据报道,几乎 美国22%的 成年工作人口在大流行期间要么搬家,要么认识搬家的人,而那些搬迁的人也选择了远程工作。由于COVID-19大流行,远程工作成为新常态,许多员工寻求迁回自己的国家,各组织仍然面临着大量的搬迁要求。搬迁的原因包括希望离家更近,有时也希望在异国他乡享受 "工作假期"。员工们认为,如果他们在大流行病期间能够在一年多的时间里保持充分的效率和效益,那么在搬迁到他们喜欢的地方并进行远程工作后,他们就不会有任何问题。

虽然搬迁员工在传统上是一个有计划的解决方案,但员工为远程工作而提出的搬迁要求已经急剧增加。 在大多数情况下,允许员工搬迁到一个新的国家或地区进行远程工作,会给雇主和员工带来一系列潜在的法律和税收挑战;然而,在大流行病期间,公司在批准这些搬迁以留住人才方面更加灵活。

公司如何管理因大流行病而产生的远程员工搬迁请求?

如何掌握远程员工的搬迁要求? 

鉴于全球大流行病,有许多员工要求迁回他们的祖国。这些员工也计划在可预见的未来继续远程工作。随着雇员提出的搬迁要求不断增加,雇主可以采用几个步骤来掌握雇员提出的搬迁要求。 

听取请求 

当员工提出搬迁要求并有远程工作的愿望时,不要立即说不。如果你根据研究结果,74%的员工在被允许搬迁和远程工作的情况下会留在雇主那里。从长远来看,同意搬迁并允许员工远程工作将有利于你的公司,因为你可以保留人才。

透明的指导原则和程序

确保员工保持专注并致力于他们的公司和工作的最好方法,是创造一个环境,让他们的要求被听到,他们的愿望被认真对待。一个透明的程序将使所有的请求都被了解,并使人们深入了解哪些员工可能会有离开公司的风险。它还能创造一个信任的氛围,让所有员工得到公平的对待。   

让员工参与进来 

如果一个员工对远程工作感兴趣,想在大流行期间搬迁到一个新的国家,利用他们的热情来做研究。让他们研究和了解新国家的合规相关政策,并为了解其运作方式作出贡献。这也将使你深入了解你自己公司的税务风险,以及你是否为你的组织创造了应税负担。

追踪员工的情况

每当员工在公司实体所在地以外的地方从事远程工作设施时,你需要确保他们不会给公司造成税务负担,并使组织面临一个新国家的税法。鉴于这种可能性,你有责任确保你的公司符合规定。如果这给公司带来财务和税收负担,你可能不得不说不。 

找一个专业人员 

无论您是为企业搬迁员工,还是收到员工的请求,都应让搬迁管理公司(RMC)参与其中,如 WHR Group, Inc.(WHR)来管理搬迁过程。专业的搬迁管理公司可以提供适当的指导,以减轻风险,并在这个过程中聘用和管理所需的专业人员。  

如果你作为雇主遵循这些简单的提示,你应该不会有任何关于远程员工搬迁请求的问题。即使在COVID-19之后,这些也是适当的协议,因为远程工作似乎不会消失。   

最后的话

随着社会距离仍然是新常态,每周至少有几天的远程工作也成为趋势。如果你想获得在家管理的好处,请听从员工的搬迁要求,让他们有机会在自己选择的地方工作。把搬迁的过程交给像WHR这样的专业搬迁公司,保留你的公司人才。