Workday 界面改进了财富 500 强公司的薪资管理 | 案例研究

目标

建立一个定制的 Workday 界面文件，以简化财富 500 强公司的薪资报告。此外，在 WHR 的流动性和人力资源团队门户网站内设计一个直观的福利处理界面，使他们能够有效地管理搬迁付款。这些款项将无缝集成到 Workday 中，并通过其薪资系统及时支付。

挑战

人力资源和全球流动团队负责向外派人员快速发放多种类型的福利和津贴。在大型企业中，很难确保快速、合规地向员工支付所有应税福利，并通过公司薪资报告；对于财富 50 强企业来说尤其如此，例如一家拥有 58,000 名员工、年收入达 890 亿美元的财富 500 强企业。由于通过工资单处理和/或报告的福利种类繁多，这些问题可能会变得更加复杂：

1. 通过公司工资单支付津贴；
2. 通过搬迁管理公司（WHR）支付的津贴；
3. 由 WHR 支付给员工的报销费用；
4. WHR 向搬迁供应商合作伙伴（如搬家公司、临时住房等）支付的发票。

影响

解决方案

在不增加成本的情况下，WHR 的 IT 部门在 WHR 的 Mobility & HR Team Portal 内建立了一个定制的福利处理屏幕。每个联系人都被赋予了基于角色的访问权限（例如，处理员与审批员）。这种重要的职责授权可以防止一个人向另一个员工支付未经授权的资金。一旦获得两名团队成员的批准，这些津贴付款就会连同任何需要在工资单上报告的额外搬迁福利一起，进入 Workday 界面屏幕。

在他们希望的时间间隔内，他们的调动团队可以点击一个按钮，自动生成一个界面文件，并将其导入到 Workday 中。除了报告应纳税的异地调动福利外，该接口文件还可指示通过公司工资单向相关员工付款。例如，搬迁津贴、三年地点成本差异、差旅津贴等。

益处

快速、合规地向员工付款

通过 WHR 的福利处理屏幕批准搬迁津贴，该公司现在可以更好地控制其计划和流程。他们可以根据福利级别、工资等级、工作地点等因素，自定义发放不同金额的逻辑，从而决定何时以及如何支付员工工资。此外，新员工还可以在加入薪资系统之前从 WHR 收到资金。所有付款都包含在 WHR 的报告中。

跨系统同步薪资数据

通过将 WHR 的系统与 Workday 相连接，就不会出现付款遗漏的情况。自实施以来，该公司无需提交 W-2C，大大提高了员工满意度，并在其搬迁计划中创造了晋升机会。

WHR 将其系统与 Workday 的数据字段进行了映射，使其能够捕捉和报告任何数据点，而无需额外费用。

将时间和预算重新分配到别处

WHR 的 Workday 界面解决方案是一种搬迁启用工具；它使公司能够更快地处理福利，只需点击一下按钮就能向工资单报告，消除提交 W-2C 的麻烦，并将时间重新分配到其他地方。

他们没有支付每小时 200 美元的定制开发费用，而是免费建立了福利处理屏幕和 Workday 界面。他们无需通过合同谈判来拖延流程，而是能够将时间和管理费用重新部署到其他人力资源项目和改进上。

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