Wat is relocatie assistentie?

Een goed begin van een discussie over het definiëren van hulp bij overplaatsing is om kort te bespreken waarom bedrijven werknemers overplaatsen. De meeste organisaties verhuizen werknemers om een of meer van de onderstaande redenen:

- Nieuw talent aantrekken
- Belangrijke posities invullen op verschillende geografische locaties
- Bedrijfsuitbreiding ondersteunen
- De efficiëntie van de organisatie verbeteren

Als een organisatie een werknemer permanent of tijdelijk moet verhuizen, kan het aanbieden van relocatie assistentie helpen de overgang te vergemakkelijken. Verhuisassistentieprogramma's zijn ontworpen om de emotionele en financiële druk te verlichten die vaak gepaard gaat met een verhuizing naar een nieuwe stad of een nieuw land, door diensten en begeleiding te bieden tijdens het hele proces.

Deze diensten en begeleiding worden intern gecoördineerd door de afdeling HR/Mobiliteit of via een bedrijf voor verhuismanagement zoals WHR Global.

Verplaatsingsvergoedingen kunnen ook worden aangeboden om een werknemer te helpen bij de overgang naar een nieuwe functie die gespecialiseerde vaardigheden vereist of om hen in staat te stellen te werken in markten waar veel vraag naar is.

Hoe beslist een bedrijf welke voordelen een werknemer krijgt?

De meeste bedrijven hebben een formeel relocatiebeleid (of -beleid) ontwikkeld waarin de specifieke richtlijnen en voordelen staan beschreven die beschikbaar zijn voor een werknemer in verband met een werkgerelateerde verhuizing of opdracht. Dit beleid beschrijft meestal de soorten relocatiepakketten die beschikbaar zijn, de omvang van de aangeboden diensten en de criteria om in aanmerking te komen voor ondersteuning. Werkgevers kunnen verschillende soorten relocatiepakketten aanbieden op basis van het niveau van de werknemer, de functie of de afstand van de verhuizing.

Veel voorkomende relocatiepakketten omvatten de drie onderstaande opties, waaronder: uitgebreide full-service relocatieplannen, betaling ineens en directe terugbetaling.

1) Volledig verhuispakket:

- Deze uitgebreide optie kan alle aspecten van de verhuizing omvatten, van het inhuren van professionele verhuizers tot tijdelijke huisvesting en hulp bij het vinden van een woning. Voor werknemers op hoog niveau kan dit ook extra ondersteuning inhouden, zoals hulp bij het zoeken naar een baan door de echtgenoot of echtgenote en het plaatsen van kinderen op school.

2) Eenmalige betaling:

- Een eenmalige betaling geeft de werknemer een vast bedrag om de verhuiskosten te dekken. Het biedt flexibiliteit, maar legt de verantwoordelijkheid bij de werknemer om zijn verhuiskosten binnen het gegeven budget te beheren. De werknemer is verantwoordelijk voor alle kosten boven het forfaitaire bedrag.

3) Directe terugbetaling:

- Dit type ondersteuning bij overplaatsing is niet zo gebruikelijk als de bovenstaande. Met een pakket voor directe terugbetaling vergoedt een bedrijf de werknemer voor zijn verhuisgerelateerde kosten. De uitgavenlimieten en de soorten gemaakte kosten die voor vergoeding in aanmerking komen, zijn vastgelegd in het relocatiebeleid. Deze kosten worden vooraf betaald door de werknemer en terugbetaald door de werkgever.
  - Voor binnenlandse opdrachten in de V.S. kunnen de voordelen in deze pakketten bestaan uit reiskostenvergoedingen, hulp bij de verkoop van een huis en de kosten van tijdelijke huisvesting totdat de werknemer een permanente verblijfplaats vindt.
  - Voor een internationale opdracht kunnen de voordelen ook immigratiehulp, bestemmingsdiensten en hulp bij culturele/taaltraining omvatten.

Kostenperspectief en belastingimplicaties:

Bij het ontvangen van hulp bij verhuizing is het essentieel dat je je bewust bent van de mogelijke kosten. In veel gevallen moeten werknemers een terugbetalingsovereenkomst ondertekenen. Dit betekent dat als de werknemer het bedrijf verlaat binnen een bepaalde periode na de relocatie (meestal een jaar of twee), hij verplicht kan worden om een deel of de gehele relocatiesteun aan de werkgever terug te betalen.
Vanuit fiscaal oogpunt worden relocatievoordelen over het algemeen beschouwd als belastbaar inkomen en werknemers moeten mogelijk rekening houden met de bijbehorende belastingdruk. Werkgevers kunnen een Gross-Up aanbieden op relocatiepakketten om de extra belastingkosten te dekken. Een Gross-Up is een bedrag dat wordt toegevoegd aan de relocatievergoeding om werknemers te helpen de verschuldigde belastingen over het voordeel te compenseren. Hoe de bruto-opslag precies werkt, hangt af van het beleid van het bedrijf, maar het zorgt er meestal voor dat de werknemer de extra verschuldigde belasting niet zelf hoeft te betalen.