对于员工来说,搬迁甚至临时派往新的工作地点都可能是一件复杂而又充满压力的事情。您不仅要把员工从一个地方调到另一个地方,还要让他们远离社区、朋友、大家庭和一切熟悉的事物。同时,他们的伴侣、子女和宠物也会随之迁移。作为雇主,在将员工及其家人迁往新的城市、州甚至国家时,您的责任重大。让员工的搬家经历尽可能没有压力是非常重要的。正确处理员工搬迁事宜将有助于贵公司吸引和留住宝贵的高端人才。
1.考虑员工的情绪和心理健康:满足他们的需求
如果异地安置处理不当,雇主就有可能将员工流失到另一家公司--而贵公司可能已经在这个人身上投入了时间和金钱。如果您想吸引并留住顶尖人才,并将员工视为最宝贵的资产之一,那么请记住,要解决的不仅仅是搬迁成本和物流问题。照顾好员工的情绪健康将在未来数年内为您带来回报。您的异地安置政策是否满足了员工的需求?正确的政策有助于减轻调职人员的压力,使员工能够专注于在新地点工作。
做:
- 给员工放假,让他们适应新的工作地点。许多组织会给员工 2-3 天的带薪休假。
- 为调动人员的家庭提供支持(配偶援助、语言课程)。
- 收集员工搬迁后的反馈意见,以制定未来的政策决策(WHR Global会进行为期一年的搬迁后调查)。
- 请您的迁居管理公司 (RMC)协助处理物流问题,包括签证、运输、海关费用和清关、运输、法律问题等。
搬家的压力可能会影响员工的心理健康,进而影响他们与雇主的关系。调职人员及其家人可能会因搬迁而面临一系列潜在的情绪和精神损失。员工福利新闻》(Employee Benefit News)的一篇文章指出:"在员工搬迁问题上,大多数组织都将注意力集中在细节上,战略性地考虑与搬迁相关的成本,以及将员工从 A 点送到 B 点的最经济实惠的选择。雇主必须记住,他们是在搬人,而不仅仅是搬箱子。任何时候与人打交道,都需要采取以人为本的方法。当你帮他们把物品从一个地方搬到另一个地方的时候,他们正在处理更换保险、执照和地址的问题。如果他们有家庭,还需要为孩子注册新学校、找医生,为配偶或伴侣找新工作。此外,他们可能还要面对家人对搬家不满的负面情绪。所有这些都会影响员工对新职位的感受,以及他们如何融入新角色"。
提高警惕:
- 如果一位或多位家庭成员对搬家感到不满,难以适应,那么这种压力也会影响到员工。员工可能会感到心烦意乱、心不在焉或不开心,他们甚至会考虑离开新岗位,搬回原来的地方。将整个家庭的生活连根拔起并适应一个新的社区可能会给人带来压力。
- 如果员工离职,生产率就会下降。调离的员工可能会担心新工作是否会成功。疲惫、脱离岗位或分心的员工的态度可能会被其他团队成员感受到,从而影响团队的活力。
- 与迁往新地点相关的员工压力还可能包括对伴侣职业、子女教育、学习新语言、文化差异、出售旧房、离开旧同事的担忧,或对新目的地房地产市场或犯罪率的担忧。
"大辞职潮是史无前例的;招聘人员正在与准备改变的人才竞争,甚至是与过去两年内被安排的人才竞争。雇主在招聘和留住人才时需要有战略眼光"。
做:
确保您的搬迁政策包括所有潜在的支持。下面列出的只是需要考虑的一些可能的好处:
- 移民与签证支持
- 税务援助
- 家用物品搬运
- 帮助买房、卖房、找房、租房
- 语言和文化培训
- 医疗选项(医疗保险、医疗后送服务)
- 教育选项(学费报销、辅导)
- 交通信息
- 公用设施连接
- 教育援助
- 实地考察/地区概况介绍
- 临时存储
- 家庭支持
- 持续的任务支持
- 目的地服务
- 临时住房
- 驾驶执照和注册信息
- 配偶/伴侣职业援助
2.以竞争对手为基准制定搬迁政策
希望您的异地安置政策已经成为您的整体奖励和人才管理战略的一部分。通过将您的政策与其他公司进行比较,您将在人才争夺战中保持竞争力。请确保您的政策提供了多种选择,因为异地安置政策是与工作机会捆绑在一起的。如果不以竞争对手为基准,您就不知道自己提供的服务是好是坏。它们是否与其他人提供的相差甚远?例如,如果您正在招聘科学家,而人才非常特殊且不易获得,那么您就需要确保您的薪资、福利和搬迁政策具有竞争力。正确的政策可以帮助公司留住现有员工,吸引优秀的潜在候选人。薄弱的异地安置政策可能会对招聘和留住人才的成功率产生负面影响。
同时,设定基准可以确保在竞争对手都没有这样做的情况下,你不会让出太多。将您的保单与其他保单进行比较,可以看出您的保单与行业保持一致。也许您提供了不必要的福利,取消这些福利可以节省成本。同样重要的是,要关注您所在的行业以及与您竞争人才的其他行业。
