Jobs Act (TCJA), kunnen belastingbetalers bepaalde aftrekposten, waaronder werkgerelateerde verhuiskosten, niet meer claimen.

Doen:

Bied belastinghulp

Dit verlicht de belastingdruk op een deel van het inkomen van de werknemer. Dit is het extra geld dat een werkgever aan zijn werknemer betaalt om eventuele extra inkomstenbelastingen te compenseren die de werknemer aan de belastingdienst verschuldigd zou zijn wanneer die werknemer een door het bedrijf verstrekt voordeel in contanten ontvangt, zoals verhuiskosten.

Voordelen van belastingbijstand

• Helpt uw relocatieprogramma concurrerend te blijven
• Verbetert het behouden en aantrekken van werknemers
• Verlicht een deel van de belastingdruk van de werknemer
• Verlaagt de stress bij werknemers, waardoor de overgeplaatste persoon zich sneller op de nieuwe rol kan richten

Doen:

Zorg voor fiscale egalisatie

Belastingcompensatie neutraliseert de belastingverplichting van een verkrijger in verband met een wereldwijde opdracht. Deze compensatiebenadering betekent dat een verkrijger ongeveer dezelfde belastingen betaalt als wanneer hij in zijn thuisland was gebleven. Met andere woorden, de werknemer betaalt niet meer of minder als hij zijn thuisland niet had verlaten, ongeacht de werkelijke belastingdruk in het thuisland en het gastland. WHR schat dat 95% van alle wereldwijde mobiliteitsprogramma's belastingbijstand bieden.

Voordelen van fiscale egalisatie

• Vermindert de stress bij expats en zorgt ervoor dat ze zich sneller op hun nieuwe rol kunnen concentreren. Hoe minder economische stress een werknemer voelt, hoe meer hij zich kan concentreren op de persoonlijke en professionele ontwikkeling van een internationale opportuniteit.
• Verbetert het behoud en de werving van werknemers omdat de werknemer geen fiscale reden heeft om een buitenlandse opdracht af te wijzen, van het ene naar het andere land over te stappen of gerepatrieerd te worden.
• Beperkt de belastingdruk. Handhaaft een vergelijkbare belastinggrondslag in het thuisland voor de verkrijger tijdens een buitenlandse opdracht. Dit betekent dat de fiscale winst of het fiscale verlies van de verkrijger zo veel mogelijk wordt geminimaliseerd en geëgaliseerd en hetzelfde blijft als wanneer de verkrijger in het thuisland was gebleven.
• Maakt positief bedrijfsburgerschap mogelijk voor naleving van de belastingwetgeving op elke locatie waar het bedrijf actief is en elimineert het risico van niet-naleving van de lokale wetgeving, belastingregels en wisselkoerscontroles.

6. Huur een professionele Relocation Management Company (RMC) in die 24/7/365 toegewijde hulp biedt aan u en uw werknemers.

Verhuizen wordt beschouwd als een van de meest stressvolle gebeurtenissen in iemands leven. Voeg daar het overschrijden van internationale grenzen aan toe, plus de zorg voor je partner en kinderen, en die stress kan nog hoger oplopen. De juiste Relocation Management Company (RMC) werkt samen met uw organisatie aan het schrijven, implementeren en beheren van een wereldwijd relocatieprogramma dat voldoet aan uw bedrijfsdoelstellingen en dat u helpt het talent aan te trekken en te behouden dat u nodig hebt voor succes.