Kostenbesparing bij herplaatsing van werknemers

Elke manager van een verhuisprogramma heeft de taak om de kosten in de hand te houden. En dat is geen gemakkelijke taak. Vooral als het managen van een relocatieprogramma niet de enige baan is die je hebt. Hier zijn 3 stappen die je vandaag kunt nemen om te beginnen met het besparen van aanzienlijke dollars voor je bedrijf. 

Stap 1 - Verzamel de gegevens

De beste strategieën voor kostenbeheersing beginnen met een ongelooflijk duidelijk en nauwkeurig inzicht in hoe elke dollar wordt besteed. Aangepaste rapportering is hier cruciaal. Ken je budget per filiaal, kostenplaats, beleidsniveau, specifiek voordeelaanbod, enz. Hoe beter je deze gegevens kent, hoe gemakkelijker het zal zijn om je te concentreren op de "A"-prioriteiten.

%

Belasting bruto omhoog

%

Home Verkoop

%

Huishoudelijke goederen

%

Laatste Verhuis Reis

%

Forfaitair bedrag / vergoedingen

%

Tijdelijke accommodaties

%

Thuis Kopen

%

Verhuizing Management Bedrijf Kosten

Dit is een voorbeeld van hoe je de categorieën van je uitgaven kunt opsplitsen. Je wilt beginnen met de categorieën met een hoger percentage. Vaak wordt als eerste gedacht aan de vergoedingen van de relocation management companies (RMC's) wanneer kostenbeheersing ter sprake komt. Aan de hand van dit voorbeeld kun je zien dat je geen serieuze impact op de totale kosten kunt hebben door te proberen te snijden in de kosten van RMC's. Lees verder en ontdek de prijsmethodologie van WHR Global hieronder.

Stap 2 - Uw huidige programma bekijken en analyseren

Als je eenmaal een holistisch beeld hebt van de totale relocatie-uitgaven, kun je beginnen met het verder uitsplitsen van elke categorie. Bekijk elke polis en elk niveau grondig om inzicht te krijgen in hoe vaak elke polis wordt gebruikt. Kijk diep in elke polis om een idee te krijgen van welke voordelen het meest worden gebruikt.

Dit is een goed moment om uw verhuisbeleid te benchmarken. Inzicht krijgen in trends in de relocatie-industrie kan een gemakkelijke manier zijn om gebieden te vinden waarop de kosten kunnen worden beperkt.

Benchmark voor verhuizing Vergelijking Oproep tot actie Afbeelding van persoon met pen

Stap 3 - Kostenbesparingen identificeren

Een degelijk relocatiebeleid vindt het evenwichtspunt tussen hoeveel je bedrijf bereid is uit te geven aan een bepaalde werknemer en het serviceniveau dat ze graag willen ontvangen. Bedrijven beslissen zelden dat ze gaan snoeien in belangrijke onderdelen van hun relocatieprogramma zoals de verplaatsing van huisraad of de terugbetaling van de kosten voor de verkoop van een huis. Zonder deze voordelen zouden de meeste werknemers geen baan accepteren waarvoor ze moeten verhuizen, wat het doel van je relocatieprogramma tenietdoet. Binnen deze voordelen kun je echter gebieden vinden om aanzienlijke kosten te besparen zonder de ervaring van je werknemer op te offeren.

Hier zijn enkele voorbeelden van manieren waarop onze klanten eerder kosten hebben bespaard op hun relocatieprogramma's.

Belastingvoordelen

In de loop der jaren zijn er veel belastingwijzigingen geweest. Terwijl verhuiskosten niet langer belastingvrij zijnzijn er nog steeds gebieden binnen de verhuisbranche waar je nog steeds bepaalde belastingvoordelen kunt ontvangen, met name als je een huisverkoopprogramma aanbiedt. Het aanbieden van een directe vergoeding van de kosten voor de verkoop van een woning klinkt misschien als de makkelijkste optie, maar zonder belastingvoordeel is het misschien niet de beste optie voor jou of je werknemer. U kunt misschien beter de Guaranteed Buyout of Buyer Value Options. En zolang deze programma's voldoen aan de vereisten van de IRS, kan je bedrijf nog steeds profiteren van bepaalde belastingbesparingen. Zorg er ook voor dat je sommige posten niet onnodig bruteert. Bruteren is bedoeld om te voorkomen dat werknemers financieel opdraaien voor hun verhuizing. Daarom moeten bonussen voor de verkoop van een huis, diverse vergoedingen, enz. gewoon belast worden.

Kratten

Wees heel duidelijk over welke items je bedrijf bereid is te betalen om ze in kratten te vervoeren. Dit is een geweldige manier om de kosten laag te houden voor een van de duurdere categorieën van verhuizingen, het verplaatsen van huisraad.

