Voici six façons dont votre entreprise peut économiser sur les coûts de relocalisation dès maintenant. Bien sûr, il existe de nombreuses autres façons de rendre votre programme de relocalisation plus rentable, mais nous espérons que cette courte liste vous aidera à démarrer.
1. Révisez votre politique
Quand avez-vous revu pour la dernière fois votre programme de relocalisation ? Avant de commencer à prendre des décisions sur la façon de réduire les coûts, il est important de comprendre votre programme actuel. Qu'est-ce que vous offrez, qu'est-ce que vous n'offrez pas et, surtout, est-ce que votre programme reflète les expériences réelles et les besoins de vos employés qui déménagent ?
Vous devrez passer en revue chaque étape du processus de relocalisation et analyser les données quantitatives et qualitatives ; examiner les chiffres des déménagements précédents ; sonder les employés qui ont suivi le processus de relocalisation et déterminer quels avantages étaient les plus importants pour eux ; quels avantages ont-ils le plus utilisé, et comment ? Par exemple, si votre programme prévoyait un voyage de recherche de logement, un deuxième voyage aurait-il été utile ? Quels sont les avantages qu'ils ont le moins utilisés ? Certains avantages n'ont-ils pas été utilisés parce que les transférés ne les trouvaient pas nécessaires ou parce qu'ils ne comprenaient pas l'avantage et sa valeur ? Quels changements au programme voudraient-ils voir et pourquoi ?
Même si les restrictions budgétaires vous empêchent d'ajuster votre politique pour satisfaire chaque changement demandé, une compréhension approfondie de votre programme de réinstallation vous permettra de vous assurer que vous offrez les bons avantages, que vous éliminez ceux qui n'ont pas de valeur et que vous réduisez les coûts là où c'est nécessaire.
Si vous travaillez avec une société de gestion de la relocalisation (RMC), elle peut vous être d'un grand secours dans ce processus en vous aidant à économiser des coûts de bien d'autres manières que celles énumérées ici.
2. Présenter les capsules
Si la politique consiste à offrir aux cessionnaires des avantages tels qu'une prime de vente du logement, un ajustement du coût de la vie ou une allocation pour perte sur vente (par exemple), envisagez de les plafonner. Les plafonds aideront à réduire les allocations excédentaires qui ne sont peut-être pas nécessaires.
3. Gérer les exceptions
Avec un peu de chance, votre CMR actuel suit toutes les exceptions et analyse à la fois les demandes et les résultats. Cela vous aidera à déterminer où des changements de politique pourraient être nécessaires. Si une exception est constamment demandée, vous pourriez envisager d'ajouter cet avantage à votre politique. En concevant un programme de réinstallation axé sur les données, vous pouvez minimiser les exceptions futures.
Lorsqu'un imprévu survient au cours d'une relocalisation, il a un impact sur la logistique pendant tout le reste du processus. Par exemple, si la signature d'un contrat de vente de maison est retardée, il se peut que l'on vous demande d'assumer des coûts supplémentaires, comme un logement temporaire ou l'entreposage d'articles ménagers. Ces exceptions entraînent des coûts plus élevés.
4. Assurez-vous que vous bénéficiez de tous les avantages fiscaux disponibles
Bien que les frais de déménagement ne soient plus exonérés d'impôt, vous pouvez encore bénéficier de certains avantages fiscaux, notamment si vous offrez un programme de vente de maison. Offrir un remboursement direct des frais de vente de maison peut sembler l'option la plus facile, mais sans avantage fiscal, ce n'est peut-être pas la meilleure option pour votre employé - et ce sera très probablement plus coûteux si vous choisissez de fournir une aide fiscale pour le remboursement. Une meilleure stratégie consisterait à utiliser les options de rachat garanti ou de valeur d'achat. Assurez-vous que vos programmes respectent les exigences de l'IRS pour bénéficier d'autres économies d'impôt possibles.
5. Restez à la pointe des tendances et évaluez votre politique
Pour rester compétitif, vous devez savoir comment votre politique se situe par rapport aux autres entreprises de votre secteur. Si votre stratégie de gestion des talents n'offre pas d'avantages compétitifs en matière de réinstallation, vous risquez de perdre des employés existants ou de nouvelles recrues potentielles au profit d'autres entreprises. Assurez-vous que votre politique offre un choix d'offres, car les politiques de relocalisation sont intégrées aux offres d'emploi. Si vous ne vous comparez pas à vos concurrents, vous ne saurez pas si vos offres sont bonnes ou non.
L'analyse comparative de votre politique peut également révéler les endroits où vous dépensez inutilement de l'argent ou donnez trop d'argent alors qu'aucun de vos concurrents ne le fait. En d'autres termes, l'évaluation comparative de votre politique par rapport à d'autres assure que vous êtes en phase avec le secteur. Il est également important d'examiner les autres secteurs avec lesquels vous êtes en concurrence pour les talents. Le rapport de référence 2020 de WHR vous aidera à évaluer votre politique de relocalisation. Le rapport fournit également des conseils pour réduire les coûts et examine les tendances à surveiller.
6. Engager un partenaire de gestion de la relocalisation
En fin de compte, le fait d'avoir un partenaire du CMR dévoué et compétent est une ressource inestimable et devrait faire partie de vos stratégies de gestion des talents et de réduction des coûts.