3.补偿生活费用差异
有些员工可能会搬到生活成本较低的地区,有些员工可能会搬到成本更高的目的地。如果生活成本较高,可提供有限期的生活成本津贴,以弥补资金缺口。支付方式可以是按月、按季、按年支付,也可以是一次性支付。为这项福利设定一个终止时间,并决定福利是慢慢减少还是逐渐减少。最好只向迁往生活成本较高地区的员工提供这项福利;如果员工从一个生活成本较高的地区迁往另一个地区,应考虑扣发这项福利。通常情况下,雇主会为这项福利设定一个门槛(通常是一个百分比)。其他雇主则会确定特定地区,只向迁往波士顿、芝加哥市区、纽约市、旧金山、日内瓦、巴黎、伦敦、新加坡和上海等预定地点的员工提供该福利。
4.审查您的搬迁政策
每年或最长每两年审查一次员工异地安置政策。借此机会,您可以停下来查看员工调查反馈,并确认公司文化、驱动原则、核心价值观、人才战略、行业和竞争对手的任何变化。确保为调职人员和组织需求分配了适当的资金。同样重要的是,不要为不需要或过时的福利买单。最后,回顾一下您的调职计划的目的。此时,您需要确保您的政策与主要利益相关者(人才招聘团队、招聘团队和人力资源业务合作伙伴)保持一致。
总之,您需要考虑在搬迁政策中包含许多好处(并非全部):
- 房屋出售(保证买断与买方价值选择)
- 直接报销
- 保单层级与核心弹性福利
- 一笔总付(仅一笔总付;有管理的一笔总付;除其他福利外的一笔总付)
- 生活费用补助(COLA)
- 房屋检查(主要和/或专业)
- 房屋销售奖金
- 销售损失
- 租金援助/租期中断援助
- 目的地服务(临时住房、看房旅行、目的地成交费用、租户目的地服务)
- 家庭货物运输(车辆装运;临时存储)
- 政策例外
5.补偿员工的税务负担
税务援助与税收均衡
如果您在争夺人才,而您的竞争对手在税收负担方面给予了补偿,而您却没有,那么您可能会在人才争夺战中败下阵来。通过提供税收优惠,您可以消除当前或未来员工可能会对异地调动或外派提出的一些反对意见。请记住,2017 年 12 月,美国政府通过了直接影响纳税人的立法。根据被称为《减税与就业法案》(TCJA)的 2017 年法律,纳税人无法申请某些扣除,包括与工作相关的搬迁费用。
做:
提供税务援助
这可以减轻员工部分收入的税务负担。这也被称为 "加总",是指当雇员获得公司提供的现金福利(如搬迁费)时,雇主向雇员支付的额外款项,以抵消雇员应向国税局缴纳的任何额外所得税。
税务援助优惠
- 帮助您的迁居计划保持竞争力
- 留住和吸引员工
- 减轻雇员的部分税务负担
- 减轻员工压力,让调职者更快地专注于新的工作岗位
做:
提供税收均衡
税收均衡抵消了受让人与全球外派相关的纳税义务。这种补偿方法意味着受让人支付的税款与留在本国时大致相同。换句话说,如果外派人员没有离开母国,无论母国和东道国的实际税负如何,外派人员都不会多付或少付税款。据WHR估计,95%的全球流动项目都提供税务援助。
税收衡平效益
- 减轻外派人员的压力,让他们更快地专注于新角色。员工感受到的经济压力越小,他们就越能专注于国际机会带来的个人和职业发展。
- 由于受让人没有税务理由拒绝外派工作、从一个外国调到另一个外国或被遣返回国,因此可以留住员工并改善招聘工作。
- 限制税务负担。外派人员在国外工作期间,保持与本国相近的纳税基础。这意味着受让人的税收收益或损失尽可能减少和均衡,并与受让人留在本国时保持相同。
- 在公司运营的每一个地方,促进积极的企业公民税务合规,消除不遵守当地法律、税收法规和汇率控制的风险。
"通过提供税收优惠,雇主可以帮助抵消员工的税务负担,这样做还可以减轻通常与搬迁或国际派遣相关的一些压力。如果考虑到这些优惠还有助于公司保持竞争力,那么这对每个人来说都是双赢的。
6.聘请专业的迁居管理公司(RMC),为您和您的员工提供 24/7/365 全心全意的帮助
搬家被认为是人一生中压力最大的事情之一。如果再加上跨越国界、照顾伴侣和子女,压力就会更大。合适的迁居管理公司(RMC)将与您的组织合作,共同制定、实施和管理全球迁居计划,以实现您的公司目标,并帮助您吸引和留住成功所需的人才。
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