Overheidsverhuizingen
Met trots ondersteunen wij de mobiliteit van het Amerikaanse personeelsbestand om de missies, loopbanen en doelstellingen van federale instanties te bevorderen
Sinds 2008 werkt onze Government Relocation Group (WHR-GRG) samen met federale instanties om veilige, aan de voorschriften beantwoordende en kostenefficiënte verhuisoplossingen te bieden die zijn afgestemd op de operationele behoeften van overheidsprogramma’s.
Onze diensten voor verhuisbeheer in het kader van het GSA Schedule- en CHAMP Tender-programma bieden schaalbare en op maat gemaakte verhuisoplossingen binnen en buiten de VS ( CONUS en OCONUS ), die voldoen aan de vereisten voor permanente standplaatswijziging (PCS) en wereldwijde inzetbaarheid, ongeacht of uw instantie inkoopt via bestaande contracten of via alternatieve inkoopkanalen.
Van het begeleiden van verhuizingen voor kleine afdelingen tot het beheren van grootschalige implementaties: WHR-GRG biedt de infrastructuur, expertise en verantwoordelijkheid die nodig zijn om uw personeel effectief te ondersteunen.
De diensten en ondersteuning van het WHR-GRG-programma omvatten:
Veilige en aan de voorschriften beantwoordende verhuizing
Strikte naleving van federale normen, gegevensbescherming en operationele integriteit
Expertise binnen en buiten de VS
Op maat gemaakte bemiddelingsdiensten en ondersteuning bij verhuizingen in verband met een definitieve overplaatsing (PCS)
Diensten voor verhuisbeheer
Via CHAMP of Schedule SIN 531, inclusief opslag, verzendingscyclus en claims
Technologiegedreven zichtbaarheid
Dashboards voor KPI-statistieken, rapportages op maat en realtime inzicht in programma’s
Toegewijde begeleidingsteams
24/7 live ondersteuning, arbeidsvoorwaarden, diensten en onkostenbeheer
Veilige en aan de voorschriften beantwoordende verhuizing
Bij verhuizingen van overheidsinstanties moet strikt worden voldaan aan federale normen, en de WHR-GRG van de '
' is zo ontworpen dat deze aan die verwachtingen voldoet en ze zelfs overtreft.
Onze processen zijn erop gericht om gevoelige gegevens te beschermen, naleving van de regelgeving te waarborgen en de operationele integriteit bij elke verplaatsing te handhaven.
- Voldoet aan FAR- en GSA-voorschriften: gestroomlijnde inkoop en contractafstemming
- Gegevensbescherming: Versleutelde systemen die voldoen aan de vereisten van FISMA, NIST 800-53 en de voorschriften voor de omgang met persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Gegevens worden versleuteld, de toegang wordt gecontroleerd en er vinden regelmatig controles plaats; bovendien worden gevoelige gegevens van medewerkers en instanties beschermd door beveiligde portalen
- Jaarlijkse protocoltraining: het personeel krijgt jaarlijks training over het federale verhuisbeleid en de nalevingsnormen
-
Zorgt ervoor dat de Federal Travel Regulation (FTR) wordt nageleefd
Deskundigheid op maat voor CONUS en OCONUS
Of uw organisatie nu in eigen land of internationaal actief is, WHR-GRG biedt schaalbare verhuisoplossingen die zich aanpassen aan de reikwijdte van uw activiteiten.
Wij ondersteunen een breed scala aan verhuizingen met precisie en snelheid, waardoor de bedrijfscontinuïteit gewaarborgd blijft.
- PCS-ondersteuning: flexibele regelingen voor definitieve overplaatsing
- Verhuisprogramma's van de overheid: voor federale en semi-overheidsinstanties
- De diensten omvatten:
- Hulp bij de verkoop van woningen (bijv. programma’s voor begeleide woningverkoop, optie voor kopersvoordeel)
- Vastgoedbeheer voor overgeplaatste werknemers
- Beheer van verhuisvergoedingen (rechten, begeleiding)
- Onkostenbeheer en verwerking van onkostenvergoedingen
- Verhuismanagement en coördinatie van het transport van inboedel
- Verhuisservice voor één of meerdere stukken of voor grotere verhuizingen
Verhuizing van huisraad via CHAMP TMSF of GSA SIN 531
Of uw organisatie nu lokaal of wereldwijd actief is, WHR GRG biedt schaalbare verhuisoplossingen die zich aanpassen aan de reikwijdte van uw activiteiten.
Wij ondersteunen een breed scala aan verhuizingen met precisie en snelheid, waardoor de continuïteit van de bedrijfsvoering gewaarborgd blijft.
CHAMP TMSF (WHRJ)
GSA’s GSA’s verhuisbeheerdiensten die in TMSS zijn ingediend voor binnenlandse verzending van huisraad, POV en UAB, vanaf de eerste kennisgeving van de verhuizing tot de voltooiing van alle diensten
Schema 531
Speciale overheidsadviesgroepen
Of uw organisatie nu lokaal of wereldwijd actief is, WHR GRG biedt schaalbare verhuisoplossingen die zich aanpassen aan de reikwijdte van uw activiteiten.
