Vous souhaitez développer vos activités à l'échelle mondiale et envoyer vos employés en mission d'expatriation ? Il est important de choisir le bon type de mission pour votre programme de mobilité mondiale. Dans ce blog, nous examinerons les meilleurs types de missions d'expatriation et les avantages qu'ils peuvent apporter à votre programme de mobilité internationale.
Explication des missions de mobilité mondiale
Il peut être difficile de trouver la bonne personne pour un poste à pourvoir. Lorsque vous trouvez la personne idéale, vous faites tout ce qu'il faut pour l'emmener dans son nouveau lieu de travail. Cependant, la relocalisation d'une personne à l'international peut s'avérer une tâche difficile sans les conseils et le soutien adéquats. Même si votre programme de mobilité mondiale offre des indemnités de vie chère, expédie les biens ménagersou l'aide à trouver une nouvelle maison extraordinaire, les affectations des expatriés tournent souvent mal au fil du temps.
Le logement, l'adaptation culturelle, l'adaptation familiale et un nouvel environnement de travail sont autant de facteurs qui peuvent nuire à la productivité. Cela est particulièrement vrai si la mission éloigne la personne de ses proches pendant une période prolongée. Il est doncimportant que vous compreniez les avantages et les inconvénients des types de missions d'expatriation les plus courants : les missions de longue durée, les missions de courte durée et les voyages d'affaires classiques.
Certains programmes de mobilité mondiale choisissent de n'utiliser qu'un seul type d'affectation ou d'inclure plusieurs options différentes. Cette décision dépend souvent de l'employé et du poste disponible. Quoi qu'il en soit, le fait de trouver la meilleure solution pour votre entreprise et votre employé garantira leur réussite à long terme.
Qu'est-ce qu'une mission d'expatriation à long terme ?
Il n'existe pas de définition unique de ce qui constitue une mission d'expatriation de longue durée. Cependant, une mission d'expatriation de longue durée a généralement une durée de 12 à 36 mois. Certaines entreprises peuvent définir une mission d'expatriation de longue durée comme un travail d'une durée minimale de deux ans et d'une durée maximale de cinq ans. L'une des choses les plus importantes à noter est que ce type d'affectation n'est pas un transfert permanent ; l'employé a l'intention de retourner dans son pays d'origine à l'issue de l'affectation de longue durée.
Les avantages les plus courants offerts au salarié en mission de longue durée sont les suivants : aide à l'immigration, aide fiscale, voyage de préparation à la mission, expédition d'articles ménagers, versement d'indemnités, voyage de fin de mission, logement temporaire, formation culturelle, formation linguistique, aide au conjoint, assurance médicale, aide au logement, remboursement des frais de scolarité, et bien d'autres encore. La meilleure pratique veut que le niveau de soutien offert à l'employé soit proportionnel à son expérience, à son ancienneté, à son salaire et à la taille de sa famille. Toutefois, l'entreprise peut prendre en considération des facteurs géographiques. Par exemple, si le système scolaire public est insuffisant dans le pays d'accueil, les employés peuvent bénéficier d'une aide pour les frais de scolarité dans des écoles privées. En raison de l'accord pluriannuel, il est courant que les employés obtiennent un bail de location personnel et apportent leurs propres meubles et accessoires de leur pays d'origine.
Pour
Les avantages du travail expatrié vont dans les deux sens. Vous avez la possibilité d'envoyer vos meilleurs talents chez des partenaires internationaux et de les aider à développer leurs activités internationales. En outre, vos travailleurs ont la possibilité d'élargir leur connaissance des différentes cultures et des différents marchés et d'améliorer leur carrière en acquérant une expérience à l'étranger.
Les spécificités de chaque mission à long terme varient considérablement en fonction du secteur et du lieu. Dans le passé, il était important d'inculquer la culture de la société mère à l'entité étrangère et de contribuer à la croissance du chiffre d'affaires sur le site étranger. Cela existe toujours aujourd'hui, mais l'inverse est également vrai. Les travailleurs expatriés sont déployés dans le pays d'origine ou dans d'autres pays pour acquérir de l'expérience, transférer des connaissances et mener des projets spécifiques. La manière dont les entreprises gèrent les affectations d'expatriés est en train de changer, car les voyages à l'étranger sont désormais aussi courants que les voyages dans son propre pays.
Cons
Les entreprises savent que l'insatisfaction des employés des missions d'expatriation de longue durée est un problème. L'exemple le plus frappant est celui des travailleurs qui déplacent toute leur famille à l'étranger. Il est fréquent que de nombreux employés soient pris de remords lorsque le stress et la méconnaissance d'un nouvel environnement commencent à affecter leurs proches.
Les coûts des missions d'expatriation sont extrêmement élevés et de nombreuses entreprises n'examinent pas correctement la personne qui accepte la mission. Elles ne testent pas la capacité de la personne à s'épanouir dans un lieu "étranger" et à s'adapter culturellement. En outre, de nombreuses entreprises renoncent à la formation culturelle et linguistique qui est essentielle pour jeter les bases d'une transition réussie. Cependant, de nombreuses entreprises choisissent de ne pas le faire ou ne connaissent pas l'importance de cet investissement.
