
据报道,近 22% 的美国 的成年工作人口要么搬了家,要么知道有人在大流行病期间搬了家,而那些搬家的人也选择了远程工作。由于 COVID-19 大流行,远程工作成为新常态,许多员工希望搬回自己的国家,但企业仍然面临着大量的搬迁请求。异地工作的原因包括希望离家人更近,有时还希望在异国他乡享受 "工作假期"。员工们认为,如果他们在大流行病期间一年多的时间里能够充分发挥效率和效力,那么在搬迁到自己喜欢的地方并进行远程工作后,他们的工作就不会有任何问题。
传统上,员工的异地调动都是有计划的,而现在,员工提出的远程工作异地调动要求却大大增加了。 在大多数情况下,允许员工异地远程工作会给雇主和员工带来一系列潜在的法律和税务挑战;然而,在大流行病期间,公司在批准这些异地工作以留住人才方面却灵活得多。
公司如何管理因大流行病而提出的远程员工异地安置请求?
如何掌握远程员工的搬迁请求?
鉴于全球大流行病,许多员工要求调回本国工作。这些员工还计划在可预见的将来继续远程工作。随着员工提出的异地工作要求不断增多,雇主可以采取以下几个步骤来处理员工提出的异地工作要求。
聆听请求
当员工提出异地工作请求并希望远程工作时,不要立即拒绝。根据研究结果,如果允许员工异地工作和远程办公,74% 的员工会留在雇主身边。从长远来看,同意员工异地工作并允许其远程办公将有利于公司留住人才。
透明的指导原则和程序
要确保员工保持专注并致力于公司和工作,最好的办法就是创造一种环境,让员工的要求得到倾听,他们的愿望得到认真对待。透明的程序可以让员工了解自己的所有要求,并深入了解哪些员工可能面临离职风险。它还能营造一种信任的氛围,让所有员工都能得到公平对待。
让员工参与进来
如果员工对远程工作感兴趣,并希望在大流行病期间搬迁到一个新的国家,那就利用他们的热情去做研究。让他们研究和了解新国家的合规相关政策,并帮助了解其运作方式。这也会让你深入了解自己公司的税务风险,以及你是否给公司带来了应税负担。
跟踪员工
每当有员工在公司实体所在地以外的地方从事远程工作时,您需要确保他们不会给公司带来税务负担,也不会让公司受到新国家税法的影响。考虑到这种可能性,您有责任确保公司符合规定。如果会给公司带来财务和税务负担,您可能不得不拒绝。
找专业人士
无论您是为自己的企业重新安置员工,还是收到员工的请求,都应让搬迁管理公司(RMC),如 WHR Group, Inc.(WHR)这样的迁居管理公司来管理迁居流程。专业的迁居管理公司可以提供适当的指导,以降低风险,并聘请和管理迁居过程中所需的专业人员。
作为雇主,如果您遵循这些简单的提示,就不会在远程员工搬迁请求方面遇到任何问题。即使在 COVID-19 颁布之后,由于远程工作似乎不会消失,因此这些都是应该制定的适当规程。
最后的话
随着社会距离成为新常态,每周至少几天的远程工作也已成为趋势。如果您想获得在家管理的好处,请听取员工的搬迁要求,让他们有机会在自己选择的地方工作。将搬迁工作交给像 WHR 这样的专业搬迁公司来完成,这样才能留住公司的人才。