À compter du 1er janvier 2019, l'International Revenue Service (IRS) a publié de nouveaux taux de kilométrage standard facultatifs utilisés pour calculer les coûts déductibles de l'utilisation d'une automobile à des fins commerciales, caritatives, médicales ou de déménagement. Le taux pour les fins médicales et de déménagement est basé sur les coûts variables, tandis que le taux standard de kilométrage pour l'utilisation professionnelle est basé sur une étude annuelle des coûts variables fixes de l'utilisation d'un véhicule.
Les faits et les chiffres
1:
Le taux de kilométrage professionnel est désormais de 58 cents par kilomètre parcouru à des fins professionnelles, soit une augmentation de 3,5 cents par rapport à 2018.
2:
Il est de 20 centimes par kilomètre parcouru à des fins médicales ou de déménagement, soit une augmentation de 2 centimes par rapport à 2018.
3:
Pas de changement du taux pour les kilomètres parcourus pour le service d'organisations caritatives (reste à 14 centimes).
La notification faite par l'IRS rappelle également les changements apportés par la loi sur les réductions d'impôts et les emplois (TCJA). Les contribuables ne peuvent pas demander une déduction détaillée diverse pour les frais de déplacement des employés non remboursés, et les seuls membres qui peuvent demander une déduction pour les frais de déménagement sont les membres des forces armées en service actif qui déménagent sous l'ordre d'un changement permanent de station.
Qui est touché et comment
Les organisations ayant des voyageurs d'affaires qui encourent des frais de déplacement non remboursés, comme l'utilisation d'une voiture, devront déterminer s'il convient de compléter l'aide fiscale pour tenir compte de ces frais qui ne sont plus déductibles. Les travailleurs indépendants peuvent toujours demander une déduction fiscale pour leur kilométrage en tant que frais professionnels ; ils peuvent le faire en additionnant leurs kilomètres professionnels pour l'année, puis en les multipliant par le taux kilométrique standard. L'IRS exige que les travailleurs indépendants utilisent une application de suivi des kilomètres ou un journal des kilomètres parcourus s'ils déduisent leurs kilomètres professionnels. Les contribuables ne peuvent pas utiliser le taux standard de kilométrage pour un véhicule après avoir utilisé une méthode d'amortissement dans le cadre du système de recouvrement accéléré des coûts modifié ou après avoir demandé une déduction au titre de la section 179 pour ce véhicule, et le taux standard ne peut pas être utilisé pour plus de quatre véhicules en service simultanément.
En ce qui concerne la mobilité, les entreprises devront adapter leurs politiques de remboursement et décider d'utiliser ou non le taux standard. Dans l'alignement, les voyageurs non remboursés ne pourront plus déduire les frais d'automobile, et les entreprises voudront peut-être réexaminer leurs politiques de remboursement actuelles.
Vous pouvez lire l'annonce complète de l'IRS dans l'annonce IR-2018-251.