Regierung Relocation Gruppe
Wir unterstützen mit Stolz die Mobilität der US-Arbeitskräfte, um die Aufgaben, Karrieren und Ziele der Bundesbehörden voranzubringen
Seit 2008 arbeitet unsere Government Relocation Group (WHR-GRG) mit Bundesbehörden zusammen, um sichere, vorschriftsmäßige und kosteneffiziente Umzugslösungen anzubieten, die auf die betrieblichen Anforderungen von Regierungsprogrammen zugeschnitten sind.
Unsere Dienstleistungen im Bereich Umzugsmanagement im Rahmen des GSA Schedule und des CHAMP Tender bieten skalierbare und maßgeschneiderte Umzugslösungen innerhalb der USA (CONUS) und außerhalb der USA (OCONUS), die die Anforderungen an den ständigen Standortwechsel (PCS) sowie die weltweite Einsatzbereitschaft unterstützen – unabhängig davon, ob Ihre Behörde über etablierte Vertragsmodelle oder alternative Beschaffungswege beschafft.
Von der Unterstützung bei Umzügen kleinerer Abteilungen bis hin zur Abwicklung groß angelegter Standortwechsel – WHR-GRG bietet die Infrastruktur, das Fachwissen und die Zuverlässigkeit, die erforderlich sind, um Ihre Belegschaft effektiv zu unterstützen.
Die Leistungen und die Unterstützung des WHR-GRG-Programms umfassen:
Sicherer und vorschriftsmäßiger Umzug
Strikte Einhaltung der Bundesnormen, des Datenschutzes und der betrieblichen Integrität
Fachkompetenz in den USA und außerhalb der USA
Maßgeschneiderte Dienstleistungen und Unterstützung bei Umzügen im Rahmen eines „Permanent Change of Station“ (PCS)
Umzugsmanagement-Dienstleistungen
Über CHAMP oder Schedule SIN 531, einschließlich Lagerung, Transportzyklus und Reklamationen
Technologiegestützte Transparenz
Dashboards für KPI-Kennzahlen, benutzerdefinierte Berichte und Echtzeit-Transparenz bei Programmen
Spezialisierte Beratungsteams
Live-Support rund um die Uhr, Leistungsansprüche, Dienstleistungen und Kostenmanagement
Sicherer und vorschriftsmäßiger Umzug
Umzüge im öffentlichen Dienst erfordern die strikte Einhaltung bundesstaatlicher Standards, und das „
“ (WHR-GRG) wurde entwickelt, um diese Erwartungen zu erfüllen und sogar zu übertreffen.
Unsere Prozesse sind darauf ausgelegt, sensible Daten zu schützen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und die Betriebsintegrität bei jedem Umzug sicherzustellen.
- FAR- und GSA-konform: Optimierte Beschaffung und Vertragsabstimmung
- Datenschutz: Verschlüsselte Systeme, die den Anforderungen von FISMA, NIST 800-53 und den Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten (PII) entsprechen. Die Daten werden verschlüsselt, der Zugriff darauf wird kontrolliert und regelmäßig überprüft, und sichere Portale schützen sensible Mitarbeiter- und Behörden-Daten.
- Jährliche Protokollschulung: Die Mitarbeiter werden jährlich in den Umzugsrichtlinien des Bundes und den Compliance-Standards geschult
-
Stellt die Einhaltung der Bundesreiseverordnung (FTR) sicher
Maßgeschneiderte Fachkompetenz für CONUS und OCONUS
Ganz gleich, ob Ihre Agentur im Inland oder international tätig ist – WHR-GRG bietet skalierbare Umzugslösungen, die sich an Ihre Einsatzgebiete anpassen.
Wir unterstützen eine Vielzahl von Umzugsarten präzise und zügig und gewährleisten so die Aufrechterhaltung des Betriebs.
- PCS-Unterstützung: Flexible Programme für den dauerhaften Standortwechsel
- Umzugsprogramme der Regierung: für Bundesbehörden und halbstaatliche Einrichtungen
- Die Dienstleistungen umfassen:
- Unterstützung beim Hausverkauf (z. B. betreute Hausverkaufsprogramme, Käuferwertoption)
- Immobilienverwaltung für versetzte Mitarbeiter
- Verwaltung von Umzugszuschüssen (Ansprüche, Beratung)
- Spesenmanagement und Abrechnungsbearbeitung
- Umzugsmanagement und Koordination von Umzugsguttransporten
- Umzugsservice für einzelne Gegenstände oder für ganze Haushalte bei größeren Umzügen
Umzugsmanagement für Haushaltsgüter über CHAMP TMSS oder GSA SIN 531
Ganz gleich, ob Ihre Agentur lokal oder weltweit tätig ist – WHR GRG bietet skalierbare Umzugslösungen, die sich an Ihre Standorte anpassen.
Wir unterstützen eine Vielzahl von Umzugstypen präzise und schnell und gewährleisten so die Kontinuität des Betriebs.
CHAMP TMSS (WHRJ)
Das Zentrales Programm zur Verwaltung des Haushaltsguttransports (CHAMP) bietet über TMSS (Transportation Management Services Solution) Umzugsmanagement-Dienstleistungen für den Inlandstransport von Hausrat, Privatfahrzeugen und UAB an – von der ersten Umzugsanmeldung bis zum Abschluss aller Dienstleistungen
Anhang 531
GSA SIN 531 (Lösungen für den Mitarbeiterumzug) ist eine Kategorie im Rahmen des GSA Multiple Award Schedule (MAS), die es Bundesbehörden ermöglicht, umfassende Dienstleistungen für den Mitarbeiterumzug von vorab zugelassenen Auftragnehmern zu beziehen. Zu den Dienstleistungen gehören Unterstützung beim Hausverkauf, Umzugsmanagement, Immobilienverwaltung und der Transport von Hausrat.
