有时,公司需要在其正常边界之外寻找合适的人才,而其他时候,重新安置有经验的员工以填补关键角色是很重要的。如果你的公司在国内或国际上重新安置员工,你要确保你的全球员工搬迁政策得到定期审查和更新。这种非常关键的审查过程的原因概述如下。
审查你的员工搬迁政策将解决以下挑战:
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控制组织成本
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吸引和留住人才
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满足员工的需求
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以竞争为基准来衡量你的政策
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控制组织成本
你是否为调职人员和组织需求分配了正确的资金?重要的是,你的组织没有为不必要的或过时的福利付款,这可能是昂贵的。
一家客户公司向调职者提供了5,000-10,000美元的标准搬迁一次性付款,以帮助他们支付额外的费用。他们还向高管提供相当于六周工资的一次性付款,加上5K-1万美元的一次性付款。由于一些高管的工资很高,这笔津贴有时相当于每个高管5万美元!这就是为什么他们要给高管们发放一次性津贴!
o 政策审查结果
经过政策审查,WHR全球公司(WHR)建议公司削减高管的这种做法。该公司现在节省了几十万美元。
一家客户公司正在支付生活费差额,如果员工搬迁到高成本地区。他们为此支付了3-4年的费用,而且还提供了大笔的一次性福利。
o 政策审查结果
经过政策审查,WHR建议设置最低5%的生活费用门槛,这样他们就不会向转移到生活费用稍高地区的人员支付费用。该客户节省了数百万美元。
一家客户公司向愿意调换工作的现有员工发放了非晋升奖金,相当于员工工资的5%。
o 政策审查结果
由于这种做法并不常见,WHR建议他们在搬迁政策中取消这种做法。这为他们节省了大量的成本,而没有降低他们项目的价值。
一家客户公司正在支付不必要的贷款发放费。
o 政策审查结果
有些贷款人甚至不收取这笔费用,但如果他们知道客户会支付,他们还是会收取这笔费用。一旦我们提醒了客户,客户就不再支付这笔费用,除非有必要。这就节省了成本。
吸引和留住人才
搬迁政策应被纳入一个组织的整体奖励和人才管理战略。正确的搬迁政策可以帮助你的组织,而薄弱的政策--或者根本没有--可能会对候选人的招聘和保留成功率产生负面影响。员工搬迁政策需要包括提供的选择,因为这些福利被包裹在工作机会中。
满足员工的需求(现在和未来的员工)。
您的员工搬迁政策是否满足了您的员工的需求?正确的政策有助于减少调职人员的压力,使员工能够专注于在新地点工作。给予员工休息时间以适应新的工作地点,为调职者的家人提供支持,并收集调职后的反馈意见以制定未来的政策决定,这些都有助于满足调职者的需求。
一家客户公司为所有的国际搬迁提供了一次性的福利。
o 政策审查结果
WHR的搬迁后调查反馈显示,调职人员试图自行协调他们的国际家庭用品(HHG)运输,并且没有花费全部的一次性款项,希望能保留一些钱。调查反馈还显示,给予员工这种程度的选择权会增加他们的压力,并使搬迁过程耗时更长。
WHR建议该组织从一次性付款的福利转变为核心灵活福利。这意味着该组织将涵盖HHG运输、目的地服务提供商和临时住房,但他们仍然给调职者一笔金额,由员工自行决定使用。这不仅有助于减少调职人员的压力,而且还有助于控制业务成本。
一家客户公司没有向欧洲内部调职者的配偶/伴侣和家人提供目的地服务。他们认为,如果一个调职者/家庭从罗马尼亚迁往英国,例如,不需要目的地服务。
o 政策审查结果
通过WHR的搬迁后调查反馈,确定配偶/伴侣需要职业援助,语言培训,以及帮助他们的孩子寻找学校。雇员有办公室工作人员帮助他们在新的地点同化,但调职者的伴侣却在为新的语言而苦恼,甚至为寻找杂货店等必需品而苦恼。认识到整个家庭单位的需求,而不仅仅是调职者的需求,对于确保成功的搬迁和同化至关重要。客户开始为配偶/伴侣提供目的地服务,这最终有助于缓解员工的压力,并吸引和保留人才。
以竞争者为基准来衡量你的政策
通过将你的政策与其他公司进行基准比较,你的组织可以在人才争夺战中保持竞争力。如果你不以你的竞争对手为基准,你将不知道你的产品是否好。它们是否与其他人提供的东西不相上下?例如,如果你正在招聘高水平的科学家,而这些人才是非常特殊的,不容易得到的,你要确保你在工资、福利和你的搬迁政策方面有竞争力。
想象一下,由于你的搬迁政策缺少你的竞争对手所包括的好处而失去一个潜在的候选人。例如,如果你的候选人是一位高管,期望获得全额买断,但你的政策只包括HHG搬迁和一次性付款,那么你必须与你的上司和候选人来回谈判。这可能会浪费大量的时间。在此期间,候选人可能会收到一个更好的工作机会,包括更多的搬迁福利。搬迁政策可以成为候选人决定是否接受一份工作而不是另一份工作的因素。如果你已经将你的政策与你的竞争对手作了比较,你就已经知道他们的政策包括哪些内容。
同时,标杆管理将确保你不会在你的竞争对手都没有这样做的情况下给予太多好处。将你的政策与其他的政策进行基准比较,表明你与行业的发展是一致的。审视你的行业和与你竞争人才的其他行业也很重要。
一家公司从其人才招聘团队得到的反馈是很难填补某些职位。
o 政策审查结果
在审查了客户的政策并将其与客户的竞争对手进行对比后,WHR发现竞争对手提供的搬迁福利要丰富得多。因此,该公司决定扩大其有资格享受全部搬迁福利的工作范围。这有助于他们的招聘工作。
你应该多久审查一次你的政策?
WHR建议您的迁居管理公司每年或最多每两年审查一次您的员工迁居政策。这不一定是一次巨大的改革,但这是一个机会,让你停下来看看员工的反馈,并确认你的公司文化、驱动原则、核心价值观、人才战略、行业和竞争中的任何变化。这是一个确保你的政策与所有这些部分和你的关键利益相关者(人才招聘团队、招聘团队和人力资源业务伙伴)保持一致的时机。
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