Wij ondersteunen een breed scala aan verhuizingen met precisie en snelheid, zodat de continuïteit van uw bedrijfsvoering gewaarborgd blijft.
Persoonlijke service:
- Speciale verhuisadviesteams voor elke PCS – 24 uur per dag, 7 dagen per week, 365 dagen per jaar ondersteuning
- Gratis begeleiding vóór de overplaatsing: uitleg over de arbeidsvoorwaarden en voorbereiding op de nieuwe functie
- De verhuizing coördineren, vastgoedtransacties afhandelen en kosten en vergoedingen bijhouden
- Elke handeling wordt met zorg, inlevingsvermogen en precisie uitgevoerd
Technologiegedreven zichtbaarheid
Onze eigen prestatie- en rapportagedashboards bieden volledig inzicht in elke verhuizing, van begin tot eind.
Onze tools vereenvoudigen het toezicht, zorgen voor een betere naleving van de regels en verhogen de tevredenheid van medewerkers dankzij realtime toegang tot gegevens.
- Realtime bijhouden van huishoudelijke uitgaven en bezittingen
- Veilig uploaden van documenten en automatische meldingen bij mijlpalen
- 24/7 klantenondersteuning
- Ons interne IT-team kan API-integraties op maat leveren
- Overgeplaatste medewerkers en bureaus kunnen documenten en roosters bekijken en direct chatten
Namens het Federaal Agentschap:
Onze eigen prestatie- en rapportagedashboards vereenvoudigen het toezicht, zorgen voor een betere naleving van de regelgeving en verhogen de tevredenheid van de instanties
- Volledig inzicht in verhuizingen: realtime dashboards bieden een volledig overzicht van alle verhuizingen
- Betere naleving en controle: geautomatiseerde tracking en rapportage zorgen voor een betere naleving en meer verantwoordingsplicht
- Operationele efficiëntie: gecentraliseerd gegevens-, meldingen- en documentbeheer verminderen de handmatige inspanningen
- Verbeterde besluitvorming: dankzij realtime inzichten kunnen problemen proactief worden opgelost en kan de prestatie beter worden beheerd
- Naadloze integratie: op maat gemaakte API’s koppelen verhuisgegevens aan de bestaande systemen van het bureau
- Consistente dienstverlening: 24/7 ondersteuning en gedeelde samenwerkingstools zorgen voor betrouwbare resultaten
Voor de overnemer:
Onze eigen dashboards (desktop of mobiele app) bieden volledig inzicht in elke stap van hun verhuizing
- Realtime inzicht: direct inzicht in de status van de verhuizing, de kosten en het volgen van zendingen
- Een gestroomlijnde ervaring: één platform voor roosters, documenten en communicatie
- Proactieve communicatie: dankzij automatische updates blijven medewerkers bij elke mijlpaal op de hoogte
- Handige zelfbediening: dankzij toegang op aanvraag is men minder afhankelijk van handmatige updates
- Veilig en gestroomlijnd: veilig uploaden van documenten en gecentraliseerd informatiebeheer
- Grotere tevredenheid: minder stress dankzij duidelijkheid, een snelle reactie en voortdurende ondersteuning
Heb je een eenmalige uitkering ontvangen?
Bronnen:
Afkortingen en downloads
Waarom federale instanties voor ons hebben gekozen
Hoe een samenwerking met WHR-GRG uw verhuisprogramma voor federale ambtenaren kan verbeteren
Hulp nodig bij het versterken van uw federale verhuisprogramma?
Om verhuizingen binnen de overheidssector tot een succes te maken, is een duidelijk inzicht nodig in de manier waarop elke verhuizing bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie, de behoeften van het personeel en de nalevingsvereisten. Factoren als budgetbeperkingen, de beschikbaarheid van talent, beveiligingsprotocollen en regelgevingskaders spelen allemaal een cruciale rol bij het vormgeven van het verhuisproces. Of het nu gaat om het regelen van de verhuizing van één enkele cruciale medewerker of het coördineren van een grootschalige personeelsverhuizing, deze onderling samenhangende factoren kunnen al snel voor extra complexiteit zorgen.
Dit is precies waarom het zinvol is om samen te werken met een verhuismanagementbedrijf (RMC) dat gespecialiseerd is in de sector van federale instanties, zoals WHR Global, aanzienlijke meerwaarde biedt. Met diepgaande expertise in mobiliteitsprogramma’s voor de overheid helpt ons WHR-GRG instanties om door de beleidsvereisten te navigeren, naleving te waarborgen, verstoringen tot een minimum te beperken en consistentie bij alle verhuizingen te garanderen.
Door verhuisstrategieën af te stemmen op de specifieke behoeften van overheidsactiviteiten, kunnen organisaties zorgen voor een soepele overgang, medewerkers goed voorbereiden en betrouwbare, duurzame resultaten boeken voor zowel het personeel als de missie.