In een recent bericht hebben we besproken hoe relocation pricing werkt en hoe je een positieve impact kunt hebben op je relocationkosten en budget. In dit bericht vervolgen we onze discussie over relocation pricing en richten we ons op drie manieren waarop je je relocationkosten kunt verlagen.
Uw relocatieprogramma doorlichten
Voordat u kunt beginnen met het nemen van beslissingen over hoe u de kosten kunt verlagen, moet u uw huidige programma begrijpen - wat u biedt, wat u niet biedt en vooral hoe uw programma de echte ervaringen van uw verhuizende werknemers weerspiegelt. Dat betekent dat je elke stap van het relocatieproces moet doorlopen en zowel kwantitatieve als kwalitatieve gegevens moet analyseren; niet alleen kijken naar de cijfers van je vorige verhuizingen, maar ook je werknemers ondervragen die het relocatieproces hebben doorlopen en ontdekken welke voordelen echt betekenisvol voor hen waren. Bijvoorbeeld:
- Welke voordelen hebben ze het meest gebruikt en hoe zijn ze gebruikt? Als uw programma bijvoorbeeld één huizenjacht toestond, zou een tweede reis dan nuttig zijn geweest?
- Welke voordelen hebben ze het minst gebruikt? Is dat omdat ze het echt niet nuttig vonden, of omdat ze de polis of de waarde ervan niet begrepen?
- Welke veranderingen in het programma zouden ze graag zien? Waarom?
Zelfs als je door budgettaire beperkingen niet aan elk verzoek kunt voldoen, kun je door het proces volledig te begrijpen ervoor zorgen dat je de juiste voordelen biedt en de voordelen elimineert die geen waarde bieden. Door ervoor te zorgen dat het beleid vanaf het begin zuiver is, leg je de basis voor een tijd- en kostenefficiënte verhuizing.
Blijf op de hoogte van uitzonderingen
Eén ding dat elke verhuizing gemeen heeft, is de behoefte aan nauwkeurige timing en logistiek: Als er iets onverwachts gebeurt tijdens een verhuizing, kun je er zeker van zijn dat dit invloed heeft op de logistiek tijdens de rest van het proces. De sluiting van je nieuwe huis loopt vertraging op? Dat betekent dat je tijdelijke huisvesting moet zoeken voor het gezin van de overgeplaatste werknemer en dat je de opslagregelingen moet verlengen. Deze uitzonderingen leiden tot hogere kosten. Tweederde van de verhuisuitzonderingen heeft te maken met tijdelijke huisvesting.
De eerste stap naar het minimaliseren van uitzonderingen en hun impact op uw bedrijfsresultaat is het ontwerpen van een doordacht en datagestuurd relocatieprogramma. Hoe meer uw programma de doorleefde ervaringen van uw overgeplaatste werknemers weerspiegelt, hoe beter u in staat bent om rond de uitzonderingen te plannen. De uitvoering van het programma is echter net zo belangrijk. Daarom trainen we onze Relocation Counselors om te anticiperen op behoeften voordat ze worden aangevraagd, om verwachtingen vooraf vast te stellen en om regelmatig contact op te nemen met de overgeplaatste medewerkers tijdens de verhuizing. Mocht een uitzondering nodig zijn, dan bekijken onze adviseurs eerst alle mogelijke alternatieven - kan een sluitingsdatum worden verplaatst? Is er een kostenefficiënter opslagalternatief? Kunnen de kosten worden gedekt door een diverse toelage? Om ervoor te zorgen dat de impact op het verhuisbudget minimaal is.
Trends op de voet volgen
Om te besparen op de kosten van een verhuizing moet je niet altijd naar de dollars kijken, maar naar de centen. Als je 100 mensen per jaar verhuist, is er veel dat je niet kunt veranderen. De vastgoedprijzen zijn wat ze zijn en de verhuiskosten zijn grotendeels consistent onder de dienstverleners. Maar met een beetje creativiteit en door op de hoogte te blijven van wat er gebeurt in de sector, zou je verbaasd zijn over de besparingen die je kunt vinden.
Een van onze favoriete voorbeelden zijn flatscreentelevisies. Vijftien jaar geleden, toen er voor het eerst vraag was naar flatscreens, waren ze zowel duur als ongelooflijk breekbaar. Verhuisbedrijven bouwden speciale kratten om ze te vervoeren en dat kostte bijna $500 per stuk.
En wat een beetje gek is... dat is vandaag de dag nog steeds zo. Ook al zijn flatscreens geëvolueerd sinds het begin van de jaren 2000, zijn ze veel minder duur, duurzamer en hebben de meeste mensen er 3 of 4 per huis. Je hebt niet langer een aangepaste doos nodig om ze te vervoeren. Een deken voldoet prima. Als je die besparing van $2.000 per verhuizing vermenigvuldigt met het aantal verhuizingen per jaar, hebben we het opeens over een aanzienlijke besparing.
Of kijk naar huisverkoopbonussen. Tien jaar geleden gaven bedrijven bonussen van $10.000 aan werknemers om hen te motiveren hun huis snel te verkopen. Dat voordeel is vandaag de dag nog steeds gangbaar, ook al staan huizen momenteel gemiddeld slechts 78 dagen te koop.
Door regelmatig benchmarkstudies uit te voeren en duidelijke en consistente rapporten op te stellen, kunnen we hiaten en redundanties in uw beleid identificeren, evenals mogelijkheden voor besparingen. Besparingen die vervolgens kunnen worden gebruikt om uw beleid te optimaliseren voor een betere relocatie-ervaring voor uw werknemers.
Hoewel een relocatie-uitkering een belangrijke investering in uw werknemers en uw bedrijf is, zijn er manieren om het doordacht te implementeren op een manier die uw werknemers tevreden houdt en de kosten minimaliseert. Door uw programma af te stemmen op de praktijkervaringen van uw overgeplaatste werknemers, het verhuisproces op de voet te volgen en op de hoogte te blijven van trends in de sector, zorgt u niet alleen voor een soepelere verhuiservaring voor uw werknemers, maar helpt u ook uw kosten laag te houden.