Technologiegestützte Transparenz
WHR-GRG bietet integrierte Technologie- und Berichtsfunktionen, die speziell auf Umzugsprogramme von Behörden zugeschnitten sind, und sorgt so für durchgängige Transparenz und optimierte Prozesse über den gesamten Mobilitätslebenszyklus hinweg.
Gestützt auf unsere firmeneigenen Leistungs- und Berichts-Dashboards, die jeden Umzug vom Beginn bis zum Abschluss verfolgen, bietet unsere Technologie Vorteile für Bundesbehörden und ihre versetzten Mitarbeiter.
Durch die Vereinfachung der Überwachung, die Verbesserung der Compliance und die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit mithilfe von Echtzeitdaten sorgen unsere Lösungen für ein effizienteres, verantwortungsbewussteres und mitarbeiterfreundlicheres Umzugsprogramm – von Anfang bis Ende.
Für die Bundesbehörde:
Unsere firmeneigenen Leistungs- und Berichts-Dashboards vereinfachen die Überwachung, stärken die Compliance und steigern die Zufriedenheit der Behörden
- Vollständige Transparenz beim Umzug: Echtzeit-Dashboards bieten einen umfassenden Überblick über alle Umzüge
- Verbesserte Einhaltung und Kontrolle: Automatisierte Nachverfolgung und Berichterstattung sorgen für eine bessere Einhaltung der Vorschriften und mehr Verantwortlichkeit
- Betriebseffizienz: Zentralisierte Daten-, Benachrichtigungs- und Dokumentenverwaltung reduzieren den manuellen Aufwand
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Echtzeit-Einblicke ermöglichen eine proaktive Problemlösung und Leistungssteuerung
- Nahtlose Integration: Maßgeschneiderte APIs synchronisieren Umzugsdaten mit den bestehenden Systemen der Agentur
- Konsistente Dienstleistungserbringung: Rund-um-die-Uhr-Support und gemeinsame Tools für die Zusammenarbeit gewährleisten zuverlässige Ergebnisse
Für den Übernehmer:
Unsere firmeneigenen Dashboards (als Desktop- oder mobile App) bieten einen umfassenden Überblick über jeden Schritt des Umzugs
- Transparenz in Echtzeit: Sofortiger Zugriff auf den Umzugsstatus, die Kosten und die Sendungsverfolgung
- Einfachere Abläufe: Eine Plattform für Zeitpläne, Dokumente und Kommunikation
- Proaktive Kommunikation: Automatische Benachrichtigungen halten die Mitarbeiter bei jedem Meilenstein auf dem Laufenden
- Bequemer Selbstbedienungszugang: Der On-Demand-Zugriff verringert die Abhängigkeit von manuellen Aktualisierungen
- Sicher und effizient: Sicherer Dokumenten-Upload und zentralisierte Informationsverwaltung
- Höhere Zufriedenheit: Weniger Stress durch Klarheit, Reaktionsschnelligkeit und kontinuierliche Unterstützung
Spezielle Beratungsteams der Regierung
Ganz gleich, ob Ihre Agentur lokal oder weltweit tätig ist – WHR-GRG bietet skalierbare Umzugslösungen, die sich an Ihren Einsatzbereich anpassen. Wir unterstützen eine Vielzahl von Umzugstypen präzise und zügig und gewährleisten so die Kontinuität Ihres Betriebs.
Persönlicher Service:
- Spezielle Umzugsberatungsteams für jeden PCS – Unterstützung rund um die Uhr, das ganze Jahr über
- Kostenlose Beratung vor dem Wechsel: Erläuterung der Leistungen und Vorbereitung auf die Zuweisung
- Koordination des Umzugs, Abwicklung von Immobilientransaktionen sowie Nachverfolgung von Kosten und Erstattungen und kontinuierliche, proaktive Kommunikation
- Jeder Schritt wird mit Einfühlungsvermögen, Mitgefühl und Präzision durchgeführt
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Wie eine Partnerschaft mit WHR-GRG Ihr Umzugsprogramm für Bundesbedienstete verbessern kann
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Um im öffentlichen Sektor erfolgreiche Umzüge zu realisieren, ist ein klares Verständnis dafür erforderlich, wie jeder Umzug die strategischen Ziele, den Personalbedarf und die Compliance-Anforderungen unterstützt. Faktoren wie Budgetbeschränkungen, die Verfügbarkeit von Fachkräften, Sicherheitsprotokolle und rechtliche Rahmenbedingungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung des Umzugsprozesses. Ganz gleich, ob es um den Umzug eines einzelnen wichtigen Mitarbeiters oder um die Koordination eines groß angelegten Personalumzugs geht – diese miteinander verknüpften Faktoren können die Situation schnell erheblich verkomplizieren.
Hier bietet sich die Zusammenarbeit mit einem Umzugsmanagement-Unternehmen (RMC) wie WHR Global, einen erheblichen Mehrwert bietet. Mit fundierter Expertise in auf Behörden ausgerichteten Mobilitätsprogrammen unterstützt unser WHR-GRG Behörden dabei, politische Vorgaben zu meistern, die Compliance zu gewährleisten, Störungen zu minimieren und bei allen Umzügen für Einheitlichkeit zu sorgen.
Indem sie ihre Umzugsstrategien auf die besonderen Anforderungen des öffentlichen Dienstes abstimmen, können Organisationen einen reibungslosen Übergang gewährleisten, die Mitarbeiter bei der Vorbereitung unterstützen und sowohl für die Belegschaft als auch für den Auftrag zuverlässige, langfristige Ergebnisse erzielen.