Uitzonderingsbeheer

Dit is een must. Je beleid is er niet voor niets. Je moet bijhouden wanneer een medewerker toestemming krijgt om buiten je beleid om te handelen. Op maand-, kwartaal- en jaarbasis moet je de uitzonderingen en trends bekijken. Dit geeft je de mogelijkheid om te begrijpen hoe deze uitzonderingen je resultaat beïnvloeden. Als je dit eenmaal weet, kun je je beleid aanpassen of de goedkeuring van de verzoeken intrekken.

Actueel zijn

Let op de vastgoedmarkten en pas je beleid daarop aan. Hebben uw werknemers echt een geldelijke stimulans nodig om hun huis te verkopen? In veel gebieden in de V.S. worden huizen zonder veel wrijving verkocht door ze gewoon op de markt te brengen. Bied geen bonus voor de verkoop van een huis aan alleen maar omdat je dat altijd hebt gedaan. Als je dit soort voordelen blijft aanbieden, zet er dan een bovengrens op.

Op dezelfde manier moet je de wisselkoersen in de gaten houden als je een populatie van internationale werknemers beheert. Het regelmatig herzien van de kosten van levensonderhoud kan duizenden dollars besparen door te proberen koopkracht te behouden op basis van de marktschommelingen.

Meer over Caps

U stelt waarschijnlijk een maximum aan het aantal dagen dat uw werknemers gebruik mogen maken van tijdelijke huisvesting of opslag van hun huisraad. U kunt torenhoge rekeningen voor inboedel voorkomen door een maximum te stellen aan het gewicht van de individuele goederen, inclusief een beperking van de containergrootte voor internationale zendingen.

Stel het beleid af op de behoefte

Niemand wil 10+ relocatiepolissen bijhouden, maar het kan ook duur zijn om iedereen topvoordelen te bieden, zelfs als sommigen vrijwillig verhuizen. Zorg voor een evenwicht tussen het hebben van voldoende relocatiepolissen om de meest voorkomende verhuistypes aan te pakken. Dit geldt met name voor internationale verhuizingen die verschillende looptijden en secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen hebben, variërend van forenzen en lange termijn opdrachten tot lokalisaties.

WHR Global's prijsmethodologie

Ons prijsmodel is gebaseerd op transparantie, eenvoud en flexibiliteit. We zijn uniek in onze openheid en bereidheid om samen met onze klanten een tarief te vinden dat voor beide bedrijven werkt. Ons meest gebruikte prijsmodel heet prijsstelling op niveau en is ontwikkeld vanuit onze fiduciaire plicht tegenover onze klanten. Het werkt als volgt:

1. Beleid

We voeren graag een grondig onderzoek uit van uw polissen. Zo krijgen we een duidelijk beeld van de tijd en middelen die nodig zijn om elke overnemer van dienst te zijn.

2. Volume

We moeten weten hoeveel WHR Global-medewerkers er nodig zijn om een uitzonderlijke service te bieden voor uw programma. Het is van cruciaal belang om te weten hoeveel dossiers voor huisverkoop vs. huurders of internationale opdrachten vs. permanente overplaatsingen.

3. Verwijzingskosten

Omdat de verhuisbranche door de jaren heen steeds concurrerender is geworden, komt het grootste deel van de inkomsten van onze leveranciers. Een groot deel hiervan is afkomstig van doorverwijzingstoeslagen van makelaars. Als je weet hoe vaak we doorverwijzingstoeslagen kunnen innen, kun je je dossierkosten verlagen.

4. Locaties

Doorverwijzingstoeslagen kunnen worden gebaseerd op de woningwaarde. Als je je werknemers in en uit gebieden met een hoge woningwaarde verplaatst, kunnen we hogere doorverwijzingstoeslagen innen en je dossierkosten verder verlagen. We bespreken zelfs het delen van doorverwijzingstoeslagen om onze toewijding aan een langdurige samenwerking te tonen .

5. Vergoeding

Vervolgens wijzen we één eenvoudige prijs toe aan elk polisniveau. We hebben geen technologiekosten, rapportagekosten of extra kosten. Het enige waar je voor betaalt is de staffelprijs wanneer je een werknemer verplaatst.

Waarom is dit gunstig voor jou?

Dit voorkomt meerdere vergoedingen voor vergelijkbare diensten die aan de verkrijger worden aangeboden. Als je bijvoorbeeld je huurcontract opzegt en op huizenjacht gaat: ons model erkent dat deze diensten neerkomen op uitgavenbeheer. Door het hele pakket in rekening te brengen, zorgen we ervoor dat je niet dubbel wordt aangeslagen; onkostenbeheer als holistische service zou gewoon worden verrekend in de totale vergoeding.

WHR Global werkt alleen in het belang van onze klanten en belooft jaar na jaar kostenbesparingen te realiseren. We praten graag met u over beleidsoverleg of strategieën voor kostenbeheersing. We passen deze praktijken elke dag toe en kunnen hetzelfde doen voor uw bedrijf.

Laatste berichten

Wilt u meer weten over hoe wij u kunnen helpen met uw verhuisservices?

Neem contact met ons op