Par conséquent, l'augmentation du mécontentement des employés et les coûts élevés des affectations à long terme ont conduit de nombreuses entreprises à réévaluer leurs politiques à long terme. De nombreuses entreprises ont choisi une autre voie : les affectations à court terme.
Qu'est-ce qu'une mission d'expatriation à court terme ?
Ce type de mission d'expatriation peut durer de trois mois à une année entière. Comme pour les missions de longue durée, chaque entreprise définit différemment les missions de courte durée. Étant donné que l'employé prévoit de rentrer chez lui après une période aussi courte, des avantages supplémentaires doivent être pris en considération. De nombreuses entreprises ne permettent pas à la famille d'accompagner le salarié lors de ces missions à court terme, mais offrent d'autres avantages. Il peut s'agir de voyages jusqu'à deux fois par an, de logements meublés, d'indemnités journalières, d'allocations de voyage, etc. Les sociétés de gestion de la relocalisation telles que WHR Global gèrent les expatriés à court terme et fournissent la structure et les avantages disponibles pour ce groupe d'expatriés.
Les prestations de réinstallation couramment offertes à l'employé en mission de courte durée peuvent être les suivantes : aide à l'immigration, aide fiscale, petits envois ou excédent de bagages uniquement, versement d'indemnités, voyage de fin de séjour, logement temporaire, assurance médicale, aide au logement, et bien plus encore. La meilleure pratique veut que le niveau de soutien offert à l'employé soit proportionnel à son expérience, à son ancienneté, à son salaire et à la taille de sa famille. Toutefois, en raison de la courte durée de la mission, la famille de l'expatrié peut rester dans le pays d'accueil, ce qui réduit considérablement les coûts totaux. En raison de la courte durée de la mission, il est courant que les employés emménagent dans un logement temporaire entièrement meublé pendant toute la durée de la mission.
Pour
Les problèmes d'insatisfaction et de mal du pays sont devenus évidents avec les déménagements de longue durée. C'est pourquoi les engagements à l'étranger de courte durée ont été développés comme une alternative à l'enracinement et au déménagement des familles à travers le monde pour des périodes prolongées. Du point de vue de votre entreprise, un engagement de courte durée est généralement moins coûteux au départ, puisque la famille de l'employé reste généralement dans le pays d'origine. Cela vous donne également plus de flexibilité pour développer la mobilité de la main-d'œuvre. En outre, les conséquences de personnes devenant "imposables" à l'étranger peuvent être gérées efficacement, ce qui réduit considérablement le coût de l'affectation.
Cons
Les inconvénients des affectations d'expatriés à court terme sont liés à la nécessité d'assurer la rotation d'une variété de personnel, ce qui exige plus de temps de planification et d'administration pour toutes les personnes concernées. Il y a un compromis à faire entre une série d'affectations à court terme et une seule affectation à long terme. Ce qui fonctionne pour votre entreprise peut ne pas convenir à d'autres.
À moins d'être utilisées dans le cadre d'un programme de développement par rotation, les affectations à court terme peuvent ne pas être assez longues pour répondre aux besoins de l'entreprise. Si le salarié ouvre un nouveau site, lance un nouveau produit ou transfère des connaissances et des compétences organisationnelles, une affectation de longue durée peut s'avérer nécessaire pour atteindre tous les objectifs.
Qu'est-ce qu'un voyageur d'affaires prolongé ?
Ces types de missions d'expatriation permettent d'accumuler des miles de fidélité. En général, ces employés ne sont pas en mission officielle. Cependant, il existe toujours des considérations fiscales et d'immigration. d'immigration lorsqu'on envoie quelqu'un en voyage d'affaires prolongé.
Pour
Les voyages d'affaires entraînent tout simplement moins de perturbations pour toutes les parties concernées. Votre personnel a beaucoup plus de contrôle sur la manière dont il exécute ses tâches et vous n'avez pas à affecter en permanence des ressources à un site étranger.
Les voyages d'affaires de longue durée vous permettent également de puiser dans un plus grand vivier de talents, car certains employés pourraient refuser catégoriquement une mission de courte ou de longue durée. Les salariés sont naturellement plus enclins à accepter une mission de voyage d'affaires prolongée en raison de la flexibilité qu'elle offre. Ils voient leur famille plus souvent et les missions de voyage d'affaires prolongées peuvent utiliser un cadre de travail à distance hybride lorsque c'est possible.
Cons
Les exigences en matière de visa de travail varient considérablement d'un pays à l'autre et peuvent être influencées par les lieux d'origine et d'accueil concernés. Dans certains cas, un travailleur peut entrer dans le pays avec une dispense de permis de travail, mais dans d'autres pays, il peut être illégal d'effectuer une seule tâche sans disposer des visas de travail appropriés.
Les employés sont également tenus de suivre de près leurs déplacements à des fins fiscales et d'immigration. Les entreprises et les employés peuvent être soumis à des obligations fiscales supplémentaires et subir des conséquences inattendues si l'employé dépasse la durée de son séjour.
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Pour plus d'informations, consultez l'intervention de Jenny Elsby, responsable des services à la clientèle EMEA de WHR Global, lors de l'événement EuRA International Relocation à Dublin, en Irlande. "Assignment Types & Changes" le 28 avril 2023.