全球薪酬管理和税务合规都会在员工跨国搬迁时产生重大影响。无论搬迁是永久性的还是简单的短期任务,所有与搬迁有关的费用都可能会在出发国和目的地国引起税收问题。
这就是为什么监测搬迁补偿金的潜在税务风险至关重要,以便在新旧两国都能提交准确的纳税申报。
美国雇员的独特纳税义务
美国公民必须对其全球收入进行报税,无论其收入来自何处,而且除了外派国要求的报税之外。当雇员调离美国时,他们仍然必须申报美国联邦所得税。然而,美国确实提供了一个外国税收抵免,可以应用于雇员的申报,这意味着在美国的欠款可能是没有的,或者是一个可以忽略不计的数额,但他们仍然需要申报。
税收平等的重要性
强烈建议你为国际搬迁的员工提供税收平衡。这允许你的雇员像在他们原来的国家一样交税,而你则承担差额。这项福利正变得越来越普遍,因为它向人们征收与他们从未接受过的任务相同的税额。然后,你将承担东道国的税款和可能产生的任何额外的美国义务。
例如,假设你要把一个雇员从美国转移到意大利。该雇员在意大利有28,000美元的所得税责任,但他们在美国的责任只有25,000美元。然后,你将代表你的雇员向意大利税务机关支付额外的3000美元。
**员工在外派期间或长期调职后,必须保持税务合规。如果不能准确地报告收入,雇员就要承担责任;但是,如果公司不提供任何支持或帮助,那么你也有可能被视为共犯。
WHR集团如何提供帮助
WHR集团提供了一个完整的框架,用于跟踪与员工的外派或跨国永久调动相关的所有费用。这些数据被收集起来,并细分为支付的内容和支付的来源国。所有这些信息然后被提供给相关国家的当地税务专家,以便完成适当的税务申报。这个过程确保雇员在正确的国家报税,并确保应纳税的搬迁费用也得到考虑。