全球薪酬管理和税务合规都会对跨国调动的员工产生重大影响。无论异地调动是长期的还是短期的,所有与异地调动相关的费用都可能在出发国和目的地国引起税务问题。

这就是为什么必须监控异地报销可能带来的税务风险,以便在新旧国家都能准确报税。

美国雇员独特的纳税义务

美国公民必须对其全球收入进行报税,无论收入来源于何处,此外还必须在派任国进行报税。当雇员调离美国时,他们仍必须申报美国联邦所得税。不过,美国确实提供可用于雇员报税的外国税收抵免,这意味着在美国的欠税金额可能是零或微不足道,但他们仍需报税。

税收均衡的重要性

我们强烈建议您为异地调动的员工提供税务平衡。这样,员工就可以像在原籍国一样纳税,而差额部分则由贵公司承担。这项福利越来越普遍,因为它的纳税额与员工从未接受外派时的纳税额相同。然后,您将承担东道国的税费以及可能产生的任何额外的美国义务。

例如,假设您要将一名员工从美国转移到意大利。该员工在意大利的所得税纳税额为 28,000 美元,但其在美国的纳税额仅为 25,000 美元。然后,您将代表您的员工向意大利税务机关支付额外的 3000 美元。

**员工在外派期间或长期调动后,必须遵守纳税规定。未能准确报告收入将使员工承担责任;但是,如果公司不提供任何支持或帮助,那么您也有可能被视为同谋。

WHR 集团如何提供帮助

WHR 集团提供了一个完整的框架,用于跟踪与员工外派或永久性跨国调动相关的所有费用。这些数据被收集起来,并细分为支付了哪些费用以及这些费用来自哪个国家。然后将所有这些信息提供给相关国家的当地税务专家,以便完成相应的税务申报。这一过程可确保员工在正确的国家报税,并将应纳税的搬迁费用考虑在内。