Elk jaar zijn er wel een paar nieuwe diensten die de media-aandacht stelen vanwege hun innovatieve bedrijfsmodellen en groeiende populariteit onder consumenten. Vorig jaar was het Uber; dit jaar is het Airbnb - de online marktplaats voor mensen om unieke en persoonlijke accommodatie over de hele wereld aan te bieden, te vinden en te verhuren.

Wij hebben de voor- en nadelen van het opnemen van Airbnb in het reisbeleid van uw werknemers tegen elkaar afgewogen, zodat u zelf kunt beoordelen of de "Worldwide Accommodations Leader" een geschikte vervanging is voor de zakelijke reis- en verhuisbehoeften van uw werknemers.

verhuiskosten

Airbnb werd opgericht in 2008 en heeft gestaag aan belangstelling gewonnen van bedrijven voor zakenreizen. Volgens CNNMoney zijn er vandaag de dag minstens 1000 bedrijven die Airbnb gebruiken voor zakenreizen en met de recente lancering van het "Airbnb for Business" portaal, dat een gecentraliseerd factureringssysteem en een dashboard voor het bijhouden van uitgaven van werknemers bevat, zal het aantal zakelijke gebruikers naar verwachting alleen maar blijven groeien.

Net als bij elke succesvolle startup is het echter de vraag of Airbnb, vooral als dienst aan uw werknemers, slechts een trendy extraatje is of een op handen zijnde toevoeging aan het HR- en relocatiebeleid dat van blijvende aard is.

Wat Airbnb zakelijke reizigers en verhuizende werknemers te bieden heeft

  • Aanzienlijke kostenbesparingen voor grote groepsreizen
  • Meer flexibele accommodaties, zoals parkeerplaatsen, volledige keukens en kantoor- of vergaderruimten voor groepen
  • Meer controle over de locatie in de buurt en de accommodaties die het beste werken voor uw werknemers
  • Kan eenvoudig worden toegevoegd aan de relocatiepolis van uw werknemers Lump Sum voor vakantiereizen of tijdelijke huisvesting

Belangrijke overwegingen voor zakenreizigers en werknemers die verhuizen

  • Werknemers moeten zich comfortabel en veilig voelen bij het huren van een eigen huis of appartement en bij de buurt of locatie in de straat
  • Vooral vrouwelijke werknemers moeten zich comfortabel en veilig voelen in de ruimte als ze alleen reizen.
  • Mogelijkheden voor misleidende accommodatie-informatie bestaan door regelgevingskwesties, vooral met betrekking tot gedeelde parkeerplaatsen; gebruik van Wi-Fi of kabel of telefoon; airco- of verwarmingsmogelijkheden; en veiligheidsvoorzieningen, zoals rookmelders, brandblussers, enz.
  • Schade aan eigendommen is mogelijk (alleen bepaalde items worden gedekt door de Airbnb verzekering)
  • Onresponsieve of frauduleuze verhuurders hebben geleid tot dubbel geboekte ruimtes of ruimtes die niet door de eigenaar zelf worden verhuurd.

Of uw bedrijf nu fan is van Airbnb of niet, er moeten speciale overwegingen worden gemaakt voordat een nieuwe dienst wordt toegevoegd aan het personeelsbeleid.